Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Sumari

Una vegada obtingut el resultat d'una cerca es pot modificar manualment la llista de selecció mitjançant les opcions Registre/ Marcar  i Registre/ Descartar, i les complementàries Registre/ Descartar les marcades i Descartar les no marcades.

Si el resultat d’una selecció té soroll, és a dir un excés d’enregistraments sobre els desitjats, es pot optar per tornar a cercar: Restringir o Excloure. Això es fa quan la llista és molts extensa i per tant és fàcil identificar descriptors que permetin discriminar el nou subgrup.

En canvi, si la llista no és gaire extensa i/o no és fàcil agrupar els que sobren amb una nova cerca es pot optar per Marcar un a un els enregistraments que interessi i després Descartar els Marcats o  Descartar els No Marcats, segons el que convingui en cada cas.

Opcionalment, es pot optar por Descartar directament un a un els enregistraments que interessi (sense marcar-los prèviament): Registre/ Descartar.

Convé fer servir aquestes operacions quan s’elaborin llistats o catàlegs selectius per tal de descartar els enregistraments que no responguin exactament als objectius del llistat. 

Si aquesta inadequació correspon a errades en la redacció dels enregistraments, abans de descartar-los convé rectificar la informació, o eliminar els descriptors que generen aquest soroll. Així en el futur no es tornarà  a repetir  aquest problema.

Registre/ Marcar: marca l'enregistrament que està a pantalla. Repetint aquesta operació és pot marcar un subconjunt de la llista seleccionada de manera que es pugui aïllar d'aquesta (amb l'ordre Descartar les no marcades:  deixar seleccionats només els marcats) o bé que es puguin descartar de la selecció (amb l'ordre Descartar les marcades).

En aquest context, descartar no vol dir esborrar els enregistraments de la base, sinó eliminar-los del conjunt d'enregistraments que formen  la selecció actual.
 

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)