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Word
1.Word más rápido
2.Atrapado en
una línea
3.Texto, antes; tabla, después
4.Visualizar
combinaciones de teclas
5.Cerrar todos
los archivos
6.Evitar última página
impresa en blanco
Excel
1.Agilizar desplazamientos
2.Teclas
rápidas
3.
Convertir a Euros los números de una hoja
4.Una
tabla, una página
Access
1.Pantalla
de inicio
2.Incrementar
y disminuir fechas pulsando + y -
Power Point
1.Intercambio
de información entre Word y PowerPoint |
La solución más común a este problema consiste en desactivar la revisión
ortográfica y gramatical. En el menú Herramientas > Opciones > pestaña
Ortografía y gramática, desactiva tanto Revisar ortografía mientras
escribe como Revisar gramática mientras escribe. 
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¿Atrapado
en una línea gráfica?: Después de dibujar una línea horizontal, con
la opción línea de la barra de dibujo, al pulsar la tecla INTRO para pasar a
la siguiente línea del documento, nos podemos llevar la sorpresa de que la línea
que hemos dibujado baja también. Para evitar esto, antes de pulsar INTRO, pulse
la tecla FIN. De esta forma la línea permanecerá en su sitio tras pulsar INTRO
nuevamente.
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Texto, antes; tabla,
después:
Quiero insertar una tabla nada más abrir un documento nuevo y
ahora no sé cómo desplazarla para poner texto normal encima de ella
Sitúe el cursor en la
primera celda (ángulo superior izquierda) y pulse Intro. Por fortuna, Word 97
ha conservado esta opción que se inició, a petición de sus usuarios, en Word
6 (al igual que otorgó a las teclas Inicio y Fin la facultad de enviar el
cursor al inicio o al final de una línea y no, como inicialmente ocurría, sólo
con Mayús+Inicio y Mayús+Fin).
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Visualizar combinaciones
de teclas:
¿Cómo puedo hacer que Word me tenga permanentemente informado
de los atajos o combinaciones de teclas existentes en las operaciones que
realizo?
Dispone
de una opción, al menos para las operaciones que realiza haciendo clic en los
iconos de las barras de herramientas. Haga lo siguiente:
1.
Elija Herramientas > Personalizar.
2.
En el cuadro de diálogo haga clic sobre la tercera pestaña, Opciones.
3.
Active las dos opciones que le permiten Mostrar sugerencias en las barras de
herramientas y Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias.
A
partir de ahora, la mayoría de los icono le mostrarán, cada vez que pase el
cursor por ellos, una breve explicación de lo que hacen y el atajo que puede
utilizar para obtener el mismo efecto.
Última sugerencia: en
Herramientas > Personalizar se encuentra el botón Teclado, que le ofrece el
sugerente cuadro Personalizar teclado, para asignar a su gusto y comodidad los
atajos o combinación de teclas de cada operación.
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Cerrar
todos los archivos:
Me
gustaría conocer un método rápido para cerrar mis archivos sin salirme de
Word. A veces me encuentro hasta diez archivos abiertos y me resulta pesado
cerrarlos uno a uno.
Ese método
existe y es realmente cómodo, aunque, al igual que otras utilidades de Woed, se
encuentre algo escondido para el usuario normal. Helo aquí: pruebe a activar
Archivo teniendo presionada la tecla Mayús. Se encontrará con una nueva opción
en el menú. Cerrar todo, que le permite eso mismo, cerrar todos los archivos
que tenga abiertos en ese momento (también dispone de Guardar todo a continuación).
Si por su trabajo tiene que bregar diariamente con varios archivos a las vez, le
recomendamos incluir estas opciones de guardado y cierre simultáneo de archivos
en el menú Archivo. Para ello vaya a Herramientas > Personalizar y haga clic
en las pestaña Comandos donde podá arrastrar hasta el citado menú los iconos
correspondientes a tales acciones (están en la primera categoría, Archivos).
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Evitar última página impresa en blanco: Con
frecuencia tras imprimir el documento me encuentro con esta desagradable
sorpresa. El documento acaba con una página casi en blanco, por culpa de dos o
tres líneas que han quedado descolgadas.
Word
97 incorpora una utilidad que es poco conocida. La opción Archivo > Vista
preliminar incorpora un botón denominado Reducir hasta ajustar, que permite
esta opción, aunque sólo sea para la última página del documento y nada más...
Word disminuye el tamaño de las fuentes que componen el documento para
posibilitar esta reducción de una página.
