Ajuda setmana 5

Publiquem les presentacions

Enviar arxius a una carpeta compartida (o adjunts a un correu electrònic)

Què és una carpeta compartida?

És un espai en una xarxa al qual tenen accés els usuaris i on hi poden deixar i/o recollir arxius. D'aquesta manera queden a la vista dels altres usuaris i, al si del grup,  es poden compartir els encerts, esmenar errors i aprendre altres formes de fer. En altres paraules: aprendre en grup i compartir el coneixement.

En aquests moments en què les tecnologies ho permeten s'està potenciant molt, dins les organitzacions, aquest aspecte de la formació. Se'n diu gestió del coneixement i és un camp en plena expansió, especialment en les empreses, on interessa que l'individu aporti al conjunt de l'organització els coneixements adquirits en la seva pràctica. I també interessa que aquest coneixement circuli el més ràpidament possible dins l'organització, perquè ja sabem que el saber és poder.

Segons el tipus de xarxa aquesta carpeta és accessible a més o menys persones. Per exemple, en una intranet (un xarxa interna d'una organització) una carpeta compartida només és accessible des de dins la pròpia organització . En una xarxa oberta, com ara Internet, la carpeta és oberta a totes aquelles persones que, independentment del lloc del món on són,  han estat autoritzades a accedir-hi.

En voleu un exemple? El webdossier. És una carpeta que està penjada a Internet i a la que es pot accedir des de qualsevol ordinador del món (proveu-ho des d'Austràlia i veureu que és cert ;-)). Ara bé, només les persones inscrites a la llista fpacursweb, i per tant autoritzades, poden veure'n el contingut i deixar-hi treballs.

què és un arxiu adjunt?

Un missatge de correu és, en principi, text que va des del/de la remitent fins al/a la destinatari/ària. Però en la curta història d'Internet (no gaire més de 10 anys) de seguida es va veure que hi havia arxius que, al transformar-se en text, perdien tota la gràcia, per exemple els arxius d'imatge o so digitals. Per això calia poder afegir aquests arxius a missatges de text, de la mateixa manera que en un sobre podem posar una carta i una fotografia o cinta de cassette. Aquesta arxius que viatgen amb el correu són els arxius adjunts.

què és un arxiu comprimit

No em feu dir el per què, però el fet és que els arxius que desen certs programes (especialment els del Sr. Bill Gates) estan "inflats", és a dir, tenen una mida (mesurada en KB) molt gran pel contingut. Proveu a escriure un text amb Word i deseu-lo amb el nom de prova.doc. En acabat deseu el mateix document com si fos un document de text (Desar com -> Desar com tipus -> Text sense format TXT) i veureu que la mida es redueix ostensiblement. Com pot ser que si tots dos tenen el mateix contingut un sigui molt més gran que l'altre? Una explicació ens diu que Word desa el format (tipus de lletra, mida, etc.) mentre que l'altre no. Però tot i això encara queda una gran quantitat de KB sense explicació.

I quina importància té que sigui més o menys gran un arxiu? Molta quan hem de trametre'l per correu electrònic o penjar-lo en un carpeta de capacitat limitada. Si la mida és gran això consumeix més temps de transmissió i recursos de les màquines. Així que, per a dir el mateix, ens estimem més arxius petits.

Com que això és un fet conegut per tothom hi ha proveïdors de programari que han dissenyat programes que "comprimeixen" els arxius de manera que es transformen en d'altres més petits. Ara aquest són més fàcils d'emmagatzemar o de trametre. I quan arriben a mans de l'usuari final, amb  el mateix programa, es "descomprimeixen" i tornen a tenir la mida original i poden ser oberts amb el mateix programa que els va crear. Per tant res no els ha passat.

Què hem de fer?

Aquesta setmana la feina consisteix en publicar un treball. I el primer pas consisteix en triar la presentació que ens hagi quedat més bé i de la que estem més satisfets/es. Com que probablement tindrà una mida bastant gran (encara que consti de 3 o 4 dispositives amb un parell de dibuixos i un so senzillet) comprimirem l'arxiu de la presentació.

Si no tinguéssiu cap programa compressor/descompressor d'arxius ja instal·lat al vostre ordinador podeu trobar-ne bastants de gratuïts. Així hi ha el clàssic WINZIP que podeu baixar de http://www.winzip.com  És en anglès però molt fàcil de fer anar.
Si en voleu un en català podeu baixar-vos aquest: http://www.softcatala.org/prog71.htm 

Fer-los anar és senzillíssim: només cal clicar sobre la icona de l'arxiu amb el botó DRET del ratolí per a què aparegui un menú contextual on apareix l'opció Afegir a nomarxiu.zip (Add to nomarxiu.zip), Accepteu i es crearà l'arxiu comprimit en qüestió de segons, només cal dir-li on el voleu desar.

Un cop tingueu la presentació comprimida (observareu com ha disminuït de mida) haureu de publicar-la, és a dir, permetre que es pugui veure. Així que teniu dues opcions entre les que triar:

  1. deixar-la al webdossier tot indicant el vostre nom. Jo m'hi passo cada dia, així que la descarregaré, la descomprimiré i podré veure-la i comentar-la.
  2. enviar-me-la adjunta a un correu electrònic a la meva adreça. Si mai heu enviat un arxiu adjunt aquí trobareu una ajuda visual sobre el correu web d'Xtec.

Un cop publicada la vostra presentació podeu tornar al webdossier i descarregar-vos i descomprimir-vos les presentacions que els altres participants hagin anat deixant. D'aquesta manera podreu veure com se'n surten i si voleu fer-los algun comentari ho podreu fer a través de la llista.


índex  ::  programa  ::  recursos  ::  preguntes+freqüents  ::  sortir