17. Genere
una nueva diapositiva, usando una plantilla de autodiseño del
tipo "Texto e imágenes prediseñadas". Notar
que ahora el texto va a la izquierda del cuadro de imagen. El contenido
de esta diapositiva se muestra en el siguiente modelo:
¿Se
ha acordado de grabar
?
18. Repita
el paso 17 para obtener la siguiente diapositiva:
Grabe nuevamente
su trabajo.
EJERCICIO N° 1
Antes de
continuar elaborando esta presentación de aprendizaje de las
herramientas básicas de Power Point, practicaremos algunas de
las maniobras realizadas hasta ahora.
- ·
Sin cerrar la presentación en que se ha estado trabajando,
iniciar una nueva desde el menú Archivo, opción Nuevo
,
Presentación en blanco.
- ·
En la caja de título de la primera diapositiva, escribir con
mayúsculas: EJERCICIO DE PRACTICA N° 1 Si es necesario,
aumente el tamaño de la caja hacia la derecha para que el título
quede en una sola línea.
- ·
En la caja de subtítulo escriba lo siguiente: OBTENCION DE
NUEVAS IMÁGENES CLIP ART POR MODIFICACION DE LAS IMÁGENES
DISPONIBLES EN LA GALERIA
- ·
Abra una nueva diapositiva, usando la plantilla de autodiseño
texto e imágenes prediseñadas. En la caja de título
escriba: ¿Cómo se pueden obtener nuevas imágenes
con Clip Art? En la caja para texto escriba: Una forma es cambiando
uno o más de los colores de los objetos del clip original
- ·
En la línea siguiente escriba: Se usa la opción Desagrupar
del menú Dibujo, y la herramienta Color de relleno
- ·
En la caja de imagen inserte la pareja de bailarines que se muestra
abajo, la que se encuentra en la categoría Deportes y ocio
de la galería de imágenes. Use copiar y pegar del menú
Edición para obtener rápidamente una copia de dicha
imagen. Dar a las imágenes el tamaño y ubicación
adecuados según la muestra:
-
Haga
un clic en la imagen de la derechapara seleccionarla. E
lija
Desagrupar del menú Dibujo para independizar las partes de
que está construida la imagen. Aplique los cambios de colores
a los bailarines según el modelo(&), seleccionando cada
parte con un clic del mouse y usando la herramienta Color de relleno
de
la barra de herramientas de dibujo. Note que se puede acceder a
una paleta de colores haciendo clic en la flecha negra del botón
virtual Color de relleno, una vez seleccionada la parte a rellenar
de la imagen.
- ·
Para escribir los rótulos Original y Nuevo bajo las imágenes
deberá usar la herramienta Cuadro de texto
de la barra de herramientas de dibujo. Haga un clic en ese ícono.
Lleve con el mouse el cursor hasta la posición donde se necesita
el primer rótulo y haga clic. Escriba la palabra Original.
Para
eliminar el rectángulo haga un clic en el botón virtual
Color de línea
de
la barra de herramientas de dibujo, y con su flecha negra seleccione
la opción Sin línea. Después repita estos pasos
para escribir el otro rótulo.
- ·
Abrir una nueva diapositiva, con la misma plantilla de autodiseño
de la anterior. Elaborar la diapositiva que se muestra a continuación:
- ·
Para obtener la imagen rotulada Nuevo, se debe hacer una copia de
la original con copiar y pegar y se la debe desagrupar. Hay que ir
seleccionando con el mouse cada parte del componente que se quiere
eliminar e ir pulsando la tecla de borrado.
- ·
Guarde este trabajo en la carpeta Taller 1 de la carpeta MC5B del
disco duro, con el nombre Ejercicio1.
- ·
Salir de esta presentación con la opción Cerrar del
menú Archivo. Deberíamos así volver a la presentación
inicial sobre energía nuclear.
