|
- Executeu el programa Excel.
- Obriu el fitxer xlsb148.xls que es
troba a la carpeta tic\blocb.
- Accediu al menú Archivo | Abrir...
o (Ctrl+A).
- Us proposem imprimir aquests dos llistats fent servir
una pàgina per a cada un. L'opció d'Imprimir
és al menú Archivo. Si hi accediu
directament, la impressió que resultaria tallaria el segon llistat,
perquè el full és més ample que la pàgina.
Cal, doncs, en primer lloc, tenir una visió prèvia del
que es vol imprimir i poder modificar alguns paràmetres d'impressió
al nostre gust.
- Accediu a Archivo | Vista
preliminar o bé premeu directament el botó
que hi ha a la barra d'eines, a la part superior esquerra de la pantalla:
- El que ha sortit en pantalla és la primera
pàgina, tal com quedaria impresa, de les dues necessàries
per imprimir els dos llistats. Si premeu el botó Zoom,
podeu veure de més a prop o de més lluny la pàgina.
El botó Ayuda us pot servir per obtenir més
informació sobre les diferents opcions.
- Premeu el botó Siguiente.
Aquesta és la segona pàgina. Premeu Anterior
per tornar a la primera pàgina.
- Premeu Cerrar i fixeu-vos
com apareix el full de càlcul inicial amb una línia
discontínua vertical que ens mostra on es produiria el canvi
de pàgina en la impressió. Veure Figura 1
|
|
- A continuació, voleu que cada llistat aparegui
en una pàgina impresa diferent:
- Premeu la icona
.
- Des de la vista preliminar de la primera pàgina,
premeu el botó Saltos de página.
- Apareix en pantalla un rètol que ens explica
com ho heu de fer per ajustar els salts de pàgina. Premeu
el botó Aceptar d'aquest rètol.
El que veieu ara és una representació de les dues
pàgines impreses, amb un marc blau i separades amb una línia
discontínua blava.
- Amb el ratolí, moveu el cursor fins a situar-lo
a sobre de la línia discontínua. El cursor ha de canviar
de creu a fletxa doble
.
- Premeu el botó esquerre del ratolí
i, sense deixar-lo de prémer, arrossegueu la línia
discontínua fins al final de la columna D.
Deixeu anar el botó del ratolí i observeu com les
dues pàgines han quedat separades de tal manera que cada
llistat és a una pàgina diferent (si volguéssiu
desfer aquest salt de pàgina, hauríeu de tornar a
situar la vertical a la situació inicial).
- Premeu la icona
.
La primera pàgina conté el primer llistat. Premeu
Siguiente i observeu com queda la segona
pàgina. Premeu Anterior per tornar
a la primera pàgina.
- Premeu el botó Vista normal i apareix
una visió normal del full de càlcul, amb la línia
vertical de salt de pàgina situada al lloc correcte.
- Torneu a prémer la icona
.
Situeu-vos a la primera pàgina d'impressió.
- Si premeu uns quants cops el botó Márgenes,
apareixen i desapareixen, alternativament, unes línies verticals
i unes marques a la part superior de la pàgina a l'alçada
de les columnes del full. Deixeu-les visibles.
- Aquestes marques us permeten modificar l'amplada de
les columnes, directament des d'aquesta pantalla. La forma de fer-ho
és similar a la que ja coneixeu per modificar l'amplada de les
columnes d'un full. Cal, doncs, arrossegar, amb el botó esquerre
del ratolí premut, la marca cap a la dreta o cap a l'esquerra,
segons vulgueu ampliar o reduir l'amplada de la columna corresponent.
Proveu de modificar l'amplada de les columnes, fent servir, si és
necessari, el botó Zoom per veure
de més a prop o de més lluny la pàgina. Fins i
tot podeu amagar alguna columna, fent que la marca corresponent coincideixi
amb la veïna de la banda esquerra.
- Les marques que queden a l'esquerra i a la dreta de
la pàgina, de les quals surten unes línies verticals,
senyalen els marges dret i esquerre de la pàgina impresa. Arrossegueu-los
cap a la dreta i l'esquerra per modificar-los al vostre gust. Totes
aquestes modificacions que esteu fent a la pantalla de vista preliminar
es veuen reflectides sobre el paper una vegada feta la impressió.
- Accediu a la pàgina següent (botó
Siguiente) i comproveu com la modificació dels marges
feta a la primera pàgina també ha quedat fixada a la segona.
Si observeu que alguna de les últimes columnes no és visible,
proveu d'anar a una tercera pàgina (botó Siguiente).
Aquest fet és així perquè en modificar els marges
heu deixat menys amplada per imprimir. Si torneu a modificar-los, la
columna torna a la posició original. Torneu a la primera
pàgina (botó Anterior).
- Si col·loqueu el cursor al vèrtex superior
esquerre de la pàgina, veureu com canvia a una fletxa doble vertical.
Si arrossegueu el cursor, amb el botó esquerre del ratolí
premut, cap a la part inferior, veureu com apareix una línia
horitzontal que va baixant. Aquesta horitzontal és la línia
que senyala el marge superior de la impressió. Modifiqueu-lo
i comproveu que a la segona pàgina també queda modificat.
- Les modificacions dels marges de les pàgines
d'impressió es poden fer també des d'una altra pantalla,
que, a més, permet d'altres opcions.
- Des de la primera pàgina de la vista preliminar
premeu el botó Configurar. Accediu a la fitxa Página.
Des d'aquesta fitxa, entre d'altres coses, podeu fer que la pàgina
quedi impresa verticalment o horitzontalment (apartat Orientación).
Comproveu-ho.
- Accediu a la fitxa Márgenes. Des d'aquesta
fitxa podeu fixar numèricament els diferents marges que ja
heu modificat directament abans. És important remarcar les
opcions de l'apartat Centrar en la página que us permet
centrar el full a la pàgina. Proveu les diferents opcions
i observeu com quedaria en accedir a la vista preliminar (prement
Aceptar). Totes aquestes accions afecten les dues pàgines.
- Accediu a la fitxa Encabezado y pie de página
(si heu tornat a la vista preliminar, cal que torneu a prémer
el botó Configurar). Aquí podeu incorporar
encapçalaments i peus de pàgina a les vostres impressions.
- Accediu a la fitxa Hoja i comproveu les diferents
opcions de l'apartat Imprimir. Al final, premeu Aceptar
per tornar a la vista preliminar.
- Una vegada acabada la configuració
prèvia, prement el botó Imprimir des de la vista
preliminar començarà el procés d'impressió.
A partir d'aquest moment, cal seguir les indicacions corresponents a
cada impressora concreta.
Selecció de l'àrea
d'impressió
- Una altra possibilitat d'imprimir
parts de fulls de càlcul és la de seleccionar prèviament
la zona del full que es vol imprimir. Per fer-ho:
- Seleccioneu un rang del full de càlcul
que vulgueu imprimir. Si feu servir el mateix full en el qual heu
fixat abans un salt de pàgina, cal que prèviament
el traieu, repetint les accions indicades anteriorment.
- Accediu a Archivo
| Área de impresión | Establecer área de impresión.
D'aquesta manera ha quedat seleccionada la zona del full que voleu
imprimir.
- Repetiu els procediments abans descrits per configurar
prèviament la impressió al vostre gust.
- Deseu el llibre a la carpeta tic\blocb
amb el nom b148. L'última configuració
d'impressió queda enregistrada.
|