L'objectiu d'aquesta pràctica és, que els centres sàpiguen introduir manualment, els resultats de la liquidació econòmica.

• Cliqueu sobre la icona de l'exercici de l'any que aneu a liquidar.

A la part inferior de la pantalla hi trobareu un conjunt de botons que són operatius des de totes les seccions.

• Previsió definitiva: Dades dels ingressos previstos en el darrer pressupost aprovat pel consell escolar pel pressupost objecte de la liquidació.
• Drets reconeguts: Relació dels ingressos (aportacions) previstes i confirmades, del pressupost objecte de la liquidació.
• Recaptació Líquida exercici corrent: Igual que l'anterior però, a més a més, que s'hagin cobrat al llarg de l'exercici, per tant, no més tard del 31 de desembre.

• Recaptació líquida exercicis tancats: Relació d'ingressos cobrats del pressupost objecte de la liquidació, però comptabilitzar en exercicis anteriors, ja tancats.

Observeu que al final de la taula, s'actualitza, automàticament, el sumatori dels diferents ingressos, segons la columna.

Centres de nova creació

En el cas dels centres nous, que van iniciar el seu funcionament el passat mes de setembre, la situació quedaria resumida de la següent manera:

• Previsió definitiva: Com que segurament no es va aprovar el pressupost, ni existia encara el consell escolar, s'aconsella copiar les mateixes quantitats que s'introdueixin a la columna de Drets reconeguts.
• Drets reconeguts: Tots els diners previstos per ingressar.
• Recaptació Líquida exercici corrent: només els diners que realment s'han ingressat fins el dia 31 de desembre.
• Recaptació líquida exercicis tancats: És la més fàcil, com que el centre és de nova creació,i no té historial de exercicis anteriors, no cal escriure res a cap cel·la.

• Crèdits definitius: Dades de les despeses previstes en darrer pressupost aprovat pel consell escolar del pressupost objecte de la liquidació.
• Obligacions reconegudes: Relació de les despeses (factures), fetes pel pressupost objecte de la liquidació.
• Pagaments fets exercici corrent: Igual que l'anterior però, a més a més, que s'hagi executat el pagament al llarg de l'exercici, per tant, no més tard del 31 de desembre.
• Pagaments fets exercicis tancats: Relació de pagaments fets durant la vida del pressupost objecte de la liquidació, però de factures comptabilitzades en exercicis anteriors, ja tancats.

Observeu que al final de la taula, s'actualitza, automàticament, el sumatori de les diferents despeses, segons la columna.

Centres de nova creació

En el cas dels centres nous, que van iniciar el seu funcionament el passat mes de setembre, la situació quedaria resumida de la següent manera:

• Crèdits definitius: Com que segurament no es va aprovar el pressupost, ni existia encara el consell escolar, s'aconsella copiar les mateixes quantitats que s'introdueixin a la segona columna, la d'obligacions reconegudes.
• Obligacions reconegudes: Relació de les despeses (factures) fetes durant la vida del pressupost objecte de la liquidació.
• Pagaments fets exercici corrent: Només les factures que s'hagin pagat no més tard del 31 de desembre.
• Pagaments fets exercicis tancats: És la més fàcil, com que el centre és de nova creació,i no té historial de exercicis anteriors, no cal escriure res a cap cel·la.

En aquesta secció, s'han d'imputar les despeses extrapressupostàries del centre. Hi ha la possibilitat d'incloure més partides, prement el botó situat a la dreta de la finestra.

Centres de nova creació

En el cas dels centres nous, que van iniciar el seu funcionament el passat mes de setembre, la situació quedaria resumida de la següent manera:

Si no hi ha cap dada extrapressupostària es deixen tots en el valors predefinit, 0,00 i és passa a la secció següent.

Drets pendents de cobrament: Aportacions compromeses del pressupost objecte de la liquidació, però no cobrades abans del 31 de desembre.

• Obligacions pendents de pagament: Factures acceptades del pressupost objecte de la liquidació, però no pagades abans del 31 de desembre.
• Del pressupost corrent: Del pressupost objecte de la liquidació.
• Dels pressupostos tancats: De pressupostos d'anys anteriors ja liquidats i tancats.
• De les operacions extrapressupostàries: Operacions pendents (ingressos o despeses) de la comptabilitat no pressupostària.
• Fons líquid: Total de diners que té el centre el dia 31 de desembre (suma de les dades pressupostàries i extrapressupostàries).

Centres de nova creació

En el cas dels centres nous, que van iniciar el seu funcionament el passat mes de setembre, la situació quedaria resumida de la següent manera:

• Drets pendents de cobrament del Del pressupost corrent: Diferència entre el total de Drets reconeguts i la Recaptació Líquida exercici corrent, de les dades entrades a la secció Ingressos (total columna dos menys total columna tres).
• Drets pendents de cobrament del Dels pressupostos tancats: 0,00, no hi ha pressupostos tancats.
• Obligacions pendents de pagament del Del pressupost corrent: Diferència entre el total de Obligacions reconegudes i els Pagaments fets exercici corrent de les dades entrades a la secció Despeses (total columna dos menys total columna tres).
• Obligacions pendents de pagament del Dels pressupostos tancats:0,00, no hi ha pressupostos tancats.
• De les operacions extrapressupostàries: Operacions pendents (ingressos o despeses) de la comptabilitat no pressupostària.
• Fons líquid: Total de diners que té el centre el dia 31 de desembre (suma de les dades pressupostàries i extrapressupostàries).