ACTIVIDAD N° 2: INSERCION DE IMÁGENES DIGITALIZADAS Y USO
DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
1. Genere
una nueva diapositiva con plantilla "Sólo el Título"
(tiene una caja de edición para el título y el resto del
área aparece en blanco). Escriba como título REACCION
NUCLEAR(presione tecla ENTER y siga en la segunda línea) DE FISION
Desde el menú Insertar elija la opción Cuadro de texto
y
haga un clic con el cursor bajo el título, hacia la izquierda
del área vacía de la diapositiva. Deberá aparecer
una cajita de edición para escribir el texto, con un cursor parpadeante
en forma de línea vertical, como se muestra abajo:
2. Escriba
el siguiente texto, fijándose en que deberá pulsar la
tecla ENTER cada vez que el texto llegue cerca del borde derecho del
área de escritura: Ciertos núcleos pesados e inestables,
como algunos isótopos del Uranio y del Plutonio, al ser bombardeados
con neutrones en condiciones apropiadas, se pueden romper en fragmentos
más livianos, incluyendo núcleos de otros elementos radiactivos
y neutrones rápidos, con liberación de gran cantidad de
energía transportada por esos fragmentos y por las radiaciones
que ellos desprenden. Esto es una reacción de Fisión nuclear.
3. Para escribir
la palabra Fisión con negritas (caracteres enfatizados), lo más
simple es escribirla primero en forma normal, igual que el resto del
texto, y después "seleccionarla" con el mouse, haciendo
un clic con el cursor justo delante de la F, y arrastrando el cursor
con el mouse hacia la derecha con el botón izquierdo del mouse
presionado, hasta incluir la n final de la palabra Fisión, que
entonces aparecerá dentro de un rectángulo oscuro. Ahora
presionar el botón de la barra principal y hacer un clic en cualquier
parte libre de la diapositiva para ver el resultado.
4. La siguiente
diapositiva llevará el mismo título que la anterior y
en la misma ubicación. Para no tener que escribirlo de nuevo,
antes de solicitar la nueva diapositiva, "seleccione" (con
el mouse, arrastrando hacia la derecha y abajo) el título de
la diapositiva actual y después, en el menú Edición
seleccione la opción Copiar. De esta forma se almacena en la
memoria temporal de la computadora una copia de la información
seleccionada por usted, la que después se podrá "pegar"
en otra parte de la presentación (e incluso en otro documento,
si fuera necesario).
5. Cuando
haya copiado el título de la forma indicada, genere otra diapositiva
con la misma plantilla de autodiseño anterior. Haga un clic en
la caja de título; desde el menú Edición seleccione
ahora la opción Pegar, con lo que obtendrá de inmediato
el título anterior.
6. En el
área inferior de la diapositiva se insertará una imagen
esquemática de una reacción de fisión, que está
almacenada en la carpeta o directorio MC5B del disco duro de su PC.
Desde el menú Insertar, elija la opción Imagen desde Archivo
Se le presentará el siguiente cuadro de diálogo:

7. Busque
la carpeta MC5B y haga doble clic ella, y después sobre el archivo
T_Fission. Así obtendrá algo como lo siguiente:
8. Para agrandar
la imagen de modo que ocupe un área más adecuada en la
diapositiva, ubique el cursor sobre cualquiera de los puntos de la
s
esquinas del rectángulo de edición que la enmarca. Haga
un clic y arrastre con el botón izquierdo del mouse apretado,
diagonalmente hacia fuera de la figura, la que irá aumentando
de tamaño. Cuando logre un buen tamaño suelte el botón
del mouse.
9. Como habrá notado, en la zona superior izquierda de esta imagen
aparece la palabra inglesa Fission, pero en posición invertida.
Procederemos a colocar sobre esa palabra un rectángulo de color
amarillo, con la palabra FISION NUCLEAR. Para ello, hacer un clic sobre
el botón Rectángulo, ubicado en la barra inferior de comandos:

10. Colocar ahora el cursor algo a la izquierda y arriba de la palabra
invertida Fission, y con el botón izquierdo del mouse apretado,
arrastrar diagonalmente hacia abajo para generar un rectángulo.
