Secretari-Administrador

Són competències específiques  del secretari-administrador (Decret 198/96):

-  Exercir la  secretaria  dels  òrgans  col·legiats de  govern i aixecar les actes de les reunions que celebrin.

- Tenir cura de les tasques administratives del col·legi, atenent la seva programació general i el calendari escolar.

-  Estendre  les  certificacions  i  els  documents  oficials del col·legi, amb el vist-i-plau del director.

-  Dur a terme la  gestió econòmica del  centre, la comptabilitat que   se'n  deriva  i   elaborar  i   custodiar  la  documentació preceptiva.  Obrir i mantenir els comptes  necessaris en entitats financeres,  juntament amb el  director.  Elaborar el projecte de pressupost del col·legi.

-  Vetllar per l'adequat compliment  de  la gestió administrativa del  procés  de  preinscripció  i   matriculació  d'alumnes,  tot garantint la seva adequació a les disposicions vigents.

-  Tenir cura  que els expedients acadèmics dels alumnes estiguin complets i diligenciats d'acord amb la normativa vigent.

-  Ordenar el procés d'arxiu dels documents del centre, assegurar la unitat dels registres i expedients  acadèmics,  diligenciar els documents oficials i custodiar-los.

- Confegir i mantenir l'inventari general del centre.

-  Vetllar pel manteniment i la conservació general  del centre, de les seves instal·lacions,  mobiliari i equipaments d'acord amb les indicacions del director  i les  disposicions  vigents. Tenir cura de la seva reparació, quan correspongui.

-  Dur a terme la  correcta preparació dels  documents relatius a l'adquisició,  alienació o lloguer de  béns  i als  contractes de serveis i subministrament, d'acord amb la normativa vigent.

-  Aquelles  altres  funcions  que  li  siguin  encarregades  pel director   del   col·legi  o  atribuïdes   per  disposicions  del Departament d'Educació.