Enrera
Bloc B
Formació TIC en centres educatius
Imprimir
Pràctica B148. Impressió d'un full de càlcul
 
Atenció!
Abans de fer la pràctica, cal executar el fitxer B148.exe.
Aquest fitxer us permet crear, al vostre ordinador, una carpeta anomenada tic\blocb, amb els fitxers necessaris per al desenvolupament de la pràctica.
   

Introducció

L'objectiu d'aquesta pràctica és conèixer els procediments bàsics per poder imprimir un full de càlcul. 

  • Impressió de fulls de càlcul.
  • Vista preliminar.
  • Zona d'impressió.
  • Configuració de la pàgina.
S'ha d'entendre que no es tracta sobre cap model concret d'impressora, sinó que es veuen les opcions que l'Excel posa a l'abast de l'usuari per imprimir.
   
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica
  1. Executeu el programa Excel.
  2. Obriu el fitxer xlsb148.xls que es troba a la carpeta tic\blocb.
    • Accediu al menú Archivo | Abrir... o (Ctrl+A).
  3. Us proposem imprimir aquests dos llistats fent servir una pàgina per a cada un. L'opció d'Imprimir és al menú Archivo. Si hi accediu directament, la impressió que resultaria tallaria el segon llistat, perquè el full és més ample que la pàgina. Cal, doncs, en primer lloc, tenir una visió prèvia del que es vol imprimir i poder modificar alguns paràmetres d'impressió al nostre gust.
  4. Accediu a Archivo | Vista preliminar o bé premeu directament el botó  que hi ha a la barra d'eines, a la part superior esquerra de la pantalla:
    • El que ha sortit en pantalla és la primera pàgina, tal com quedaria impresa, de les dues necessàries per imprimir els dos llistats. Si premeu el botó Zoom, podeu veure de més a prop o de més lluny la pàgina. El botó Ayuda us pot servir per obtenir més informació sobre les diferents opcions.
    • Premeu el botó Siguiente. Aquesta és la segona pàgina. Premeu Anterior per tornar a la primera pàgina.
    • Premeu Cerrar i fixeu-vos com apareix el full de càlcul inicial amb una línia discontínua vertical que ens mostra on es produiria el canvi de pàgina en la impressió. Veure Figura 1
 

 