Una vez que se tiene el tamaño adecuado para ocultar la palabra,
soltar el botón del mouse. No hay que preocuparse del color de
relleno que el programa le asigne al rectángulo. Ya le daremos
el amarillo deseado.
11. Para
dar el color necesario a nuestro "parche", necesitamos de
nuevo la barra inferior de dibujo, pero ahora su botón Color
de relleno
.
Estando el parche seleccionado (o sea, con las marcas de su caja de
edición), hacer clic sobre el botón Color de relleno,
pero marcando sobre la flecha negra que tiene al lado derecho.
Entonces se presentará la siguiente caja de diálogo:

12. Si el
color amarillo no está pres
ente
en esta caja, haga un clic sobre la etiqueta Más colores de relleno
y se le presentará esta otra caja.
13. Haga
un clic sobre el pequeño hexágono amarillo y pulse el
botón Aceptar. Así tendrá relleno de color amarillo
en el parche de la diapositiva.
14. Desde
el menú Insertar elija la opción Cuadro de texto, y después
ubique el cursor dentro del parche amarillo y haga un clic. Escriba
esto: Fisión (pulse tecla ENTER) nuclear. La diapositiva debería
verse más o menos así:
15. Ahora
corresponde generar una nueva diapositiva para la Fusión. El
procedimiento es idé
ntico
al usado con la de Fisión, excepto que la imagen - que también
está en la carpeta MC5B - se llama T_Fusion. El resultado debería
verse así:

16. La siguiente
diapositiva usará una plantilla En blanco. Usaremos la utilidad
llamada Word Art para insertar el título APLICACIONES NUCLEARES
pero con un aspecto gráfico "no convencional", como
se muestra abajo:

Para esto, una vez con la plantilla en blanco en la pantalla, hacer
un clic en el botón Insertar Word Art, ,
ubicado en la barra de herramientas de dibujo, y ubicar la muestra de
diseño de texto que se adapta al título mostrado arriba.
Al hacer clic sobre dicha muestra se presentará la siguiente
caja de diálogo:
17. Escriba
donde se indicael título de la diapositiva y pulse el botón
Aceptar. Ignore la barra adicional de herramientas de Word Art que se
presentará junto al título creado, haciendo un clic sobre
el botón de cierre (X de la esquina superior derecha de la barra):
18. Para
trasladar el título hasta la parte superior dela diapositiva,
haga un clic en cualquier parte de él. Cuando aparezca la caja
de edición alrededor del título, arrástrelo
con
el mouse (mantenga presionado el botón izquierdo) hasta el lugar
indicado.
19. En la
parte inferior de la diapositiva se insertarán dos imágenes
disponibles en la carpeta MC5B, llamadas Einst y Scale-Lrg, que deben
quedar con los tamaños y ubicaciones que se muestran (aplique
los pasos de los procedimientos usados nteriormente):
20. ¡Recuerde ¡
EJERCICIO N° 2
·
Word Art es una herramienta muy útil para elaborar títulos
atractivos para documentos de texto y para presentaciones computacionales.
Veamos algo más de esta herramienta
GUIA DE TALLER PRACTICO N° 8
PRESENTACIONES
CON EFECTOS ESPECIALES
DE GRAFICOS Y ANIMACION
¿Qué aprenderemos en este Taller?
§ En
este Taller continuaremos trabajando con la presentación sobre
energía nuclear que tenemos guardada en la carpeta Taller1 de
la carpeta MC5B del disco duro. Pero no seguiremos agregando más
diapositivas, ya que hasta aquí hemos podido conocer al menos
las prestaciones más básicas de Power Point. Hay mucho
más, como por ejemplo, insertar imágenes con animaciones,
insertar sonidos, confeccionar gráficos de todas clases, insertar
complicadas ecuaciones matemáticas con su correcta notación,
etc., etc. Ahora nos ocuparemos de lo siguiente:
·
Colocar un fondo personalizado a nuestras diapositivas
· Cambiar color de títulos o de textos
· Modificar el diseño gráfico con plantillas prediseñadas
· Insertar efectos de transición para las diapositivas
· Agregar animación a títulos
· Insertar clips de sonido y de animación (multimedia)
· Insertar hipervínculos hacia otros recursos disponibles
en el disco duro
ACTIVIDAD N° 1: CAMBIANDO EL ASPECTO DE UNA PRESENTACION CON FONDOS
Y PLANTILLAS
1. Abra la
presentación sobre energía nuclear desde su ubicación
en el disco duro del PC. Para colocar un fondo de color a las diapositivas,
desde el menú Formato elija la opción Fondo
Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo.

