Enrera
Mòdul 1: Primers passos a SAGA
Curs SAGA Primària
  Pràctica
       
 
 
 
Qualitat de dades. Tramesa de dades al Departament
   
  La tramesa de dades de matrícula al Departament l'haureu de fer des de SAGA, ja no serà necessari utilitzar el Sistema d'Intercanvi per fer aquesta actuació.
   
  Abans de fer la tramesa haureu de verificar que les dades dels alumnes que teniu enregistrades compleixen amb totes les validacions necessàries.
 
Qualitat de dades
   
El control de qualitat de les dades del centre i dels alumnes es realitza des del menú; ho heu de fer des del menú Dades | Qualitat.
   
 
  1. Accediu al menú Dades | Qualitat | Resum.
   
 
   
  Observeu que, només entrar a la subtasca Resum presenta un resum de les dades recollides a la tasca Qualitat:
   
 
   
 

En aquest quadre es resumeix la informació que conté les altres tres subtasques:

  • Alumnes: Dades personals de la fitxa dels alumnes
  • Matrícula: Dades acadèmiques de la fitxa dels alumnes
  • Grups: Grups classe, que no tenen cap alumne assignat
   
Menú Dades | Qualitat | Alumnes
   
  En aquesta subtasca apareixen, relacionats tots els alumnes, matriculats al centre, que tenen alguna dada personal, dels tutors (responsables) de la fitxa, buida o mal complimentada. També informa si l'alumne està o no assignat a una grup de tutoria.
   
 
   
 

Columna Estat: indica si falta per entrar alguna.

Columna Grup: indica si l'alumne està assignat a un grup amb tutoria.

Al final de la llista trobareu la llegenda llegenda que documenta el significat de cada color. Aquesta classificació és compartida, també, amb les subtasques Matrícula i Grups.
   
 
   
  Tingueu en compte que els alumnes que tenen les dades introduïdes correctament, ja no apareixen a la llista.
   
  Passos a seguir per a actualitzar les dades d'un alumne:
   
 
  • Cliqueu a sobre de la icona Accions i automàticament accedireu a la fitxa de
    l'alumne.
   
 
  • Premeu el botó Valida per saber quines són les dades a rectificar. Una nova finestra
    informa dels camps que s'han de rectificar.
   
   
   
La finestra conté, a més de la informació de les dades de la Fitxa de l'alumne, un segon apartat on informa de l'estat de les dades de la Matrícula de l'alumne.
   
 
  • Tanqueu la finestra i actualitzeu les dades de la fitxa, no cal que prèviament hàgiu
    pres nota de la llista dels errors; al final de cada camp a rectificar hi trobareu la icona
    amb la rodona vermella.
   
 
  • Repetiu el procés de prémer el botó Valida, fins que ja no surti la finestra de
    Validacions; llavors les dades es guardaran.
   
 
  • Premeu el botó Enrere i torneu a la llista dels alumnes del menú Dades | Qualitat |
    Alumnes    . Comproveu que l'alumne al qual que heu actualitzat les dades ja no
    apareix a la llista.
   
Menú Dades | Qualitat | Matrícula
   
 
   
  El funcionament de la llista de validacions de les matrícules dels alumnes, és molt similar a l'anterior llista. La única diferència és que només relaciona els alumnes que tenen alguna dada acadèmica, procedent de la matrícula, errònia o incompleta.
   
 
Un cop tots els alumnes tinguin les dades actualitzades apareixerà un missatge indicant que ja no queden matrícules per validar:
   
 
   
Un cop les dades dels alumnes i de la matrícula estan degudament emplenades, al menú
Dades | Qualitat | Resum les columnes d'Avisos i Errors han d'aparèixer a zero.
   
  Tramesa de dades al Departament
   
  En el moment que la qualitat de les dades sigui correcta, és a dir, que tant els Avisos com els Errors siguin zero, el centre pot fer la tramesa de les dades d'inici de curs al Departament.
   
 
   
  El procediment que cal seguir és:
   
 
  1. Accediu al menú Dades | Tramesa | Dades inici de curs
  2. Observeu que hi ha un comunicat del Departament d'Educació de Petició de dades. Premeu la icona Fletxa de la columna Accions.
   
 
   
 
  1. Llegiu la informació del procés que s’inicia i premeu el botó Accepta.
   
 
   
 
  1. El programa iniciarà un procés de validació de les dades sol·licitades i informarà del
    resultat de la validació.
  2. Si la validació és positiva, premeu el botó Generar Fitxer per fer la tramesa de les
    dades.
   
 
   
 
  1. A la filera de la petició de dades quedarà enregistrada la data en què heu executat la tramesa.
   
Opcionalment podeu comprovar que la tramesa s'ha realitzat correctament entrant de nou al menú Dades | Tramesa | Dades inici de curs.
   
  Qualsevol membre de l'equip directiu podrà fer la tramesa de dades al Departament, però només quan el Departament l'hagi sol·licitat.
   
L'endemà d'haver fet la tramesa es generarà automàticament una nova petició. Només heu de repetir la tramesa si així us ho demanen des del Departament d'Educació.
   
   
 
Amunt