Enrera
Mòdul 4
Aplicacions de gestió amb Access
  Pràctica
1
2
3
4
5
   
Exercicis
Exercicis
 
 
Objectius

L'objectiu d'aquesta pràctica és crear una base de dades d'Access aprofitant les dades del programa de gestió acadèmica de primària WinPri. Primer s'exportaran una a una alguna de les taules dels programes de gestió per finalment construir, dins l'Access, una base de dades amb les taules exportades.

Opcionalment es podrà escollir entre realitzar les exportacions de dades amb l'aplicatiu de gestió (WinPri) o utilitzar les taules d'aquest aplicatiu ja exportades i disponibles a la carpeta de treball dins els arxius comprimits taules_pri.zip

Aquest aplicatiu de gestió es troba pensat bàsicament per als centres de primària i a l'aplicatiu concret del WinPri.

Activitats

   
  Desenvolupament de la pràctica
   
Exportació de dades de WinPri (opcional)
 

El programa de gestió acadèmica d'ensenyament infantil i primari WinPri té una opció de menú, dins el mòdul Utilitats, per exportar les dades dels alumnes al format dBase

  • Amb les dades de l'escola demo obriu el programa WinPri i executeu l'opció de menú Exportar|dBase del mòdul Utilitats:

  • Feu clic al botó Tots per seleccionar tots els alumnes i a continuació premeu el botó Exportar a dBase
  • Seleccioneu la carpeta de treball per guardar la nova taula i anomeneu-la ALUMNES:

  • Finalitzeu amb el procés d'exportació prement el botó D'acord.

Aquesta però, no és l'única manera d'exportar les dades de WinPri. El procés descrit exporta totes les dades relatives a l'alumnat a una única taula en un format estàndard com dBase, però hi ha altres maneres d'exportar la informació de WinPri tot seleccionant una taula concreta.

  • Obriu el mòdul Escola de WinPri i seleccioneu l'opció de menú Definir|Taules:

  • Seleccioneu la fitxa Escoles i feu clic a sobre amb el botó dret del ratolí:

  • Això ens donarà accés a un menú especial on, entre altres opcions, ens permetrà exportar la taula a dBase (format DBF) i Access (format MDB). Seleccioneu el format DBF i guardeu la taula a la carpeta de treball amb el nom ESCOLES.DBF:

  • Accepteu per guardar la nova taula exportant totes les columnes.
  • Seleccioneu ara la taula de poblacions i feu clic amb el botó dret del ratolí per exportar aquesta taula a format MDB.
  • Indiqueu igualment la carpeta de treball per guardar la taula i anomeneu-la POBLACIO:

  • Confirmeu l'exportació de la taula amb totes les columnes.
  • Igualment, del mòdul Escola exporteu a la carpeta de treball la taula de professors, disponible al menú Fitxers|Personal|Fitxes de personal.
  • Comproveu, amb l'explorador del Windows, el contingut de la carpeta de treball amb els arxius exportats:

   
   
Creació d'una base de dades d'Access amb dades de WinPri
 

En aquesta activitat es crearà una base de dades d'Access on s'importaran les taules exportades del programa WinPri guardades a la carpeta de treball.

  • Executeu l'Access i creeu una nova base de dades en blanc a la carpeta de treball amb el nom WINPRI.MDB:

  • Una vegada creada la base de dades, importeu les taules exportades amb format DBF amb l'opció de menú Archivo|Obtener datos externos|Importar...
  • Seleccioneu, a Tipo de archivo, el format dBaseIII (*.dbf):

  • Importeu també la taula de poblacions exportada a format MDB indicant, a Tipo de archivo, el format Microsoft Access (*,mdb;...).
  • Obriu les taules importades per observar el seu contingut: WinPri ha anomenat EXPORTACIO a la taula de poblacions exportada en format MDB. Canvieu-li el nom, amb el botó dret del ratolí per POBLACIONS.
   
 
Amunt