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Agilizar desplazamientos: Esta es
otra forma de desplazarse fácilmente por un libro de trabajo grande:
Nombre
una celda de cada hoja y luego use el comando Ir a. Por ejemplo, supongamos que
ha introducido su presupuesto en la Hoja3 de un libro. Nombre la celda A1 de esa
hoja con el nombre Presupuesto. A partir de ese momento podrá moverse rápidamente
a esa hoja pulsando F5 y seleccionando o escribiendo el nombre Presupuesto en la
caja de diálogo.
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Si
necesita introducir a menudo la hora y /o la fecha actual en sus hojas de
trabajo, puede usar las combinaciones de teclas Ctrl-Mayúsculas-. (la tecla
Ctrl, la tecla Mayúsculas y la tecla punto) para la hora, y Ctrl-Mayúsculas-,
(coma) para la fecha.
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Convertir
a euros los números de una hoja:
Para
explicar este truco supondremos que la información inicial se halla en la
Hoja1, y que la Hoja2 está en blanco, de modo que la usaremos para obtener la
información convertida.
Sitúese
en la celda A1 en la Hoja2 y escriba la fórmula siguiente: =SI(ESNUMERO(Hoja1!A1);Hoja1!A1/166,386;SI(ESBLANCO(Hoja1!A1);"";Hoja1!A1)
A partir de ahí, copie la fórmula hacia la derecha y hacia abajo hasta
conseguir que actúe sobre el rango utilizado en la Hoja1.
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Una
tabla, una página: ¿Te ha salido la tabla algo grande y no la puedes
imprimir en una sola hoja? Veamos cómo solucionarlo:
1.
En la barra de menús, pulsa sobre Archivo y selecciona del
submenú la opción Configurar página. 2. En esta ventana, pulsa
sobre la pestaña Página. 3. en la sección Escala, activa
la casilla Ajustar a: 4. Comprueba que el valor de las casillas páginas
de ancho por y de alto esté en 1 (a no ser que quieras
distribuir la tabla en varias páginas). 5. Finalmente, pulsa sobre Imprimir...
y Aceptar. Excel imprimirá la tabla en una página,
independientemente de su tamaño.
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Pantalla de inicio profesional: Aquí tenéis un pequeño truco para que vuestros
programas sean más profesionales consiguiendo que aparezca el logotipo de
la empresa al arrancar Access y no la pantallita con el número de
licencia y demás.
Crea una pantalla gráfica con cualquier programa y guárdala
como bitmap con el mismo nombre que tú base de datos, ponla en el mismo
directorio en el que guardas tú base. Crea un acceso directo a tú
aplicación. Al arrancar desde este icono Microsoft Access verá que hay
un archivo bitmap con el mismo nombre que tú base de datos y aparecerá
durante unos segundos.
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Incrementar y disminuir fechas pulsando + y -: Una
característica interesante para añadir a los programas Access es
permitir que el usuario pueda incrementar y decrementar fechas pulsando
las teclas + y -. Para proporcionar esta característica se debe añadir
el siguiente código al evento KeyDown de los campos de tipo fecha que
existan en el formulario:
Select
Case KeyCode Case 107, 187
Screen.ActiveControl =Screen.ActiveControl + 1
SendKeys "{Esc}"
Case 109, 189
Screen.ActiveControl =Screen.ActiveControl - 1
SendKeys "{Esc}"
End
Select
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Intercambio de información entre Word y PowerPoint:
Se trata de crear una presentación en PowerPoint a partir de un documento de
Word:
PowerPoint
lee directamente documentos Word, de modo que es posible crear presentaciones
efectivas en poco tiempo. El truco es estructurar el documento Word usando los
estilos predefinidos "Título 1", "Título 2", etc. Si
el documento confeccionado en Word se ha estructurado convenientemente, ha de
abrirse el archivo en PowerPoint seleccionando la opción Abrir una
presentación existente. Luego selecciona en Tipo de archivo, la
opción Todos los esquemas. Selecciona tu archivo y pulsa Abrir. PowerPoint
mostrará en modo Esquema que ha creado una diapositiva para cada párrafo que
en el documento tenía asignado el estilo "Título 1". Los párrafos
con estilo "Título 2" forman parte de la diapositiva de la que
dependen, apareciendo como puntos de una lista. Los párrafos que no tenían
estilo "Título" no aparecen en las diapositivas. Ten
en cuenta que en el traspaso PowerPoint no incluye los gráficos, tablas u otros
objetos del documento de Word, de modo que es necesario copiarlos uno a uno con Copiar
y Pegar. Una
vez el documento en PowerPoint puedes utilizar las funciones del menú Formato
para dar a la presentación la apariencia que desees.
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