SECRETARIA, ADMINISTRACIÓ I OFICINES
La secretaria de l’institut
s'encarrega de gestionar la preinscripció, la matrícula, les actes d’avaluació,
les certificacions de notes, la tramitació dels títols acadèmics, el manteniment i l'arxiu dels
expedients acadèmics dels alumnes, entre moltes d'altres tasques. També té cura
d'administrar el pressupost de l'institut.
Els alumnes o els pares han de passar per les oficines quan vulguin realitzar
alguna d'aquestes gestions.
1. Horari d'atenció al públic:(pares i alumnat)
2. La preinscripció
3. La matrícula
4. Certificacions de notes i nivell de català
per oposicions
5. Gestió de títols
6. Recollida de títols
7. Proves
d'accés
8. BEQUES
Correu
electrònic del centre: 
- L'horari d'atenció a l'alumnat és el següent:
De dilluns a divendres d'
11:00 h a 11:30 h.
Dilluns, dimarts i dijous de 17:00 h a 17:30 h.
- Pel que fa a la resta de persones (pares, exalumnes...), l'horari en què podran ser atesos a les nostres oficines és:
De dilluns a divendres de 9:00
h a 13:00 h.
De dilluns a dijous de 15:00 h a 17:00 h.
Per entrevistar-se amb professors o amb l'equip directiu, caldrà sol.licitar cita previa per telèfon o bé en persona a la conserjería del centre.
* S'ha de tenir present
que de l'1 de juny al 30 de setembre, les oficines només les trobareu obertes,
normalment, en horari de matí, excepte el mes d'agost, que el centre romandrà
tancat.
Aquest és un tràmit previ a
l'ingrés a l'Institut, que ha de seguir tota persona que vulgui accedir-hi per
primera vegada.
En el cas de que es vulgui accedir a un cicle formatiu, tot i ser alumne del
centre, el tràmit de preinscripció també s'ha de fer obligatòriament.
Només es pot presentar un sol imprès de sol·licitud, que permet demanar, per ordre de preferència, fins a 6 centres diferents. L'imprès s'haurà de presentar en el centre on es vulgui estudiar en primera opció.
La preinscripció és
l'instrument que serveix per a determinar, seguint els barems establerts, quins
alumnes podran o no podran matricular-se en els estudis escollits, en el cas
que la demanda superi l'oferta de places.
TERMINIS PREINSCRIPCIÓ i MATRÍCULA E S
O 2010-2011
* Publicació oferta inicial ................ 1 de febrer
* Presentació
de sol.licituds:.........DEL 2 AL 16 DE FEBRER
* Llistes amb barem ...................... el 24 de febrer
* Sorteig
..................................... el 25 de febrer
* Reclamacions al barem .............. 25 i 26 de febrer i 1
de març
* Llistes baremades definitives ...... el 4 de març
* Publicació de l’oferta final .......... el 24 de març
* Llistes definitives d’admesos ..... el 9
d’abril
* Període de Matriculació:......... DEL
7 A L’11 DE JUNY
TERMINIS
PREINSCRIPCIÓ i MATRÍCULA BATXILLERAT i
CICLE FORMATIU DE GRAU MITJÀ
2010-2011
*
Publicació oferta inicial: el
7 de maig
* Presentació de
sol.licituds: DEL 10 AL 21 DE MAIG
*
Introducció de notes Fins
el 7 de juny
*
Publicació de les llistes baremades: l’1
de juny
*
Sorteig desempat: el
2 de juny
*
Termini de reclamacions:
del 2 al 4 de juny
*
Llistes baremades definitives: el
9 de juny
*
Publicació de l’oferta final: 21
de juny
*
Llistes definitives d’alumnat admès: 23
de juny
* Matrícula: DE
L’1 AL 7 DE JULIOL
TERMINIS
PREINSCRIPCIÓ i MATRÍCULA CICLES
FORMATIUS DE GRAU SUPERIOR 2010-2011
*
Publicació oferta inicial: el
7 de maig
* Presentació sol.licituds:
DEL
25 DE MAIG AL 4 DE JUNY
*
Publicació de les llistes baremades: 8
de juny
*
Sorteig desempat: 9
de juny
*
Termini de reclamacions: del
9 a l’11 de juny
*
Introducció de notes Fins
el 14 de juny
*
Llistes baremades definitives: el
16 de juny
*
Publicar oferta final: 21
de juny
*
Llistes definitives d’alumnat admès: 23
de juny
* Matrícula: DE
L’1 AL 7 DE JULIOL
* Documentació a presentar
obligatòriament
Educació Secundària Obligatòria:
- Full de preinscripció.
