XTEC
Per qualsevol error detectat en la informació d'un certificat de formació cal comunicar-lo a certform@xtec.cat indicant el codi de l'activitat, el nom i els cognoms, el DNI, el lloc de realització, el curs acadèmic i l'error detectat.
Per errors detectats en la informació que consta en el certificat d'innovació cal comunicar-lo mitjançant un correu electrònic a certin@xtec.cat indicant el nom de l'activitat d'innovació amb la convocatòria pertinent, el curs acadèmic en el qual es realitzà l'activitat, el nom,els cognoms i DNI de la persona sol·licitant, el nom i el codi del centre educatiu i la incidència detectada.
En el registre telemàtic del Servei d'Innovació i Formació de l'Educació Infantil i Primària / de l'Educació Secundària hi consten les activitats d'innovació que es van iniciar a partir del curs 2005-2006. 
El Departament d'Ensenyament disposa d'una base de dades on hi consta la informació dels certificats de participació en activitats de formació, tant les organitzades pel Departament d'Ensenyament com les que es realitzen amb el seu reconeixement per altres institucions col·laboradores.
Aquesta base de dades permet que la certificació de la participació en les activitats de formació permanent del professorat es realitzi per via telemàtica i, per tant, no es lliuraran certificats en format paper.
Les altres certificacions, siguin o no emeses pel Departament, que no consten en registres digitals, s'han d'incorporar a la bases de dades manualment, prèvia comprovació de les dades existents en format paper.
Es considera que un certificat és de formació permanent sempre i quan es realitzi posteriorment a la data d'expedició del títol d'accés a la docència i quan aquests cursos no serveixin per l'obtenció d'un títol.
Són susceptibles de ser introduïts a la base de certificats del Departament d'Ensenyament el que estiguin organitzats per:
- Unitats del Departament d'Ensenyament.
- Ministeri d'Educació (MEC) o amb el seu reconeixement.
- Conselleries d'educació de les comunitats autònomes o amb el seu reconeixement.
- Instituts de ciències de l'educació (ICE).
- Universitats estatals que són dins del catàleg del MEC.
- Escola d'Administració Pública de Catalunya.
- Consorci per a la Normalització Lingüística.
- Institucions a les quals se'ls reconeixen activitats formatives segons (Ordre de 7 de setembre de 1994):
- Escoles d'estiu
- Col·legi de Doctors i Llicenciats
- Sindicats
- Moviments de renovació pedagògica
- Altres institucions sense finalitat de lucre que ho sol·licitin.
Així mateix també es reconeixen individualment les formacions següents:
- Formació específica d'ensenyaments professionals on els certificats han de portar el segell de validació, amb hores, de la Direcció General de Formació Professional Inicial i Ensenyaments de Règim Especial.
- Certificats de llengües estrangeres d'activitats realitzades tant a Catalunya com a l'estranger organitzades per organismes oficials, universitats o institucions de formació del professorat oficialment reconegudes, així com les desenvolupades en el marc de la formació europea, promoguda per l'Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE). S'han de lliurar a la Subdirecció General d'Innovació, Formació i Orientació per a la seva validació.
Requisits que ha de tenir un certificat:
- Curs acadèmic
- Nom de l'activitat
- Modalitat (curs, seminari, grup de treball...)
- Durada (nombre d'hores).
- Data inici, data fi de l'activitat
- Nom, cognoms i DNI de la persona participant
- Participació (assistent, formador/a, ponent...)
- Lloc de realització
- Data de Resolució. Només per a activitats d'institucions que demanen Reconeixement (punt 8)