1 Si no tienes abierto Excel2000, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.
3 Seleccionar el menú Archivo.
4 Elegir la opción Vista preliminar...
O bien, hacer clic sobre el botón Vista preliminar
de la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente a Vista preliminar.
Observa como en la parte inferior Excel2000 nos indica que nuestra hoja ocupará 2 páginas ya que es demasiado ancha.
5 Hacer clic sobre el botón
para que nos visualice la segunda página de la hoja.
6 Hacer clic sobre el botón
para volver a la primera página.
Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.
7 Hacer clic sobre el botón
para volver a la hoja de cálculo.
Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:
8 Seleccionar el menú Archivo.
9 Elegir la opción Configurar página...
10 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del recuadro Orientación.
11 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Volveremos a la Vista Preliminar.
12 Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.
13 Situar el puntero del ratón sobre el título y hacer clic.
Observa como se acerca la hoja.
14 Volver a hacer clic sobre la hoja.
Observa como ahora se aleja la hoja.
15 Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
16 Volver a hacer clic sobre el botón
.
17 Hacer clic sobre el botón
para volver a la hoja de cálculo.
Ahora vamos a ampliar la columna A para que no nos quepa en una página.
18 Situar el puntero del ratón entre el encabezado de la columna A y B.
19 Cuando aparece el puntero del ratón como una doble flecha negra, pulsar el botón del ratón y arrastrarlo hasta que la anchura de la columna sea de 20 puntos, donde soltaremos el botón del ratón (También se hubiera podido modificar desde el menú).
20 Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
Observa como ahora no nos cabe en una página.
21 Hacer clic sobre el botón
para volver a la hoja de cálculo.
22 Desplazarse hacia la derecha con la barra de desplazamiento.
Observa como en algún momento aparece una línea discontinua indicándonos el salto de página a partir de esta posición.
23 Seleccionar el menú Archivo.
24 Elegir la opción Configurar página...
25 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Ajustar a una página de ancho por una de alto del recuadro Escala.
26 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
27 Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
Observa como ahora no nos cabe en una página.
28 Hacer clic sobre el botón
para volver.
Ahora vamos a modificar los márgenes:
29 Seleccionar el menú Archivo.
30 Elegir la opción Configurar página...
31 Hacer clic sobre la ficha Márgenes.
32 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribir 3.
33 Hacer clic sobre el botón Vista preliminar para ir directamente a ésta.
Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:
34 Hacer clic sobre el botón
de la barra de herramientas.
35 Hacer clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.
36 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Observa el resultado en la vista preliminar.
37 Hacer clic sobre el botón
para volver.
A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero antes sería aconsejable guardarlo.
38 Hacer clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.
39 Ir al menú Archivo.
40 Seleccionar la opción Imprimir...
Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión.
41 Escribir 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.
Asegurarse de tener la impresora conectada.
42 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
43 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