2. Haga un clic sobre la flecha del rectángulo bajo la ventana
de muestra del Relleno de fondo y podrá elegir entre uno de los
colores que automáticamente sugiere el programa, o bien, ampliar
su búsqueda mediante las opciones Más colores
o
Efectos de relleno
Haga un clic sobre la muestra de su agrado
y, al volver a la caja de diálogo de Relleno de fondo, pulse
el botón Aplicar a todo si desea el mismo fondo para todas las
diapositivas, o Aplicar si lo quiere sólo en la diapositiva actual.
3. Pruebe
con otros fondos repitiendo el procedimiento, hasta quedar conforme
con el resultado.
4. Cambiaremos
el color al título de la primera diapositiva de la presentación.
Para eso use la barra de desplazamiento vertical ubicada a la derecha
de la pantalla. Arrastre el botón de desplazamiento con el mouse,
desde su ubicación actual hasta el tope superior de la barra
vertical; así irá retrocediendo a través de las
diapositivas de su presentación hasta llegar a la primera.
5. Una vez
en la primera diapositiva, seleccione con el mouse el título.
Pulse el botón Color de fuente de la barra inferior de herramientas
(dibujo) haciendo un clic en la flecha de la derecha del botón.
Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:
6. Elija
un color que asegure una buena visibilidad del título sobre el
fondo de la diapositiva. Si es necesario explore la opción Más
colores de fuente
Después actualice la grabación
del trabajo.
EJERCICIO
N° 1
§ Pruebe
usar una imagen digitalizada como fondo para una diapositiva de la presentación,
por ejemplo, para la de título o inicio. Para ello, desde el
menú Formato elija la opción Fondo, y haga clic en la
flecha de la caja bajo Efectos de relleno, para acceder a un menú
como el que se muestra en la figura siguiente:
§ Al
llamar los Efectos de relleno, se presentará el cuadro siguiente:
§ Hacer
un clic en la etiqueta Imagen, para llegar al siguiente cuadro de diálogo:


§ Hacer
clic en el botón Seleccionar imagen y ubicar en la carpeta MC5B
del disco duro el archivo In0054_.jpg. Al seleccionarlo con un clic
del mouse, volveremos al cuadro inicial de Fondo, que ahora incluirá
la imagen seleccionada por nosotros. Hacer un clic en el botón
Aplicar, para que el fondo con la imagen seleccionada se aplique solamente
a la diapositiva inicial.
v Vuelva
a grabar su trabajo.
EJERCICIO N° 2
·
Hasta aquí hemos estado generando una presentación
con uso de los recursos gráficos más básicos de
Power Point, a partir de una Presentación en blanco. En efecto,
al comenzar seleccionamos esa opción en el primer cuadro de diálogo
que nos presentó el programa:
·
Pero en cualquier momento durante el trabajo, podemos adoptar una de
las plantillas prediseñadas que Power Point pone a nuestra disposición
para mejorar el diseño gráfico de nuestra presentación.
Para ver esto en acción, seleccione Aplicar diseño del
menú Formato.
Se
presentará el siguiente cuadro de diálogo, con una lista
de plantillas prediseñadas para las diapositivas y una muestra
de la selección:
·
Examine en este cuadro las diversas plantillas disponibles. Elija una
para su presentación, teniendo en cuenta lo siguiente:
·
RECOMENDACIÓN:
Si el trabajo se va a exhibir ante una audiencia proyectándola
sobre una pantalla mural o un telón, por medio de un data-show
o de un proyector multimedia, prefiera plantillas con fondos de tonos
claros y asegúrese de que los colores de títulos y textos
den un buen contraste.