- Fotocòpia del llibre de família (pàgina pares/tutors i fills).
- Fotocòpia DNI pare/mare/tutor.
- Fotocòpia DNI alumne (obligatòriament, per als més grans de 14 anys).
- Carnet de vacunacions (o certificat mèdic de les vacunes rebudes i no
rebudes, si no té carnet).
- Fotocòpia i certificat original d'empadronament (en el cas que l'adreça
actual no coincideixi amb la que figura al DNI).
- 3 fotografies de carnet (amb el nom de l'alumne i el curs escrit al dors).
- Fotocòpia de la targeta de la Seguretat Social.
Batxillerat i Cicle Formatiu de Grau Mitjà:
- Full de preinscripció.
- Fotocòpia llibre de família (pàgina dels pares/tutors i pàgina dels fills).
- Fotocòpia DNI pare/mare/tutor.
- Fotocòpia DNI alumne/a.
- Fotocòpia i certificat original d'empadronament (en el cas que l'adreça
actual no coincideixi amb la que figura al DNI). Fotocòpia de la cartilla de la
seguretat social i de la targeta individual sanitària.
- Certificació de nota mitjana dels estudis previs que et donen accés als ensenyaments.
Cicle Formatiu de Grau Superior:
- Full de preinscripció.
- Fotocòpia DNI alumne/a.
- Certificació acadèmica de les qualificacions obtingudes al batxillerat o als
estudis que donin l'accés al cicle formatiu, amb indicació de la nota mitjana
d'expedient.( Pels alumnes provinents de COU, la certificació acadèmica ha
d'incloure la qualificació mitjana del BUP i del COU)
Requisits per accedir als cicles formatius de grau superior :
-Títol de
Batxillerat.
-Títol de Tècnic especialista (FP-2).
-Títol de llicenciat, enginyer...
-Haver superat el COU.
-Haver superat qualsevol cicle formatiu de grau superior, havent-hi accedit per
la prova d'accés.
-Haver superat qualsevol mòdul professional experimental de nivell 3.
-Haver superat la prova d'accés als Mòduls Professionals
3 afins al CFS.
-Haver superat la prova d'accés als CFS.
Per obtenir més informació sobre la preinscripció, consulteu l'adreça d'internet: http://www.gencat.cat/preinscripció, la web del departament d’Educació o bé poseu-vos en contacte amb la secretaria del centre per telèfon (93 876 45 56) o per correu electrònic (iesquercus@xtec.cat).
Els alumnes preinscrits que han estat admesos a l’institut han de formalitzar la matrícula. Les dates de matrícula per al curs 2010-2011 són les següents:
- ESO
: .... del 7
al 11 de juny, ambdós inclosos.
- Batxillerat i Cicles Formatius de Formació Professional: ...de
l’1 al 7 de juliol, ambdós inclosos.
Per fer el tràmit de matriculació
cal passar per l'institut a recollir l'imprès i la relació de documents a
presentar.
* Condicions i documents per a formalitzar la matrícula:
Per als alumnes de 1r d'ESO:
- Figurar
a les llistes d'admesos.
- Emplenar el full de matrícula. Signatura del pare/mare o tutor i de
l'alumne/a.
- Presentar, si s'escau, la resta de documentació no aportada en fer la
preinscripció.
- Fotocòpia de la primera pàgina de la llibreta d’estalvis o compte corrent on
hi figuren les dades bancàries
- Portar el resguard de preinscripció.
Resta d'alumnes d'ESO:
- Cal
portar signat i complimentat el full de confirmació de plaça que se'ls
facilitarà a Tutoria.
- Fotocòpia del DNI o altre document d'identitat.
- 3 fotografies de carnet amb el nom i el curs de l'alumne/a escrit al dors.
