NORMAS ADMINISTRATIVAS

CURSO 2009-2010

Cada alumno tiene el derecho y el deber de estar debidamente informado de la normativa de la EOI, para evitar situaciones académicas irregulares (pérdida de convocatorias, anulación de matrícula, etc.)

Índice:

Matrículas
Renuncia a la matrícula oficial
Equivalencias
Traslados de expediente
Cambios de horarios
Convocatorias de exámenes
Exámenes

NORMAS ADMINISTRATIVAS

Nota: esta normativa recoge el estado actual de la legislación vigente y las Disposiciones del Departamento d'Educació. Se puede ver afectada, por lo tanto, por cualquier variación que se produzca en esta legislación o en estas disposiciones.

1. MATRÍCULAS (Únicamente se formalizarán presencialmente)

OFICIAL : Derecho de asistencia a clase. Derecho a examen (una convocatoria - Junio)

LIBRE :Derecho a examen (*una convocatoria extraordinaria Inglés febrero y el resto de idiomas en Junio)

OFICIAL A DISTANCIA: That’s English, nueve módulos, divididos entres cursos.

NIVELES:

BÁSICO: 1º y 2º. Obtención del Certificado de Nivel Básico.
INTERMEDIO: 3º. Obtención del Certificado de Nivel Intermedio.
AVANZADO: 4º Y 5º. Obtención del Certificado de Nivel Avanzado.

1.2. Tasas

1.2.1 Tipos de tasas

- Ordinaria: Es la matrícula que se paga normalmente para la enseñanza oficial o libre. Se realiza mediante la presentación de la documentación indicada en el punto 1.5 y el pago de los derechos correspondientes.

- Semigratuita: Pueden solicitar esta matrícula los miembros de familia numerosa de 1ª categoría, presentando el carné de familia numerosa actualizado y en vigor (original y fotocopia).

- Gratuita: Pueden solicitar esta matrícula

a.- Los miembros de familia numerosa de 2ª categoría y de honor, presentando el carné de familia numerosa actualizado y en vigor (original y fotocopia).

b.- Los beneficiarios de becas concedidas por el Ministerio de Educación y Ciencia (para más información sobre bases y convocatorias de estas becas hay que dirigirse a Serveis Territorials del Departament d'Educació, C/Sant Francesc, 7 Tarragona)

c.- Aquellas personas que padezcan una discapacidad igual o superior al 33%.

d.- Aquellas personas que han sufrido atentados terroristas.

IMPORTANTE: Los alumnos que quieran beneficiarse de becas tendrán que indicarlo en el momento de matricularse y presentar los impresos de solicitud de beca. La escuela tramitará la solicitud de beca al Departamento d'Educació.

-GRATUITA PARA PROFESORADO:

Profesorado de los cursos extensivos de inglés organizados dentro del Plan de Impulso de Inglés 2008-2009 que haya superado el curso y que continua en este Plan o que se incorpora en le curso 2009-2010 como nuevo alumno.
Profesorado incluido en la reserva de plazas del Departament d’Educació 2009-2010.
Profesorado matriculado en los cursos extensivos del Pla d’Impuls de inglés 2007-08 y que se cambia a un curso ordinario en la misma EOI.
Profesorado matriculado en la reserva de plazas 2008-09 que ha superado el curso y que se matricula en un curso ordinario en la misma EOI.

1.2.2 Devolución de tasas.

La EOI no puede reintegrar el importe de la matrícula bajo ningún concepto. Para solicitar la devolución de tasas hay que rellenar una instancia, adjuntar la documentación acreditativa del motivo por el cual se pide la devolución de las tasas y el justificante del ingreso de la tasa. La instancia será facilitada al alumno por la EOI y será también esta quien la tramitará al Servei de Pressupostos y Gestió Financera, el cual comunicará al interesado la resolución adoptada.

