Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Sumari

Aquesta operació equival a una reindexació però de forma més controlada per l’usuari.

Quan fer la recreació de la base?

• Quan es fan modificació de les característiques d’indexació dels camps, per exemple en un camp no indexat es canvia la definició a sí indexat.
• Quan s’esborren enregistraments de forma successiva.
• Quan el programa dona un dels missatges “Aquest registre no es pot reindexar adequadament”, “Registre no disponible”.
• Quan les cerques seleccionen enregistraments que no acompleixen les condicions de  la fórmula de cerca o quan deixen de trobar enregistraments que sí acompleixen les condicions.
• Quan es modifiquen les característiques d’indexació d’algun camp.

• Feu còpia de seguretat de la base que es vulgui regenerar.  (Fitxer / Desar còpia a)
• Activeu la totalitat de la informació amb la icona de les ulleres. 
• Feu l'exclusió dels enregistraments etiquetat per ser esborrats: 
• --Activeu Cerca / Excloure / SI=ESBORRAR (comproveu que el nombre total resultant és coherent). (També es pot fer: F5 i escriure a la línia de comandes:   SI=ESBORRAR) 
• Exporteu la selecció de la base en format Natural (sense cap arxiu de destinació). 
• Tanqueu la base (no el programa).
• Activeu l'opció Fitxer /Crear / Seleccioneu el nom de la base que s'està treballant, amb la qual cosa es destrueix la base i es torna a crear nova. 
• A continuació torneu a entrar (Fitxer / Importar) tota la informació anterior en format  Natural.  
• Torneu a fer còpia de seguretat amb un nom diferent de l'inicial. 

Creeu una base nova i feu Importació en  format Base de Dades Idealist.
Aquesta opció no elimina els enregistraments marcats per a ESBORRAR.
 

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)