- Fotocopia de la primera pàgina de la llibreta d’estalvis o compte corrent on
hi figuren les dades bancàries.
Batxillerat (alumnes que han fet l'ESO al centre):
- Full de
matrícula complimentat.
- Fotocòpia del DNI o altre document d'identitat.
- Fotocòpia de la cartilla de la Seguretat Social i de la targeta individual
sanitària.
- Fotocòpia de la primera pàgina de la llibreta d’estalvis o compte corrent on
hi figuren les dades bancàries
- 3 fotografies de carnet amb el nom i el curs escrit al dors.
- Per als alumnes de primer curs, fotocòpia del resguard acreditatiu de la
tramitació del títol de Graduat en Educació Secundària i del butlletí final de
l'ESO.
- Per als alumnes de segon curs, certificat acreditatiu de la superació del
primer curs o document equivalent.
Cicles Formatius:
- Figurar
a les llistes d'admesos.
- Full de matrícula complimentat.
- Documentació no aportada en fer la preinscripció. (Fotocòpia DNI, de la
targeta individual sanitària i de la cartilla de la seguretat social)
- 3 fotografies de carnet amb el nom i curs de l'alumne/a al dors.
- Rebut de la Caixa de Manresa a nom de l'alumne/a conforme ha ingressat:
CF de grau mitjà: Domiciliació bancària
CF de grau
superior: Ingrès al compte de l’AMPA de l’institut.
Núm. de compte: 2041-0028-79-0040008228- AMPA IES Quercus.
-Document
original acreditatiu de la superació dels estudis que donen accés al cicle al
qual es matricula, en el cas que no l'hagi presentat en la preinscripció.
4. CERTIFICACIONS DE NOTES i NIVELL DE CATALÀ PER OPOSICIONS
Sempre que necessiteu un
certificat de notes o qualsevol altra tipus de certificació, heu de demanar-la
a oficines. També podeu fer la sol·licitut d'un certificat per
internet. (sol·licitud)
El certificat és un document oficial i gratuït.
Això sí, feu-ho amb temps (mínim 48 hores), sobretot si el necessiteu
els mesos de juny, juliol o setembre.
Certificat del nivell de
català:
Si sou ex-alumne del centre, nomès cal passar per la secretaria i omplir la sol.licitud de certificat. Si no heu estudiat mai al Quercus, caldrà que aporteu els llibres d'escolaritat i certificats de notes dels estudis que hagueu superat. En determinats casos també caldrà aportar certificació d'haver realitzats els estudis previs sense l'exempció de català.
Des del mateix moment en què supereu els estudis corresponents, esteu en disposició de demanar l'expedició del títol acadèmic. En cas que continueu estudiant, en el moment de la matrícula, us demanaran el resguard de sol·licitud del títol dels estudis que acabeu de finalitzar.
En el cas dels estudis d'ESO, és el centre que tramita de manera automàtica la sol·licitud d'expedició del títol, i l'alumne només cal que passi a recollir el títol un cop aquest hagi estat expedit.
Per a tramitar la sol·licitud d'expedició del títols de Batxillerat i Cicles Formatius cal que l'alumne/a passi per les oficines, on l'informaran i li lliuraran la documentació corresponent. Recordeu, doncs, que en aquests casos és l'alumne qui ha d'iniciar el tràmit de sol.licitud de títol.
Les taxes per a l'expedició dels títols són les següents: (ANY 2010)
ESO: Exempt de taxes.
Batxillerat:
Normal: 50,55 €
Família nombrosa 1a cat: 25,28 €
Cicle Formatiu de Grau
Mitjà i Ensenyaments d’Esports:
Normal: 50,55 €
Família nombrosa 1a cat: 25,28 €
Cicle Formatiu de Grau
Superior:
Normal: 56,65 €
Família nombrosa 1a cat: 28,33 €
Expedició de duplicats: 7,50 € per qualsevol tipus de títol i categoria familiar.
Queden
exempts de pagament de les taxes per l'expedició de títols acadèmics i
professionals LOGSE/LOE :
- Les persones que acreditin una discapacitat igual o superior al 33 %, d'acord amb l'art. 5 de la Llei 5/2007 de 4 de juliol, de mesures fiscals i financeres.