Si el trabajo
se va a presentar solamente en el monitor del PC, se pueden usar también
plantillas de fondos oscuros, ya que la luminosidad del monitor asegura
la buena visibilidad del material.
ACTIVIDAD N° 2: EFECTOS DE TRANSICION Y DE ANIMACION
1. Insertaremos
efectos de transición a las diapositivas, para que el paso de
una a otra durante la presentación con el computador sea más
interesante que el simple corte directo. Teniendo en la pantalla la
primera diapositiva del trabajo, desde el menú Presentación
elija la opción Transición de diapositiva
2. Debe aparecer
un nuevo cuadro de diálogo, en el que podemos elegir entre gran
cantidad de efectos de transición para el cambio de la diapositiva:
Elija un
efecto y obsérvelo en la figura de muestra. Puede dejarlo con
velocidad lenta, media o rápida. Para asignarlo a la diapositiva
debe hacer clic en el botón Aplicar. Note que también
desde esta caja se puede asignar a la diapositiva un sonido, si cuenta
con equipo multimedia, o al menos con tarjeta de sonido y parlantes.
Ignoremos esta posibilidad por ahora. Deje la opción Avanzar,
que se refiere a la forma de cambiar de diapositiva durante la exhibición
del material, tal como la sugiere el programa, con Al hacer clic con
el mouse.
3. Pase a la diapositiva siguiente usando la barra de desplazamiento
vertical del escritorio de Power Point; asigne un efecto de transición
de su agrado. Continúe con las demás diapositivas. ¡Atención!:
Se recomienda no usar demasiados efectos distintos al interior de una
misma presentación, ya que terminan por distraer a la audiencia
4. Vuelva
a la primera diapositiva y seleccione el título. Le introduciremos
un efecto de animación al título. Desde el menú
Presentación elija la opción Personalizar animación:
5. En la
caja de diálogo que se presentará, hacer clic en la etiqueta
Efectos y seleccionar un efecto de su agrado en Animación y sonido
de entrada. Puede ver cómo será el efecto pulsando el
botón Vista previa. Después, cuando esté conforme,
pulse el botón Aceptar.

6. Haga clic
en la etiqueta Intervalo (a la izquierda de la etiqueta Efectos). Desde
aquí podrá asignar un efecto de animación al subtítulo,
que corresponde a Texto2 en la ventana Objetos de diapositiva sin. Haga
clic sobre texto2 de esta ventana y sobre el botón virtual Animar
de la ventana de la derecha. Al hacerlo verá que Texto2 sube
hasta la ventana Orden de animación, quedando bajo Texto1, que
corresponde al título de la diapositiva. Para asignar el efecto
de
animación
al subtítulo, hacer clic de nuevo en la etiqueta Efectos y elegir
un efecto que parezca adecuado. Revisarlo con Vista previa y por último
Aceptar.
7. Repetir
los pasos anteriores e introducir efectos de animación para los
títulos de las demás diapositivas de la presentación.
No se preocupe todavía de animar otros objetos o textos de las
diapositivas, ya que ello será objeto del Ejercicio siguiente
¡No
olvide actualizar periódicamente la versión guardada de
su trabajo!
EJERCICIO N° 3
·
En las diapositivas que incluyen varios objetos, como título,
párrafos
de texto e imágenes, la introducción de efectos de animación
se conecta con la necesidad de establecer un orden de aparición
para dichos objetos. Si el autor de la presentación no fija este
orden según sus necesidades, el programa lo hará por su
cuenta, lo que puede no dar el resultado más adecuado. Para ver
cómo se tiene el control de esta situación, ponga en la
pantalla la segunda diapositiva de la presentación de energía
nuclear. Haga clic en Personalizar animación del menú
Presentación. Debería obtener la siguiente caja de diálogo
(haciendo clic en la etiqueta Intervalo, si es preciso):
·
Como se puede constatar haciendo clic en Vista previa, cuando solamente
el título está animado, aparecen primero y en forma simultánea
los párrafos de texto y las imágenes, y después
el título con su efecto de animación. Si queremos que
el título animado aparezca primero, después la imagen
y por último el texto lateral, deberemos hacer lo siguiente:
ü Hacer
clic en Objeto2 y en el botón Animar
ü Hacer clic en la etiqueta Efectos para asignar un efecto a nuestro
gusto a dicho objeto
ü Volver a la etiqueta Intervalo y hacer clic en Texto3 y en el
botón Animar
ü Asignar una animación al texto desde la etiqueta Efectos
ü Verificar el resultado con Vista previa y si todo
está
OK, Aceptar.
·
Si decidiéramos después cambiar el orden ya establecido,
por ejemplo, título, luego texto lateral y al final la imagen,
lo podemos hacer seleccionando individualmente cada elemento y haciendo
clic en una de los botones con flechas verticales de la derecha en la
ventana Orden de animación de la caja de diálogo Personalizar
animación. Abajo se muestra cómo se deben poner los elementos
en esa ventana para obtener el resultado deseado:
·
Hacer lo indicado arriba y verificar el resultado con Vista previa.
· Aplicar efectos de animación a los textos e imágenes
de las demás diapositivas de la presentación, cuidando
que siempre se muestren primero los títulos, luego las imágenes
y por último los párrafos de texto.
· Actualizar nuevamente el archivo almacenado.
ACTIVIDAD N° 3: INSERCION DE CLIPS MULTIMEDIA Y DE HIPERVINCULOS
·
Una buena computadora multimedia integra, por lo general, capacidades
de reproducción de sonidos (audio), textos e imágenes
fijas y con movimiento, todos los cuales son procesados por la computadora
en formato digital. De estos elementos, los más novedosos son
los archivos o clips de sonido y los de imagen con movimiento (animaciones
y videos), los que al insertarse en una presentación Power Point
la pueden dotar de atributos que antes solo estaban disponibles en el
cine y la televisión, y que pueden enriquecer notablemente el
diseño y la producción de materiales didácticos
atrayentes y efectivos.
·
Por otra parte, las modernas computadoras multimedia están incorporando
elementos para la captura y digitalización de secuencias de sonidos
y de imágenes con movimiento, por medio de tarjetas de componentes
electrónicos que aceptan la conexión de micrófonos,
de cámaras fotográficas y de cámaras de video.
Los problemas de memoria y de capacidad de procesamiento de información
que estas demandas planteaban en sus inicios, se han ido resolviendo
por la vía del incremento en el rendimiento de los nuevos procesadores
y de uso de algoritmos de compresión de audio y video cada vez
más poderosos.
·
Volvamos a nuestra presentación sobre la energía nuclear.
Ubicar la diapositiva inicial y desde el menú Presentación,
activar la opción Personalizar animación. Al presentarse
el cuadro de diálogo, hacer clic en el primer elemento de la
ventanita Orden de animación para seleccionarlo (corresponde
al título). Hacer clic en la etiqueta Efectos para que se tenga
en la pantalla lo siguiente:
·
En la ventana Animación y sonido de entrada, haga clic en la
flecha negra del extremo derecho del reglón que dice (sin sonido)
y seleccione un efecto sonoro. Para escucharlo haga clic en el botón
Vista previa. Elija un efecto de su agrado y haga clic en Aceptar.
·
Desde la etiqueta Intervalo de la ventana Personalizar animación,
usted podrá acceder al segundo elemento de la diapositiva inicial
(subtítulo), para agregarle también un sonido. Selecciónelo
con un clic, vaya a Efectos y elija un sonido de su agrado. No olvide
Aceptar.
