|
Objectius
L'objectiu d'aquesta pràctica
és crear una base de dades d'Access aprofitant les dades del programa
de gestió acadèmica de primària WinPri. Primer s'exportaran
una a una alguna de les taules dels programes de gestió per finalment
construir, dins l'Access, una base de dades amb les taules exportades.
Opcionalment es podrà escollir
entre realitzar les exportacions de dades amb l'aplicatiu de gestió
(WinPri) o utilitzar les taules d'aquest aplicatiu ja exportades i disponibles
a la carpeta de treball dins els arxius comprimits taules_pri.zip
Aquest aplicatiu
de gestió es troba pensat bàsicament per als centres de
primària i a l'aplicatiu concret del WinPri.
Activitats
|
|
El programa de gestió
acadèmica d'ensenyament infantil i primari WinPri té
una opció de menú, dins el mòdul Utilitats,
per exportar les dades dels alumnes al format dBase
- Amb les dades de l'escola
demo obriu el programa WinPri i executeu l'opció de
menú Exportar|dBase del mòdul Utilitats:

- Feu
clic al botó Tots per seleccionar tots els alumnes i a
continuació premeu el botó Exportar
a dBase
- Seleccioneu la carpeta de treball
per guardar la nova taula i anomeneu-la ALUMNES:

- Finalitzeu amb el procés
d'exportació prement el botó D'acord.
Aquesta però, no és
l'única manera d'exportar les dades de WinPri. El procés
descrit exporta totes les dades relatives a l'alumnat a una única
taula en un format estàndard com dBase, però hi ha altres
maneres d'exportar la informació de WinPri tot seleccionant una
taula concreta.
- Obriu el mòdul Escola
de WinPri i seleccioneu l'opció de menú Definir|Taules:

- Seleccioneu la fitxa Escoles
i feu clic a sobre amb el botó dret del ratolí:

- Això ens donarà
accés a un menú especial on, entre altres opcions, ens
permetrà exportar la taula a dBase (format DBF) i Access (format
MDB). Seleccioneu el format DBF i guardeu la taula a la carpeta de treball
amb el nom ESCOLES.DBF:

- Accepteu per guardar la nova
taula exportant totes les columnes.
- Seleccioneu ara la taula de
poblacions i feu clic amb el botó dret del ratolí per
exportar aquesta taula a format MDB.
- Indiqueu igualment la carpeta
de treball per guardar la taula i anomeneu-la POBLACIO:

- Confirmeu l'exportació
de la taula amb totes les columnes.
- Igualment, del mòdul
Escola exporteu a la carpeta de treball la taula de professors,
disponible al menú Fitxers|Personal|Fitxes de personal.
- Comproveu, amb l'explorador
del Windows, el contingut de la carpeta de treball amb els arxius exportats:

|
|
En aquesta
activitat es crearà una base de dades d'Access on s'importaran
les taules exportades del programa
WinPri guardades a la carpeta de treball.
- Executeu l'Access i creeu
una nova base de dades en
blanc a la carpeta de treball amb el nom WINPRI.MDB:

- Una vegada creada la base de
dades, importeu les taules exportades amb format DBF amb l'opció
de menú Archivo|Obtener datos externos|Importar...
- Seleccioneu, a Tipo de archivo,
el format dBaseIII (*.dbf):

- Importeu també la taula
de poblacions exportada a format MDB indicant, a Tipo de archivo,
el format Microsoft Access (*,mdb;...).
- Obriu les taules importades
per observar el seu contingut:
WinPri ha anomenat EXPORTACIO a la taula de poblacions exportada en
format MDB. Canvieu-li el nom, amb el botó dret del ratolí
per POBLACIONS.
|