1.3. Fechas y horarios de matrícula:

Las fechas y los horarios de matrícula, tanto para la enseñanza oficial como para la modalidad libre se harán públicos oportunamente en los tablones de anuncios de la escuela y en la página web: http://www.eoitarragona.net
los periodos generales de matrícula también se publicarán en la prensa local.

A nivel orientativo y con carácter muy general (fechas concretas: consultar cuando se publique el calendario correspondiente) el siguiente cuadro indica el periodo de matrícula y de publicación de la información.

		PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN (Tablones de anuncios y web)	PREINSCRIPCIÓN sólo alumnos no oficiales curso anterior	PERIODO DE MATRÍCULA
ALUMNOS OFICIALES (antiguos y nuevos)	Cursos normales extensivos	2ª. Quincena de julio	Última semana de agosto y primera de septiembre (consultar días exactos)	Septiembre
	Cursos 1r cuatrimestre	2ª. Quincena de julio	Última semana de agosto y primera de septiembre (consultar días exactos)	Septiembre
	Cursos 2º cuatrimestre	1ª Quincena de enero	Enero	2ª Quincena enero
ALUMNOS LIBRES	Convocatoria Extraordinaria (3r+ 5º inglés)	Octubre		Noviembre
ALUMNOS LIBRES	Convocatoria ordinaria (3º y 5º todos los idiomas)	Diciembre		Febrero

La información de la matrícula libre se tiene que consultar en la página web:
http://phobos.xtec.cat/eoi/

1.4. Condiciones para matricularse:

1.4.1. Condiciones generales:

En el momento de la matrícula hay que presentar toda la documentación exigida.
Para acceder a las enseñanzas de las Escuelas Oficiales de Idiomas será requisito imprescindible tener cumplidos o cumplir en el año de la matrícula

16 años para estudiar cualquier idioma.
14 años para estudiar cualquier idioma diferente a la primera lengua. extranjera que se está cursando en la Enseñanza Secundaria Obligatoria (ESO).
Cada preinscripción y matrícula son intransferibles, tanto de una persona a otra, como de un idioma a otro.
No está permitido matricularse como alumno oficial y libre del mismo idioma, en el mismo curso académico ya sea en una o varias EOI. Tampoco está permitido ser alumno presencial y a distancia del mismo idioma en el mismo curso escolar, en la misma o en diferentes EOI. El incumplimiento de esta norma podría comportar la anulación de ambas matrículas. (Circular de 24 de enero de 1994)
Se procederá a la ANULACIÓN DE LA MATRÍCULA de los alumnos que no aporten la documentación requerida para matricularse antes del inicio del curso (EDU/349/2008, art 17.3), de aquéllos que no abonen las tasas de matrícula en las veinticuatro horas posteriores a la formalización de lamatrícula y de aquéllos de quienes la comprobación de esta documentación demuestre que algunos de los datos que hicieron constar en su solicitud de preinscripción son falsos.

1.4.2. Vías de acceso a la matrícula oficial:

ACCESO DIRECTO para los alumnos oficiales de un idioma del año académico inmediatamente anterior que quieren continuar sus estudios del mismo idioma, incluIdos los alumnos que repiten curso, tienen prioridad para volverse a matricular de este idioma sin necesidad de hacer preinscripción y así quedará reflejado en el calendario de matrículas. Una vez pasado el plazo de prioridad, no tendrán ningún derecho a exigir una plaza, ya que las vacantes se ponen a disposición de otros aspirantes.
ACCESO POR PREINSCRIPCIÓN VÍA TELEMÁTICA para:

a) Alumnos de procedencia Libre, Traslado de Expediente y Traslado de Matrícula Viva.

b) Nuevos alumnos que quieren acceder a primer nivel

c) Nuevos alumnos que quieren hacer Test de Nivel.

d) Nuevos alumnos que están en posesión de una titulación que figure en la tabla de equivalencias publicada en los tablones de anuncios del centro.

e) Alumnos oficiales de cursos anteriores al 2008-09.

f) Alumnos oficiales del curso 2008-09 que quieran estudiar otro idioma.

g) Alumnos a distancia que quieran acceder a la modalidad presencial. Sin embargo los alumnos de THAT’S ENGLISH QUE ACREDITEN HABER SUPERADOEL MÓDULO 9 (CORRESPONDIENTE AL CERTIFICADO DE BNIVEL INTREMEDIO) DEL CURSO 2008-09, SERAN CONSIDERADOS COMO ALUMNOS OFICIALES y TENDRÁN RESERVA DE PLAZA.

h) Alumnos del “Pla de Impuls a l’anglès” que soliciten ser admitidos en un curso regular de inglés de cualquier EOI.

Estos alumnos pueden acceder a:

Primero.
Cualquier otro nivel realizando un Test de Nivel. En este caso, si el alumno no obtiene el resultado mínimo de 2º, se le asignará el nivel 1º. El resultado de las pruebas de nivel tendrá valor exclusivamente de clasificación a efectos de formalizar la matrícula, pero no se incorporará al expediente académico. Esta clasificación es válida para cualquier EOI de Cataluña y sólo será válida durante el año académico para el cual se hace la prueba de nivel.

Nivel Intermedio (tercero) en caso de presentar el título de bachiller del año en vigor o del inmediatamente anterior, el cual habilitará para acceder directamente a los estudios de idiomas de nivel intermedio de la primera lengua extranjera cursada en el bachillerato.

Nivel determinado por la Tabla de equivalencias establecida por el Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya entre diferentes titulaciones de estudios de lenguas extranjeras y autonómicas para acercar las certificaciones con los cursos de las EOI. El usuario que esté en posesión de alguna de estas titulaciones, podrá acceder a una EOI mediante preinscripción pero sin tener que pasar por el Test de Nivel. Los documentos acreditativos de estos certificados tendrán que presentarse en la secretaría del centro en el momento de formalizar la matrícula. Esta tabla estará publicada en el tablón de anuncios de la Escuela y en la web donde se tramitan las preinscripciones On-Line.

El alumno puede optar por realizar el test de nivel sin hacer valer estas equivalencias. En uno u otro caso, el resultado del test de nivel o les equivalencias, el alumno deberá asumir el resultado y una vez matriculado de un nivel concreto, no tendrá opción a cambiarlo.

Según acuerdo del Consejo Escolar (17.9.1997) los alumnos oficiales que quieran hacer el test de nivel en septiembre para intentar acceder a un nivel superior al que les corresponde, tanto del Ciclo Elemental como del Ciclo Superior, tendrán que dejar pasar un curso académico sin matricularse. Al siguiente curso académico tendrán que preinscribirse para hacer el Test de Nivel y ya no tendrán la plaza garantizada.

*LA PREINSCRIPCIÓN SE HARÁ TELEMÁTICAMENTE

1.4.3.Matrícula libre:

- Dentro del Nuevo Plan de estudios, se entiende por alumno libre aquél que se matricula en la EOI sólo para hacer el examen correspondiente al Certificado Académico del Nivel Intermedio (3º curso) o al Certificado de Aptitud (5º curso).

1.5. Documentos necesarios para matricularse:

Consultad información en los tablones de anuncios en periodo de matrícula.

2. RENUNCIA A LA MATRÍCULA OFICIAL

Se podrá renunciar a la matrícula oficial cuando, por motivos debidamente justificados,el alumno se vea en la imposibilidad de continuar asistiendo a clase con regularidad.

La renuncia se tramitará en la Secretaría de Alumnado presentando el resguardo de la matrícula a la que se quiere renunciar; esto implica conservar intacta la convocatoria a la que daba derecho la matrícula.

Los alumnos que hayan hecho renuncia de matrícula serán considerados a todos los efectos (documentación y proceso de matrícula) antiguos alumnos. En caso de que se quiera volver a matricular para el curso escolar inmediatamente posterior al de la renuncia se le reservará la plaza como alumno/a oficial repetidor.

Las fechas límite para proceder a la renuncia son las siguientes:

Cursos normales extensivos : hasta el 18 de diciembre de 2009

Cursos intensivos: 1er.cuatrimestre : hasta el 20 de noviembre de 2009.

2º cuatrimestre: hasta el 17 de marzo de 2010.

Nota:la renuncia es tramitada al Departament d’Educació de la Generalitat de Catalunya por esta razón, la escuela no devolverá el importe de la matrícula bajo ningún concepto.

3. EQUIVALENCIAS

Consultar la tabla de equivalencias publicada en el centro.

4. TRASLADOS DE EXPEDIENTE

Los alumnos que soliciten traslado de expediente a otras escuelas oficiales de idiomas podrán hacerlo durante todo el curso escolar. A excepción de los traslados de matrícula viva que sólo se admitirán hasta la primera semana de mayo. Antes de formalizar un traslado de matrícula viva, hay que asegurarse de que en la escuela de destino hay una plaza vacante en el idioma, curso y horario deseados.

Si el traslado de matrícula viva se solicitara una vez cerrado el proceso de matricula, se tendrá que consultar con la secretaria del centro las condiciones para su admisión, la cual siempre quedará supeditada a la disponibilidad de plazas.

Los alumnos con traslado de expediente que quieran formalizar su matrícula en la EOI de Tarragona tendrán que hacer una preinscripción una vez solicitado el traslado a la EOI de origen.

5. CAMBIOS DE HORARIOS

Una vez formalizada una matrícula oficial no se admitirán cambios en el horario asignado si no es por causas debidamente justificadas, de acuerdo con las siguientes condiciones:

- En todos los casos sólo se podrán conceder cambios en los horarios solicitados en los que haya plazas vacantes.

- Podrán pedir cambio los alumnos que, una vez realizada la matrícula en la EOI, se hayan matriculado en otro centro docente oficial (universidad, instituto, escuela, etc.) y tengan un horario incompatible, o bien alumnos que hayan sufrido un cambio de horario laboral, con posterioridad a la matricula en esta EOI.

- El cambio será oficial y definitivo para el resto del curso.

- No se tendrá en cuenta ninguna solicitud que no vaya acompañada de justificante acreditativo (fotocopia de matrícula, certificado de la empresa, etc.).

- Las instancias se clasificarán por idioma y horario solicitado en primera opción, y durante la primera semana de noviembre se procederá a conceder o denegar los cambios de acuerdo con la disponibilidad de plazas.

-Una vez publicada la lista de solicitudes concedidas o denegadas, los alumnos tendrán que aceptar el cambio e incorporarse al grupo solicitado. En caso de cambio denegado, tendrán que permanecer en el grupo de origen.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL CAMBIO DE HORARIO:

A) PROCEDIMIENTO GENERAL: El alumno puede solicitar un cambio de horario en secretaria si, por razones de fuerza mayor, no puede asistir a las clases en el horario en que se había matriculado. El plazo de presentación de solicitudes, acompañadas de los justificantes correspondientes, será de 10 días hábiles a contar desde el día de inicio del curso académico. En casos de fuerza mayor, se podrá solicitar el cambio de horario hasta el día 26 de marzo de 2010.

B) PERMUTAS DE MÚTUO ACUERDO: Se admitirán las permutas de horarios entre alumnos hasta el día 26 de marzo. Para hacer efectiva la permuta, los dos alumnos tendrán que dirigirse a la secretaria del centro con sus respectivos resguardos de matricula y hacer oficial el cambio.

C) PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS

A.- PASO DE MODALIDAD INTENSIVA, EN EL PRIMER CUATRIMESTRE, A LA MODALIDAD EXTENSIVA: los alumnos podrán solicitar el cambio de modalidad durante el primer mes de clases siempre que hayan plazas vacantes en el horario solicitado.

B.- PASO DE MODALIDAD EXTENSIVA A MODALIDAD INTENSIVA, EN EL PRIMER CUATRIMESTRE: los alumnos podrán solicitar el cambio de modalidad durante los primeros quince días de curso siempre que hayan plazas vacantes en el horario solicitado.