- Les persones que formin part d'una familia nombrosa de categoria especial, d'acord amb la Llei 40/2003 de 19 de novembre, de Protecció de les Famílies Nombroses.
- Les víctimes d'actes terroristes, així com els seus
cònjuges i fills, d'acord amb la Ley 32/1999 de 8 de octubre, de Solidaritat
amb les víctimes del terrorisme.
Quan
ens arribin els títols impressos, us enviarem una carta d'avís a l'últim
domicili que ens consti al vostre expedient (si canvieu de domicili abans de
recollir el títol, cal que ens ho notifiqueu).
Per recollir el títol cal personar-se a la secretaria del centre, amb el resguard de sol.licitud i amb el DNI.
Si no podeu recollir-lo personalment, podeu fer una autorització a una altra persona perquè realitzi aquest tràmit en nom vostre.
Proves d’accés als Cicles Formatius
Les persones que no disposin de les titulacions necessàries per a accedir als
actuals cicles formatius de grau mitjà o de grau superior tenen l’opció de
presentar-se a unes proves que, en el cas de ser superades, donen accés directe
a aquests cicles (hi ha un nombre determinat de places reservades a aquest
tipus d'accés) .
Les condicions per a presentar-s’hi són les següents:
Cicles formatius de grau
mitjà:
* Tenir 17 anys o complir-los durant l’any en què es fa la prova.
Cicles formatius de grau superior:
* Tenir 19 anys o complir-los durant l’any en què es fa la prova .
* Tenir 18 anys i estar en possessió d'un títol de Tècnic .
Per a més informació, podeu consultar l'adreça d'internet:
http://www.xtec.cat/fp
8. BEQUES
Convocatòries
obertes : (Actualització
28-01-2010)
CURS 2009-2010 – Ajuts individuals de desplaçament alumnes
ESO. (Consell Comarcal), Cal
passar per la secretaria del centre per recollir l’imprès i altre informació
d’interès.
Termini
presentació: FINS EL 26 DE
FEBRER DE 2010
CURS 2010-2011 – Ajuts individual de menjador escolar,
alumnes ESO (C. Comarcal), Cal passar per la secretaria del centre
per recollir l’imprès i altre informació d’interès.
Termini
presentació: FINS EL 26 DE MARÇ
DE 2010
NOVETAT: PROVES
OBTENCIÓ TÍTOL DE GRADUAT EN ESO
RESOLUCIÓ
EDU/3445/2009, de 2 de desembre,
per la qual es regula la convocatòria anual de
les proves per a l’obtenció del títol de graduat en educació secundària
obligatòria
per a l’alumnat que no l’hagi obtingut en finalitzar l’etapa esmentada.
Inscripció:
Els interessats han de sol·licitar
la participació a la prova durant els 10 primers
dies lectius del mes de febrer, a la secretaria del centre on van estar
matriculats de
4t d’ESO per última vegada, d’acord amb el model que es reprodueix a
l’annex I
d’aquesta Resolució .
L’alumnat es pot examinar de les matèries pendents de qualificació positiva que
faci constar a la sol·licitud. (MÀXIM 5 SUSPESES EN TOTA L’ETAPA), seguint les
instruccions de la següent,
RESOLUCIÓ
EDU/3445/2009, de 2 de desembre, per la qual es regula la convocatòria anual de
les proves per a l’obtenció del títol de graduat en educació secundària
obligatòria
per a l’alumnat que no l’hagi obtingut en inalitzar l’etapa esmentada.
El Decret 143/2007, de 26 de juny, pel qual s’estableix l’ordenació dels
ensenyaments
de l’educació secundària obligatòria, a l’article 20.3 disposa que els alumnes
que en finalitzar l’etapa no hagin obtingut el títol de graduat en educació
secundària
obligatòria i tinguin l’edat màxima per continuar al centre, disposaran, durant
els dos
anys següents, d’una convocatòria anual de proves per superar les matèries
pendents
d’avaluació positiva, sempre que el nombre de matèries no sigui superior a
cinc.
