|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |  Sumari |
Tasques bàsiques de manteniment dels
enregistraments de la base préstec |
Actualizació 16/4/2007
Inici de curs. Setembre
Revisió del contingut dels enregistraments d'usuaris.
A l'inici de curs, convé comprovar que les fitxes dels usuaris tinguin la majoria de dades possibles i sobretot, de cara a l'estadística, que hi consti el nivell educatiu.
Procediment:
Revisar nivell:
Seguint el mateix procés revisar el contingut d'altres camps de les fitxes dels usuaris, per exemple els camps: Centre, Població i Codi_Centre.
Final de curs. Juny
Processos previs a l'Estadística del préstec
A finals de curs, abans de realitzar l'estadística del préstec convé:
1. Revisar el contingut del camp "Nivell" dels registres del tipus :Usuari, :Prestat i :Tornat
Si volem que l'estadística sigui el més acurada possible s'hauria de comprovar que els enregistraments del Tipus :Prestat o :Tornat al camp CR hi tinguin un dels següents termes: escrit; vídeo; maleta pedagògica; objecte; àudio; recurs electrònic; maquinari o material visual. Els que no tenen cap d'aquests descriptors són comptabilitzats al grup altres.
Per comprovar-ho podem fer:
Revisió del contingut dels enregistraments d'usuaris.
A l'inici de curs, convé comprovar que les fitxes dels usuaris tinguin la majoria de dades possibles i sobretot, de cara a l'estadística, que hi consti el nivell educatiu.
Procediment:
Revisar nivell:
- Fer la cerca :usuari
- Restringir F7 nivell= (Això seleccionarà els enregistraments del tipus usuari que no tenen informació al camp nivell)
- Tancar el formulari de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar)
- Emplenar la informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho a partir del vocabulari del camp nivell (doble clic o tecla "Insert").
Seguint el mateix procés revisar el contingut d'altres camps de les fitxes dels usuaris, per exemple els camps: Centre, Població i Codi_Centre.
Final de curs. Juny
Processos previs a l'Estadística del préstec
A finals de curs, abans de realitzar l'estadística del préstec convé:
1. Revisar el contingut del camp "Nivell" dels registres del tipus :Usuari, :Prestat i :Tornat
- Fer la cerca (F5) nivell= (Això seleccionarà els enregistraments que no tenen informació al camp nivell)
- Tancar el formulari de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar). Emplenar la informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho a partir del vocabulari del camp nivell (doble clic o tecla "Insert").
- Fer la cerca (F5) CR= (Això seleccionarà els enregistraments que no tenen informació al camp nivell)
- Tancar el formulari de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar). Emplenar la informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho a partir del vocabulari del camp CR
Si volem que l'estadística sigui el més acurada possible s'hauria de comprovar que els enregistraments del Tipus :Prestat o :Tornat al camp CR hi tinguin un dels següents termes: escrit; vídeo; maleta pedagògica; objecte; àudio; recurs electrònic; maquinari o material visual. Els que no tenen cap d'aquests descriptors són comptabilitzats al grup altres.
Per comprovar-ho podem fer:
- Cercar :Prestat | :Tornat
- Excloure (F8) cr=escrit, Excloure (F8) cr=video, Excloure (F8) cr=maleta pedagògica, Excloure (F8) cr=objecte, Excloure (F8) cr=audio, Excloure (F8) cr=recurs electrònic, Excloure (F8) cr=maquinari i Excloure (F8) cr=material visual.
- Si el resultat és sense selecció vol dir que tots els enregistraments tenen algun descriptor correcte. Si la selecció conté enregistraments cal revisar-los i, si cal, arreglar-los. Cal tenir en compte que la informació documental de la base Préstec prové dels enregistraments de les altres bases, per tant si hi ha errors caldria arreglar-los a la base de procedència corresponent (Mediateca, Novetats o Ús intern).
|
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |