• Donar format a un document consisteix a canviar l'aspecte dels caràcters (lletres, números i símbols), de les fonts, grandària, espaiat entre línies, sagnat i espaiat entre paràgrafs. Donar format a un document també implica el disseny de les pàgines: columnes, costats, capçaleres i peus de pàgina.
• Podem canviar el format del text, de forma senzilla, amb ajut de les eines de la barra d'eines de format o bé amb certes combinacions de tecles. El format s'hi pot aplicar abans d'escriure o, posteriorment, aplicant-lo a una zona seleccionada del text o a un o més paràgrafs.
  Per donar format, manualment, a les diferents parts d'un text, disposem de les següents eines:

• Des del menú Format / Caràcter / Tipus de lletres / Efectes de lletra / Posició es possibiliten nous efectes sobre el text, així com diferents modalitats de subratllat:

• Pel que fa a la modificació del format del paràgraf que ocupa el punt d'inserció d'escriptura, cal activar l’opció Format | Paràgraf ; les opcions afecten l’alineació, el sagnat, el flux del text, l’espaiat i l’interlineat i altres característiques del format que presenta el paràgraf. També hi ha la possibilitat de destacar la primera lletra d’un paràgraf activant l’opció Format | Paràgraf | Inicials destacades, que permet canviar la quantitat de lletres que apareixeran destacades, les línies que ocupa i la posició en relació amb el text.

Pràctica 2

cinema ---> negreta

Seleccioneu la paraula cinema i activeu l’eina (Negrita) o premeu les tecles Ctrl + N:

títol: ---> majúscules, 14 punts

• Seleccioneu el títol del document La pèrdua de la màgia al cinema.

Seleccioneu Format | Caràcter | (pestanya) Efectes de lletres.

• Desplegueu la llista Efectes i escolliu Majúscules.

• Sense tancar la finestra, premeu la pestanya Tipus de lletra.

Del bloc Mida, seleccioneu el valor 14.

llibre/s: ---> subratllat

Localitzeu la paraula llibre(s) i seleccioneu-la.

• Activeu l’eina (Subrallat) o premeu les tecles Ctrl + S.

autora ---> cursiva i negreta

• Activeu l’eina (Cursiva) i, a continuació, l’eina (Negrita). També podeu aconseguir el mateix resultat amb Ctrl + N (Negrita) i Ctrl + K (Cursiva).

Capçaleres i peus de pàgina

• Si es vol afegir una capçalera a una pàgina, cal seleccionar Insereix | Capçalera i tot seguit seleccionar l'estil de pàgina actual al submenú que apareix.

• Si es vol afegir un peu de pàgina, cal seleccionar Insereix | Peu de pàgina i, tot seguit, seleccionar l'estil de pàgina actual des del submenú.

• Cal deixar en blanc la casella de verificació El mateix contingut esquerra/dreta si el que es vol és definir les capçaleres i els peus de pàgina diferents per a les pàgines senars i parells. En cas contrari, cal activar-la.

• Les dimensions en horitzontal de la capçalera o el peu de pàgina es poden definir actuant sobre els controls Marge esquerra i Marge dret, bé escrivint el valor directament, bé actuant sobre les fletxes del control per augmentar o disminuir el valor.

• La casella Ajusta automàticament l'açada, quan està activada, fa que l'altura de la capçalera o del peu de pàgina variï segons el contingut que s'afegeixi. En cas contrari, la capçalera o el peu no canvien d'altura.

Numerar pàgines

El menú Insereix | Camps | Número de pàgina permet numerar les pàgines del document:

• Per inserir el número de pàgina al peu de pàgina, cal fer el següent:

• Situar-se a l'interior del peu de pàgina (en cas que no s'hagi creat el peu de pàgina, cal demanar Insereix | Peu de pàgina i seleccionar, del submenú, l'estil de pàgina al qual es vol afegir).

• Demanar Insereix | Camps | Número de pàgina.

• Un cop inserit, el número de pàgina es pot alinear de la mateixa manera que un fragment de text (a l'esquerra, al centre o a la dreta).

Un cop inserit el número de pàgina, se li pot donar format com qualsevol altre fragment de text (tipus de lletra, grandària, estil, alineació...). Per fer-ho, cal seleccionar el camp corresponent al número de pàgina i, posteriorment, assignar-li el format desitjat.

Pràctica 3: Inserció d'una capçalera i d'un peu de pàgina. Paginació

• Destaqueu amb els estils Encapçalament 1, Encapçalament 2 i Encapçalament 3 el títol, l’autor i la publicació, respectivament:

• Feu clic a sobre de cada un d'aquests paràgrafs

• Desplegueu l'eina Aplica estil i seleccioneu l'estil adient per a cada un.

• Seleccioneu la resta del document i amb Format | Paràgraf | Sagnats i Espaiat | Espaiat adjudiqueu el valor 6 pt (6 punts) a Sota el paràgraf (l'OpenOffice.org Writer entén que 6 pt són 6 punts; no cal passar-ho a centímetres).

• Sense treure la selecció, activeu l’eina (Justificat) per justificar tot el document.

• Encara amb el text seleccionat, canvieu la lletra per Arial (desplegueu l'eina Tipues de font i activeu el tipus de lletra desitjat amb el ratolí).

• Seleccioneu el títol i l’autor del document i retalleu-los

• Seleccioneu Insereix | Encapçalament | Predeterminat (observeu que apareix la zona corresponent a la capçalera per a aquest tipus de format de pàgina).

• Enganxeu-hi el que heu retallat.

• Seleccioneu Insereix | Peu de pàgina | Predeterminat.

• Premeu l'eina Centrat per situa-vos al centre del peu de pàgina.

• Seleccioneu Insereix | Camps | Número de pàgina.

• Seleccioneu el camp corresponent al número de pàgina (amb fons gris) i adjudiqueu el tipus de lletra Arial de 12 punts i estil Negreta.