![]() |
![]() |
(versió per imprimir) |
És el document amb què la persona interessada demana alguna cosa a lAdministració sobre una matèria reglada (és a dir, quan una disposició, un decret, una convocatòria pública, etc. estableixen la necessitat de la sol·licitud).
Quan lobjecte duna sol·licitud es repeteix sovint o hi ha moltes persones que hi estan interessades, la mateixa administració ha de facilitar-ne els models o els impresos corresponents.
Mida del full: ISO A4.
Emissor individual: | 1a persona del singular: sol·licito, em cal, la meva matrícula. |
Emissor col·lectiu: | 1a persona del plural: sol·licitem, ens cal, la nostra matrícula. |
Receptor |
interpersonal; és el tractament preferent, atès que la sol·licitud no sadreça a un càrrec o una persona concrets: SOL·LICITO: Que sem permeti [...], SOL·LlClTO: Lautorització per a [...]. 3a persona del singular (tractament secundari, reservat per als casos en què sexpliciten en el nucli de la sol·licitud la institució, la unitat o lòrgan als quals sadreça la sol·licitud): Que la Gerència em concedeixi, li sol·licito, la seva autorització. 2a persona del plural (tractament secundari): concediu, us sol·licito, el vostre permís. |
1. Títol de la sol·licitud
(opcional)
En els documents normalitzats (impresos) és recomanable lús dun títol identificatiu.
Sol·licitud
per a participar en un concurs públic
Sol·licitud de matrícula gratuïta
Hi són obligatòries les dades següents de la persona interessada o de qui la representa:
nom i cognoms
número del document nacional didentitat (DNI)
domicili (adreça completa o lloc i mitjà
per a qualsevol notificació relativa a la matèria
de què és objecte la sol·licitud). Ladreça
completa consta del carrer [la plaça, lavinguda,
etc.], el número i el pis, el codi postal, la població
i la comarca o el país (si escau).
També shi poden incloure dades opcionals (la població i lany de naixement, el telèfon i/o fax, el centre on estudia, la formació, la professió, Lexperiència laboral, etc.) sempre que siguin necessàries o convenients. El número didentificació fiscal (NIF) és obligatori per a les persones jurídiques i entitats.
Quan no es disposa dun imprès de sol·licitud, les dades personals sagrupen en un únic paràgraf.
Mireia Quer
i Puig, estudiant de la Facultat de Medicina, que tinc el DNI
número 37 555 413 i que visc al carrer de Roger de Llúria,
7, 2n 2a, 082a, 08221 Terrassa (Vallès Occidental), telèfon
93 487 40 19,
3. Nucli del text
3.1. Exposició
de fets
Sinicia amb el títol Exposició de fets.
Els diversos fets que originen la sol·licitud constitueixen
paràgrafs numerats i independents els uns dels altres.
Faig la llicenciatura dAdministració
i Direcció dEmpreses [...]
Al mes de setembre vaig presentar a la secretaria daquesta
facultat la documentació [...]
Si convé, es pot fer referència a la documentació que sadjunta a la sol·licitud per mitjà de fórmules com aquesta: [...], cosa que acredito amb la documentació annexa. O bé es detallen els documents en un paràgraf a part introduït amb el títol Documents annexos.
Hi ha determinats documents normalitzats en els quals es pot prescindir daquest apartat. Exemples: les sol·licituds de matrícula, els concursos de trasllat, les convocatòries de places, etc. (vegeu lapartat 4.)
3.2. Sol·licitud
Aquest apartat sintrodueix, a tall de títol, amb
la paraula Sol·licitud, i sha de redactar amb la
màxima concreció.
Demano la devolució
de limport de les taxes [...]
Sol·licito que sem permeti dincorporar-me [...]
4. Signatura
Pot anar abans o després de la datació i no sacompanya de cap altra dada que la signatura pròpiament dita: cal evitar de repetir en aquest apartat el nom i els cognoms, i no shi especifica cap càrrec o professió.
Quan la sol·licitud es refereix a una convocatòria de places, abans de la signatura es pot intercalar el paràgraf següent, que en alguns casos permet destalviar lapartat dexposició de fets:
La persona sotasignada declara que són certes totes les dades daquest document, i que compleix totes les condicions exigides en la convocatòria.
5. Datació
La població i la data se separen amb una coma. El dia i lany sescriuen amb xifres; el mes, amb lletres. No hi ha dhaver punt final.
Bellaterra (Cerdanyola del
Vallès), 21 de juny de 2000
6. Destinació
Institució, unitat o òrgan als quals sadreça la sol·licitud, escrits habitualment amb majúscules.
RECTORAT
UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA
Les parts de què es compon i els canvis respecte de lestructura 1 són els següents:
1. Títol de la sol·licitud (opcional)
2. Dades personals
3. Nucli del text
3.1. Exposició
de fets
Lexposició de fets va precedida de la paraula EXPOSO,
aïllada del text i seguida de dos punts: els paràgrafs
següents sintrodueixen amb la conjunció que
(escrita amb una majúscula inicial)
sempre que la primera frase tingui un verb conjugat.
Opcionalment es pot escriure com a forma denllaç i just abans de la paraula SOL·LICITO (o DEMANO) de lapartat següent Per això, (o bé Per la qual cosa,).
EXPOSO: Que ocupo una plaça
de programador [...]
EXPOSO: La necessitat de canviar dhorari [...]
EXPOSO: [...]
Per això,
SOL·LICITO: [...]
Si convé, es pot fer referència a la documentació que sadjunta a la sol·licitud per mitjà de fórmules com aquesta:
[...], cosa que acredito amb la documentació annexa.
3.2. Sol·licitud
Comença amb la paraula SOL·LICITO (o DEMANO),
aïllada del text i seguida de dos punts; cadascun dels paràgrafs
en què sexposa amb la màxima concreció
allò que es demana ha dintroduir-se amb la conjunció
que (escrita amb una majúscula inicial) sempre que la primera
frase tingui un verb conjugat.
SOL·LICITO: Que sem
retorni limport de la matrícula [...]
DEMANO: Ser admès en el curs [...]
4. Signatura
5. Datació
6. Destinació
Remarques
Tot i que instància és sinònim de sol·licitud, convé usar preferentment aquesta segona paraula, atès que la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú, shi refereix sistemàticament per mitjà del terme sol·licitud.
Quan la matèria de què és objecte la sol·licitud no és reglada és a dir, quan no hi ha cap disposició administrativa, decret o convocatòria pública que exigeixin la presentació duna sol·licitud, una petició escrita o una carta són suficients per a formular allò que es demana. En una petició només són obligatoris el nom i els cognoms, el domicili i la signatura de la persona interessada, a més de lexplicitació del que es demana.
Si el procediment administratiu lha diniciar un òrgan o una unitat de la mateixa administració, el document que convé dusar és lofici de caràcter intern.
La sol·licitud no és un document nominal i, per tant, mai no sha dadreçar a una persona particular, sinó a la institució, la unitat o lòrgan als quals correspon datendre-la o tramitar-la.
Davant del nom i els cognoms de la persona interessada no shan dusar els articles personals en/na: nhi ha prou descriure directament el nom i els cognoms. Quan es fa una sol·licitud i no es disposa dun imprès, les dades personals es poden redactar en forma de paràgraf i, opcionalment, shi pot anteposar El sotasignat / La sotasignada. Lexpressió castellana provisto del amb què sintrodueix el número del DNI es tradueix en català per una de les dues expressions següents: amb el o bé que tinc el. És preferible, doncs, no recórrer a lexpressió literal proveït del.
Núria de Bolós
i Dacs, que tinc el DNI núm. 35 990 742, [...]
El sotasignat, Pere Niubó Sales, amb el DNI núm.
39 330 184, [...]
Cal evitar les formes verbals de 3a persona exposa, sol·licita i substituir-les per les de 1a persona: exposo, sol·licito.
En les sol·licituds no shan dusar tractaments de protocol, ni tampoc formes servils com suplico, prego o imploro. No shi inclouen ni salutació ni comiat.