·
De manera análoga, practique ahora la agregación de efectos
de sonido a las otras diapositivas. ATENCION: Evite usar efectos que
puedan distraer o molestar a la audiencia. No recargue innecesariamente
su presentación con muchos sonidos, pues corre el riesgo de volverla
desagradable y muy pesada en términos de tamaño de archivo.
EJERCICIO N° 4
·
Hasta ahora hemos agregado efectos de sonido a las diapositivas eligiendo
entre una variedad de sonidos disponibles en el disco duro del PC.

Pero, ¿y
qué tal si deseamos agregar a una diapositiva un sonido generado
por nosotros mismos, como por ejemplo, una palabra de presentación
o una breve explicación?
Veamos
·
Para esto necesitaremos un micrófono conectado a la tarjeta de
sonido del PC, y algún programa cargado en el disco duro que
nos permita grabar y después escuchar (reproducir) el sonido
grabado. Windows 95 trae un programa muy sencillo para grabar y reproducir
sonidos, llamado Grabadora de sonido, que se encuentra en la carpeta
Multimedia de la carpeta Accesorios del menú Programas.

·
La interfaz de este programa es muy simple, como se muestra a continuación:

·
Los botones funcionan igual que en cualquier radiograbadora. Para grabar
haga clic en el botón Record y comience a hablar delante del
micrófono. Haga clic en el botón Stop cuando termine.
Para escuchar el resultado haga clic en el botón Play.
·
¿Listos para grabar?. Haga clic en Record y diga frente al micrófono,
a modo de título: "ENERGIA NUCLEAR". Luego haga clic
en Stop. Verifique el resultado con el botón Play.
·
Agregaremos a nuestro título un efecto de eco. Seleccione para
ello la opción Add echo (agregar eco) del menú Effects
(efectos). Escuche el resultado.
·
Para guardar el archivo de sonido resultante, use la opción Save
as
(guardar como
) del menú File (Archivo). Identificaremos
este archivo como Diap1 y lo guardaremos en la carpeta MC5B del disco
duro.
· Finalmente, para agregar este sonido a la diapositiva de título
de la presentación, vamos a la primera diapositiva. Usando de
nuevo la opción Personalizar animación del menú
Presentación, hay que seleccionar el título en la ventana
Orden de animación. Hacer clic en la etiqueta Efectos y luego
en la flecha negra del segundo reglón de la ventana Animación
y sonido de entrada, bajando hasta el final de la lista de efectos de
sonido disponibles, donde está la opción Otro sonido
·
Se presentará una caja de diálogo que nos permitirá
acceder a la carpeta MC5B, para seleccionar el título sonoro
que allí guardamos antes como Diap1. Ubicar ese archivo, seleccionarlo
y Aceptar. Usar el botón Vista previa para ver y oir el resultado.
EJERCICIO N° 5
·
Grabe con sus palabras el título de la segunda diapositiva de
la presentación, siguiendo el procedimiento anterior. Insértelo
en la diapositiva.
·
Grabe con sus palabras el primer párrafo de texto de esa misma
diapositiva e insértelo en ella.
·
Verifique el resultado de su trabajo.
·
Actualice su versión de la presentación sobre energía
nuclear.
EJERCICIO N° 6
·
Ahora veamos cómo se pueden insertar clips de animación
en las diapositivas. Para ello cabe tener en cuenta que hay varias animaciones
disponibles en la Galería de Imágenes de MS Office 97,
a las que se puede acceder desde la etiqueta Secuencia de la Galería
de Imágenes, a la que a su vez se llega desde el menú
Insertar, con la opción Imágenes prediseñadas.
Aquí, solamente para efectos de aprendizaje, usaremos uno de
tales clips, denominado Mundo , como se muestra en la página
siguiente:

·
El procedimiento de inserción de este tipo de clips es idéntico
al de inserción de imágenes fijas prediseñadas
que ya conocemos bien. Igualmente, una vez llevado el clip a la diapositiva
destino, que en este caso será la primera de nuestra presentación,
el clip se puede ubicar en el lugar deseado arrastrándolo con
el mouse, y se le puede dar el tamaño que se quiera. Ubíquelo
sobre el título de la primera diapositiva, centrado, dándole
un tamaño adecuado al espacio disponible.