D’altra banda, l’Ordre EDU/295/2008, de 13 de juny, per la qual es determinen
el
procediment i els documents i requisits formals del procés d’avaluació a
l’educació
secundària obligatòria, a l’article 14.7 estableix que els centres docents han
d’organitzar
anualment proves per superar les matèries pendents d’avaluació positiva per
a aquells alumnes que no hagin obtingut el títol de graduat en educació
secundària
obligatòria i hagin superat l’edat màxima de permanència a l’etapa. S’hi poden
presentar, en els dos anys següents a la finalització dels estudis, alumnes amb
un
màxim de cinc matèries pendents d’avaluació positiva.
Aquestes proves es complementen amb altres vies alternatives d’obtenció del
títol de graduat en educació secundària obligatòria: les proves específiques
per a
l’obtenció del títol de graduat en educació secundària per a persones majors de
divuit
anys d’edat, i els estudis d’educació secundària per a les persones adultes.
D’acord amb les disposicions esmentades i en virtut de les atribucions
conferides
per l’article 14 de la Llei 13/1989, de 15 de desembre, d’organització,
procediment, i
règim jurídic de l’administració de la Generalitat de Catalunya, i amb la
finalitat de
facilitar l’aplicació de la normativa vigent referida al procés d’avaluació de
l’alumnat
d’educació secundària obligatòria,
RESOLC:
—1 Objecte i àmbit d’aplicació
Aquesta resolució té per objecte regular la convocatòria anual de les proves
per
a l’obtenció del títol de graduat en educació secundària obligatòria, per a
l’alumnat
que no l’hagi obtingut al finalitzar l’etapa esmentada i és d’aplicació a tots
els centres
educatius que imparteixen ensenyaments d’educació secundària obligatòria.
—2 Requisits
Per a poder participar en aquestes proves, les persones interessades han de
complir
els tres requisits següents:
a) Tenir divuit anys o complir-los dins l’any natural de realització de les
proves.
L’edat requerida es podrà rebaixar fins als setze anys per l’alumnat que tingui
contracte laboral que li impedeixi assistir al centre educatiu en règim
ordinari,
o que es trobi en procés d’obtenció d’un permís de treball o que sigui
esportista
d’alt rendiment. En aquest darrer cas, caldrà presentar una certificació del
Consell
Català de l’Esport (av. dels Països Catalans, 12. 08950 - Esplugues de Llobregat),
que acrediti que aquests esportistes figuren en el programa de tecnificació
(ARC)
de la federació catalana corresponent.
b) Haver finalitzat l’educació educació secundària obligatòria sense haver
obtingut
el títol i no tenir més de cinc matèries pendents de qualificació positiva. A
aquest
efectes es comptabilitzaran com una sola matèria les cursades amb el mateix nom
en diferents cursos.
c) Haver finalitzat l’educació secundària obligatòria durant un dels dos cursos
anteriors al qual accedeix a les proves.
—3 Inscripció
Els interessats han de sol·licitar la participació a la prova durant els 10
primers
dies lectius del mes de febrer, a la secretaria del centre on van estar
matriculats de
4t d’ESO per última vegada, d’acord amb el model que es reprodueix a l’annex I
d’aquesta Resolució.
L’alumnat es pot examinar de les matèries pendents de qualificació positiva que
faci constar a la sol·licitud.
L’alumnat menor de 18 anys previst al punt 2.a) ha de presentar dins el termini
d’inscripció, juntament amb l’imprès de sol·licitud, la documentació que
acrediti
la seva condició de contractat laboral o d’esportista d’alt rendiment.
Deu dies hàbils després de tancar-se el període d’inscripció, el centre
publicarà
al tauler d’anuncis el calendari de les proves, la relació dels sol·licitants
admesos,
amb les matèries objecte de les proves, i la relació d’aspirants exclosos, i
indicarà
el motiu d’exclusió. En aquests anuncis públics, les persones no s’identifiquen
nominalment sinó amb el número del document d’identitat aportat. Els aspirants
exclosos poden presentar reclamació davant la direcció del centre durant els
tres
dies hàbils posteriors a la publicació de les llistes.
—4 Data de realització
Els centres educatius organitzen anualment les proves, que es realitzen durant
el mes de març.