Formes de veure un document

Amb els botons de presentació a la part inferior esquerra, o en el menú Veure, podeu visualitzar de distinta manera un mateix document.

Normal. En aquesta vista podeu aplicar formats i realitzar la majoria de les tasques habituals. És la vista predeterminada. En aquesta vista no veureu els gràfics, ni els encapçalats, ni els peus de pàgina.

Disseny Web. La podeu utilitzar per a veure l'aspecte d'un document Web tal com si l'estiguéssiu veient en Internet amb un navegador com Explorer o Netscape.

Disseny d'impressió. Aquesta vista us permet visualitzar la pàgina tal com s'imprimirà amb gràfics, imatges, encapçalats i peus de pàgina, etc.

Dis Disseny de lectura. En aquesta vista desapareixen tote les barres, regles, etc. i visualitzareu el document en dues pàgines per pantalla en forma de llibre. A més d'això es modifiquen les barres de botons i s’afegeix una per a desplaçar-se més còmodament pel document. Botons anterior pàgina i següent pàgina respectivament.

Esquema. En aquesta vista apareix un marc en la part esquerra del document que conté un esquema del document. Fent clic en els elements de l'esquema us desplaceu a aquesta part del document. Amb aquesta vista podeu treballar i examinar l'estructura del document. Podeu veure el document en diferents nivells, és útil per a documents llargs que estiguin ben estructurats.

Per a treure profit d’aquesta vista cal utilitzar la característica Nivell d'esquema, que consisteix a assignar als títols de cada tema, capítol, apartats,... del document un nivell jeràrquic. Es pot fer de dues formes: la més còmoda és utilitzar un estil predefinit ( Títol 1, Títol2, ...) cada vegada que escrigueu un títol en el vostre document, i l'altra forma és assignar el nivell manualment en el menú Format, Paràgraf, Nivell d'esquema.

El Menú/Finestra és útil quan teniu diversos documents oberts. En la part inferior us mostra una llista amb tots els documents que teniu oberts. N’hi ha prou amb fer clic en un element de la llista perquè aquesta passi a ser el document actiu. Això mateix també es pot aconseguir amb la tecla Tabulació o fent clic a la icona de la barra de tasques de Windows. El menú Finestra també permet veure diversos documents alhora, cadascun ocupant una zona de la pantalla, així com veure un mateix document en dues finestres independents.

Organitzar tot, si obriu dos o més documents i utilitzeu aquesta comanda, veureu com apareixen dues o més finestres en la pantalla, una per a cada document. Solament una de les finestres és la finestra activa: la qual té la barra de títol de color més fosc. Per a fer que una finestra es converteixi en la finestra activa n'hi ha prou amb fer clic dintre de l'àrea de la finestra.

Podeu variar la grandària i la forma de cada finestra al vostre gust. N'hi ha prou amb situar el cursor en els cantons de les finestres i, quan aquest canviï de forma, arrossegar-lo a la posició triada. A continuació es mostra una forma d'organitzar les finestres en horitzontal.

Dividir, si utilitzeu aquesta comanda del menú Finestra, apareixerà una línia horitzontal amb una doble fletxa, perquè la mogueu amb el cursor i dividiu la pantalla en dues finestres, amb el mateix document en ambdues.