Modificar les preferències de l’aplicació: idioma i correcció ortogràfica

Hi ha dues formes bàsiques de revisar l'ortografia, revisar-la una vegada conclosa la introducció del text o revisar-la mentre es va escrivint el text. Anem a veure ara la primera:

Revisar al finalitzar.

Eines/Opcions... i feu clic en la fitxa Ortografia i gramàtica. Deixeu sense marcar la graella Revisar ortografia mentre s'escriu.

Una vegada hàgiu introduït tot o part del vostre document i vulgueu revisar l'ortografia podeu fer-ho d'una d'aquestes tres formes:

1.- Feu clic en la icona revisar de la barra estàndard
2.- Premeu F7.
3.- Aneu al menú Eines i trieu Ortografia i gramàtica.

Word començarà a efectuar la revisió ortogràfica i quan trobi un possible error s’aturarà i us mostrarà una finestra informant-vos d'això. Depenent del tipus d'error que hagi trobat hauríeu de realitzar una de les accions disponibles

en aquesta finestra. Anem a veure-ho amb l'exemple que es mostra en aquesta imatge.

A la part superior de la finestra, en la barra de títol, us informa de l' idioma que s'està utilitzant en la correcció, en aquest cas, l'Espanyol.

En la zona titulada No es va trobar: apareix en color vermell la paraula considerada incorrecta (vastaron) i la frase del text en la qual es troba aquesta paraula.

A sota tenim una zona titulada Suggeriments: que conté una llista amb les paraules més semblants que ha trobat Word en els seus diccionaris. En molts casos, com en aquest, dintre d'aquesta llista es trobarà la paraula correcta (Bastaron). En aquest cas l'error era el canvi de la B per la V.

En aquest cas el primer suggeriment de la llista és el correcte, però si no fos així n’hi hauria prou amb fer clic en el suggeriment correcte per a seleccionar-lo.

Arribats a aquesta situació heu de decidir quin botó de la dreta premeu, en aquest cas el més adequat seria "Canviar totes", però vegem el significat de cadascun d'ells:

Ometre una vegada. No realitza cap acció sobre la paraula marcada i continua revisant el document.

Ometre totes. Cada vegada que torni a trobar la mateixa paraula la passarà per alt sense realitzar cap acció sobre ella. Continua revisant el document

Agregar al diccionari. Afegeix la paraula marcada al diccionari personalitzat. Podeu usar aquesta acció quan considereu que la paraula marcada és correcta i per tant no voleu que la torni a detectar com a incorrecta. Per exemple, si no voleu que detecti com error el nom del científic "Darwin".

Canviar. La paraula seleccionada de la llista de suggeriments substituirà a la paraula marcada. Si no hi ha cap suggeriment que considereu encertat podeu escriure directament sobre la paraula marcada la correcció que cregueu oportuna i prémer aquest botó.

Canviar totes. Canvia automàticament totes les vegades que aparegui la paraula seleccionada de la llista de suggeriments per la paraula marcada.

Autocorrecció. Agrega la paraula marcada i la paraula seleccionada de la llista de suggeriments a la llista de Autocorrecció. Més endavant explicarem en què consisteix la autocorrecció.

Revisar mentre s'escriu.

Aquesta és l’altra forma de revisar l'ortografia; per a triar aquesta forma de revisió aneu al menú Eines/Opcions... i marqueu la graella Revisar ortografia mentre s'escriu i premeu D’acord.

A partir d'aquest moment Word efectuarà la revisió ortogràfica de manera permanent, de manera que us mostrarà els errors que ja existeixin en el text i els que aneu introduint en el nou text.

Una altra diferència respecte el mètode anterior és que quan trobi un possible error no mostrarà el quadre de diàleg que heu vist anteriorment, sinó que subratllarà la paraula no trobada amb un subratllat ondulat de color vermell, com veieu en la imatge de la dreta.

Per a corregir l'error, col·loqueu el cursor en la paraula subratllada i premeu el botó dret del ratolí; llavors apareixerà una petita finestra, com la que veieu a la imatge, que us permetrà tractar l'error de forma similar a com acabeu de veure per a Revisar ortografia al finalitzar.

Suggeriments. En la part superior us mostra, en lletra negreta, la llista de paraules suggerides per a corregir l'error. Si considereu que algun suggeriment és correcte només heu de seleccionar-lo amb el cursor i fer clic; Word substituirà la paraula subratllada pel suggeriment triat. En la imatge els suggeriments són: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren.

Ometre totes. Cada vegada que torni a trobar la mateixa paraula la passarà per alt sense realitzar cap acció sobre ella i no la tornarà a mostrar subratllada.

Observeu que falta el botó Ometre, però no és cap problema ja que si voleu ometre l'error detectat n'hi ha prou amb no triar cap opció de la finestra i fer clic fora de la finestra perquè es tanqui. Si considereu que la paraula subratllada no és un error no fa falta ni tan sols obrir la finestra. No passa res per deixar una paraula subratllada, el subratllat vermell no s'imprimirà en cap cas.

Agregar al diccionari. Afegeix la paraula subratllada al diccionari personalitzat i no la tornarà a mostrar subratllada.

Autocorrecció. Si feu clic en Autocorrecció s'obrirà la llista amb els suggeriments perquè trieu quin d'ells s’afegeix a la llista de autocorrecció.

Idioma. Al fer clic apareixerà una llista perquè seleccioneu el nou idioma.

Ortografia... Apareix la mateixa finestra per a corregir els errors que hem vist en l'apartat Revisar al finalitzar.

Cercar... Apareix el panell de tasques en la secció de referència.

---

Si utilitzeu aquest mètode de revisar l'ortografia mentre s'escriu heu de ser conscients del temps de procés que comporta. Si obriu un document llarg que no ha estat revisat, fins que Word no acabi de revisar tot el document no podreu començar a treballar. Aquest temps dependrà de la longitud del document i de la potència de procés del vostre ordinador.

Si no voleu modificar el document és millor desactivar aquesta opció, abans d'obrir-lo. Si esteu creant un nou document, no notareu cap retard per tenir activada aquesta opció.