En aquesta secció, la darrera, es recull a mode de resum, diferents dades entrades anteriorment i també l'Existència inicial de fons líquid del centre:

• Pressupost corrent: Dades referides a la liquidació del pressupost actual.
  • Ingressos: Total de la Recaptació Líquida exercici corrent de la secció Ingressos.
  • Pagaments: Total dels Pagaments fets exercici corrent de la secció Despeses.
• Pressupost tancat: Dades referides a liquidacions de pressupostos d'anys anteriors, ja tancats.
  • Ingressos: Recaptació líquida exercicis tancats de la secció Ingressos.
  • Pagaments: Obligacions reconegudes de la secció Despeses.
• Extrapressupostaris: Dades referides a la gestió econòmica de conceptes extrapressupostàries.
  • Ingressos: Total d'ingressos extrapressupostaris.
  • Pagaments: Total de despeses extrapressupostàries.

Existència inicial: Diners disponibles a l'inici de l'any comptable, l'1 de gener, tant pressupostaris com extrapressupostaris.

Centres de nova creació

En el cas dels centres nous, que van iniciar el seu funcionament el passat mes de setembre, la situació quedaria resumida de la següent manera:

Pressupost corrent: Tal com s'ha explicat; són els cobrament reals que s'han fet l'any objecte de la liquidació.

Pressupost tancat: Tal com s'ha explicat; són els pagaments reals que s'han efectuat l'any objecte de la liquidació.

Existència inicial: Tenint en compte que l'any anterior el centre no existia, l'import és 0,00.

La quantitat entrada a Fons líquid, de la secció Excés de fons, ha de coincidir amb la quantitat que apareix a l'Existència Final de la secció Tresoreria.

A La taula de la selecció de l'exercici, del menú Gestió econòmica | Pressupost | Dades Gest. Eco, l'estat de la Gestió econòmica de l'exercici que s'està liquidant, apareixerà marcat, ja com a Pendent, i el quadre passarà a ser de color groc.

Des de cada una de les seccions, i un cop entrades i desades les dades, es pot prémer el botó Imprimir per a cada un dels documents, de forma individual:

• Ingressos
• Despeses
• Extrapressupostàries (si n'hi han)
• Excés de fons
• Tresoreria

• Accediu al menú Gestió econòmica | Pressupost | Dades Gest. Eco, i cliqueu sobre la icona de la columna Accions, de l'exercici que aneu a liquidar, que és on ja heu entrat les dades de la liquidació.
• Des de qualsevol de les seccions, feu un clic a sobre el botó situat a la part inferior de la finestra.
• Seguidament apareixerà una finestra de validació de l'acció. Per continuar cal prémer el botó D'acord.

• A la nova finestra, caldrà que informeu de la data d'aprovació, pel consell escolar, de la liquidació de l'exercici econòmic, segons el format que s'indica: DD/MM/AAAA.
• Per acabar premeu de nou el botó D'acord.

• Comproveu que a la taula de la selecció de l'exercici, del menú Gestió econòmica | Pressupost | Dades Gest. Eco, l'estat de la Gestió econòmica de l'exercici que esteu liquidant, apareix, ara, marcat com Al departament, i el quadre ara serà de color verd.

Seguidament a la tramesa del fitxer, s'han d'imprimir de nou tots els informes, de cada secció, tal com s'ha comentat a l'apartat anterior, sobre l'aprovació de la liquidació del pressupost:

• Accediu a la secció Ingressos, i comproveu que ara només apareixen, a la part inferior de la pantalla, els botons Enrere i Imprimir
• Feu un clic al botó . Fixeu-vos que el document porta, a la part superior,escrit un codi de control, que és el mateix que conté el fitxer que s'ha tramès electrònicament al Departament.
• Repetiu el procés a la resta de seccions: Despeses, Extrapressupostàries, Excés de fons i Tresoreria. Comproveu que el codi de control que apareix, sigui el mateix.

• Repasseu els cinc documents, i si són correctes, ja els podeu signar, segellar i, posteriorment, fer-los arribar al vostre SSTT.

Es pot donat el cas que les dades que s'han presentat al Departament, malgrat puguin estar aprovades pel consell escolar, siguin incorrectes.

• Accediu al menú Gestió econòmica | Pressupost | Dades Gest. Eco, i feu un clic a sobre la icona de l'exercici que es liquida, de la columna Accions.

• A la nova finestra escriviu el motiu de la petició i seguidament premeu el botó Enviar.

Si es repeteix la tramesa, no us oblideu de tornar a imprimir tots els informes de la liquidació, ja que el codi de control, és diferent en cada tramesa, i cal que aquest número sigui el mateix a la tramesa electrònica, que a la tramesa en paper.