El cambio se concederá, en cualquiera de los tres casos, siempre y cuando haya disponibilidad de plazas.

Los alumnos presentarán en secretaría los documentos siguientes:

1. Instancia (según modelo que se podrá pedir en conserjería o secretaría) en la que se solicite nuevo horario, dando siempre que sea posible dos opciones.

2. Justificantes acreditativos de las causas alegadas: fotocopia de matrícula o de contrato de trabajo (con fecha posterior a la de matrícula en la EOI) o un certificado de la empresa.

6. CONVOCATORIAS DE EXÁMENES

Dentro de cada nivel, -básico, intermedio y avanzado-, el alumno tiene derecho a permanecer matriculado en el régimen deenseñanza oficial, modalidad presencial, durante un máximo de cursos académicos equivalente al doble de los ordenados para el nivel y del idioma de que se trate (Real Decret 1629/2006 de 29 de diciembre).

Si un alumno agota el número máximo de convocatorias, podrá solicitar, de manera debidamente justificada,una convocatoria adicional, una única por nivel, siguiendo este procedimiento:

a) Presentación de una instancia, dirigida a la Jefe de estudios, entre el 2 y el 17 de septiembre.

b) La instancia, según modelo facilitado por el centro o descargado de la web,se presentará en la secretaria del centro junto con los justificantes acreditativos de las causas alegadas para solicitar la convocatoria adicional.

c) La resolución se publicará el día 24 de septiembre

No se aceptará ninguna solicitud que no esté debidamente justificada

7. EXÁMENES

7.1. Calendario de exámenes para los alumnos oficiales:

7.1.1. Cursos intensivos:

Los exámenes de los cursos del 1r cuatrimestre se realizarán después de las vacaciones de Navidad, durante el mes de enero y los de los cursos del 2º cuatrimestre entre la última semana de mayo y el mes de junio.

7.1.2. Cursos extensivos:

Los exámenes se realizarán entre la última semana de mayo y el mes de junio.

7.2. Calendario de exámenes para los alumnos libres:

7.2.1. Convocatoria extraordinaria del Certificat de Nivel Intermedio y Avanzado de inglés (3r y 5º curso):

Los exámenes se realizarán durante el mes de febrero.

7.2.2. Convocatoria ordinaria (3r y 5º de todos los idiomas):

Los exámenes se realizarán entre la última semana de mayo y la primera quincena de junio.

7.3. Publicación del calendario de exámenes:

Estas fechas son orientativas, los días de examen correspondientes a cada idioma y curso, se publicarán antes del 30 de abril en el tablón de anuncios y en la página web del centro (www.xtec.net/eoitarragona).

7.3.1. Alumnos oficiales:

Cursos intensivos: el calendario se publica la última semana antes de las vacaciones de Navidad, para los cursos del 1r cuatrimestre, y a finales de abril o principios de mayo para los cursos del 2º cuatrimestre.
Cursos extensivos: antes del 30 de abril
.

7.3.2. Alumnos libres:

Las fechas de examen se publican en la página web del Departament d’Educació (www.xtec.net/eoi) al mismo tiempo que la información de la matrícula.

7.4. Solicitudes de cambios de fechas de examen:

Cuando se publica el calendario d’exámenes también se establece un periodo para solicitar cambios en las fechas de examen.

Esta solicitud se tendrá que presentar por escrito mediante una instancia dirigida a la Cap d’Estudis y se tendrá que adjuntar un justificante acreditativo de la imposibilidad de realizar el examen en las fechas previstas. No se garantiza que siempre se puedan cambiar las fechas de exámenes, sobretodo de los escritos.

Únicamente se tendrán en consideración las instancias presentadas dentro del plazo y con el justificante correspondiente.

ES OBLIGACIÓN DEL ALUMNO INFORMARSE DE LOS DÍAS EN QUE LE CORRESPONDE EXAMINARSE.

Tarragona, julio de 2009.