Figura 1

 
  1. A continuació, voleu que cada llistat aparegui en una pàgina impresa diferent:
    • Premeu la icona .
    • Des de la vista preliminar de la primera pàgina, premeu el botó Saltos de página.
    • Apareix en pantalla un rètol que ens explica com ho heu de fer per ajustar els salts de pàgina. Premeu el botó Aceptar d'aquest rètol. El que veieu ara és una representació de les dues pàgines impreses, amb un marc blau i separades amb una línia discontínua blava.
    • Amb el ratolí, moveu el cursor fins a situar-lo a sobre de la línia discontínua. El cursor ha de canviar de creu a fletxa doble .
    • Premeu el botó esquerre del ratolí i, sense deixar-lo de prémer, arrossegueu la línia discontínua fins al final de la columna D. Deixeu anar el botó del ratolí i observeu com les dues pàgines han quedat separades de tal manera que cada llistat és a una pàgina diferent (si volguéssiu desfer aquest salt de pàgina, hauríeu de tornar a situar la vertical a la situació inicial).
    • Premeu la icona . La primera pàgina conté el primer llistat. Premeu Siguiente i observeu com queda la segona pàgina. Premeu Anterior per tornar a la primera pàgina.
    • Premeu el botó Vista normal i apareix una visió normal del full de càlcul, amb la línia vertical de salt de pàgina situada al lloc correcte.
    • Torneu a prémer la icona . Situeu-vos a la primera pàgina d'impressió.
  2. Si premeu uns quants cops el botó Márgenes, apareixen i desapareixen, alternativament, unes línies verticals i unes marques a la part superior de la pàgina a l'alçada de les columnes del full. Deixeu-les visibles. 
  3. Aquestes marques us permeten modificar l'amplada de les columnes, directament des d'aquesta pantalla. La forma de fer-ho és similar a la que ja coneixeu per modificar l'amplada de les columnes d'un full. Cal, doncs, arrossegar, amb el botó esquerre del ratolí premut, la marca cap a la dreta o cap a l'esquerra, segons  vulgueu ampliar o reduir l'amplada de la columna corresponent. Proveu de modificar l'amplada de les columnes, fent servir, si és necessari, el botó Zoom per veure de més a prop o de més lluny la pàgina. Fins i tot podeu amagar alguna columna, fent que la marca corresponent coincideixi amb la veïna de la banda esquerra.
  4. Les marques que queden a l'esquerra i a la dreta de la pàgina, de les quals surten unes línies verticals, senyalen els marges dret i esquerre de la pàgina impresa. Arrossegueu-los cap a la dreta i l'esquerra per modificar-los al vostre gust. Totes aquestes modificacions que esteu fent a la pantalla de vista preliminar es veuen reflectides sobre el paper una vegada feta la impressió.
  5. Accediu a la pàgina següent (botó Siguiente) i comproveu com la modificació dels marges feta a la primera pàgina també ha quedat fixada a la segona. Si observeu que alguna de les últimes columnes no és visible, proveu d'anar a una tercera pàgina (botó Siguiente). Aquest fet és així perquè en modificar els marges heu deixat menys amplada per imprimir. Si torneu a modificar-los, la columna torna  a la posició original. Torneu a la primera pàgina (botó Anterior).
  6. Si col·loqueu el cursor al vèrtex superior esquerre de la pàgina, veureu com canvia a una fletxa doble vertical. Si arrossegueu el cursor, amb el botó esquerre del ratolí premut, cap a la part inferior, veureu com apareix una línia horitzontal que va baixant. Aquesta horitzontal és la línia que senyala el marge superior de la impressió. Modifiqueu-lo i comproveu que a la segona pàgina també queda modificat.
  7. Les modificacions dels marges de les pàgines d'impressió es poden fer també des d'una altra pantalla, que, a més, permet d'altres opcions.
    • Des de la primera pàgina de la vista preliminar premeu el botó Configurar. Accediu a la fitxa Página. Des d'aquesta fitxa, entre d'altres coses, podeu fer que la pàgina quedi impresa verticalment o horitzontalment (apartat Orientación). Comproveu-ho.
    • Accediu a la fitxa Márgenes. Des d'aquesta fitxa podeu fixar numèricament els diferents marges que ja heu modificat directament abans. És important remarcar les opcions de l'apartat Centrar en la página que us permet centrar el full a la pàgina. Proveu les diferents opcions i observeu com quedaria en accedir a la vista preliminar (prement Aceptar). Totes aquestes accions afecten les dues pàgines.
    • Accediu a la fitxa Encabezado y pie de página (si heu tornat a la vista preliminar, cal que torneu a prémer el botó Configurar). Aquí podeu incorporar encapçalaments i peus de pàgina a les vostres impressions.
    • Accediu a la fitxa Hoja i comproveu les diferents opcions de l'apartat Imprimir. Al final, premeu Aceptar per tornar a la vista preliminar.
  8. Una vegada acabada la configuració prèvia, prement el botó Imprimir des de la vista preliminar començarà el procés d'impressió. A partir d'aquest moment, cal seguir les indicacions corresponents a cada impressora concreta.

Selecció de l'àrea d'impressió

  1. Una altra possibilitat d'imprimir parts de fulls de càlcul és la de seleccionar prèviament la zona del full que es vol imprimir. Per fer-ho:
    • Seleccioneu un rang del full de càlcul que vulgueu imprimir. Si feu servir el mateix full en el qual heu fixat abans un salt de pàgina, cal que prèviament el traieu, repetint les accions indicades anteriorment.
    • Accediu a Archivo | Área de impresión | Establecer área de impresión. D'aquesta manera ha quedat seleccionada la zona del full que voleu imprimir.
    • Repetiu els procediments abans descrits per configurar prèviament la impressió al vostre gust.
  2. Deseu el llibre a la carpeta tic\blocb amb el nom b148. L'última configuració d'impressió queda enregistrada. 
   
 
Aquesta pràctica està basada en el curs Aplicacions de gestió amb Excel
 
Amunt