Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Utilitats, eines i altres documents

Utilitat

EL LECTOR DE CODI DE BARRES

UN RECURS PER A LA GESTIÓ DE LA MEDIATECA AMB L'IDEALIST


Model recomanat de lector

Els que són versió per a teclat . El model "Eclipse" , "Voyager" Preus aproximats al mercat a partir de100 euros

Connexió del lector al ordinador

Treure la connexió del teclat de l'ordinador, l'unitat central, i connectar el lector. Connectar el teclat al connector que porta el lector. Si cal feu servir els lladres de connexió.

Etiquetatge

Es poden comprar fetes un lloc és al carrer Muntaner 263 baixos

Informació CRP St Andreu. Preu orientatiu 5000 etiquetes uns 200 euros

Com fer les propies etiquetes.

Un programa que pot ser util si fem servir les seves etiquetes és el programa Apply.
Aneu a l'apartat Software gratis, registreu-vos i baixeu el fitxerAPLI MASTER 6.4.6

Passos a seguir:

1) Instal·lar

2 )Selecció tipus d'etiqueta i mida.

Es recomana no utilitzar mides molts petites d'etiquetes per assegurar la lectura, una mida que està bé és (48,5x25,4mm)

3) Obrir el programa IDEALIST i feu una exportació dels NR dels documents a etiquetar. (NR, o qualsevol altra camp que considereu que són vàlids per trobar el document.

4 )Obrir el programa ACCESS/EXCEL/WORD (Seleccioneu el que us sigui més còmode)

5 )Importar els núm. de registres de la base idealist al programa que hem triat (Podeu fer copiar i enganxar)

6 )Obrir el programa Apply i seguir els passos que us va marcant l'assistent del programa. A l'arribar al disseny de l'etiqueta hem d'escriure el que volem que surti (exemple)


Seleccioneu el tipus de lletra, heu de triar models específics de codi de barres, baixeu el fitxer, i l'heu de copiar a C:\WINDOWS\FONTS
Davant i després de l'element que hem triat per trobar el document cal marcar el principi i el final amb un *. A continuació fer el pas següent

És pràctic fer només presentació preliminar per si s'ha de fer alguna modificació o repetir núm . Sempre pots fer les rectificacions o tornar a imprimir els mateixos o altres.

Si es fa finalitzar s'ha de tornar a fer el disseny de l'etiqueta i d'aquesta manera es pot aprofitar i ens estalvien feina.

Per qualsevol dubte podeu contactar al CRP Les Corts
amb Conxa Baena cbaena @xtec.net


Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)