·
Aplique lo aprendido sobre el orden de aparición de los objetos
de las diapositivas para conseguir que el clip de animación aparezca
en segundo lugar, es decir, después del título y antes
del subtítulo de la diapositiva, acompañado del efecto
sonoro Arpegio disponible en Power Point. Aplíquele también
el efecto de animación Aumentar desde el centro.
·
NOTA: También se pueden insertar clips de animación procedentes
de carpetas del disco duro, de diskettes, de CD's o de sitios de Internet.
Para ello se usa la opción Películas y sonidos del menú
Insertar.
EJERCICIO N° 7
·
Igual que en Word, con Power Point también podemos insertar en
las diapositivas los elementos conocidos como hipervínculos,
que permiten saltar rápida y directamente hacia otra diapositiva
de la presentación, o hacia un documento o programa del disco
duro o de un diskette o CD colocado en la computadora, o hacia una página
web en Internet
Aquí nos remitiremos al archivo Slides01-67.pdf,
que está guardado en la carpeta MC5B del disco duro.
·
Avanzar en la presentación Power Point hasta tener en pantalla
la diapositiva N° 8, titulada FUSION NUCLEAR. Seleccionar la palabra
Fusión que está dentro del parche de texto en la parte
baja izquierda de la imagen de la reacción de fusión nuclear.
Después ir al menú Insertar y seleccionar la opción
Hipervínculo
·
Hacer clic en el botón Examinar que está a la derecha
del reglón Vincular al archivo o dirección URL, para seleccionar
en la nueva caja de diálogo que se abrirá el archivo Slides01-67.pdf
de la carpeta MC5B del disco C.
·
Una vez seleccionado el archivo indicado, Aceptar y volver a la diapositiva.
La palabra Fusión usada para el hipervínculo se mostrará
en color y subrayada. Cuando la presentación se muestre en el
modo Presentación con diapositivas, bastará hacer clic
con el mouse sobre la palabra destacada para saltar hacia el archivo
en referencia. Pero dejaremos eso para más tarde
GUIA DE TALLER
PRACTICO N° 9
MODOS DE
VISUALIZACION DE UNA PRESENTACION
Y POSIBILIDADES DE IMPRESION
¿Qué
aprenderemos en este Taller?
·
En este Taller examinaremos las distintas formas que Power Point nos
ofrece para trabajar con las diapositivas de una presentación,
tanto en la etapa de elaboración de las mismas como en el momento
de su exhibición ante sus destinatarios.
·
Por otra parte, se analizarán las posibilidades de impresión
del material que ofrece este programa para preparar documentos para
la audiencia.
·
Por último, se aprenderá a usar un proyector multimedia
conectado a la computadora para exhibir la presentación ante
la audiencia.

ACTIVIDAD
N° 1: MODOS DE TRABAJO CON LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACION
1. Power Point permite ver el trabajo que se está realizando
al preparar una presentación de varias formas. Nosotros hemos
estado usando una de ellas solamente, que se llama Vista diapositiva.
Las distintas formas de ver el trabajo se pueden activar desde una barrita
de cinco botones, ubicada sobre la barra inferior de herramientas hacia
la izquierda de la pantalla:


2. El modo
Vista diapositiva es el más cómodo cuando se tiene claro
el guión o "story board" de la presentación
a elaborar. En efecto, en este modo se tiene una vista amplia de cada
diapositiva, y están a mano las diferentes herramientas del escritorio
de Power Point, mediante barras, menús e íconos. Sin embargo,
en este modo no se tiene acceso a los efectos de transición ni
de animación, ni a la visualización de los clips multimedia
insertados en la presentación (a no ser que se active Vista previa
de la animación). Este es el aspecto en pantalla:
3. En cualquier
momento se puede cambiar con facilidad el orden de las diapositivas
de la presentación. Para ello se usa el botón Clasificador
de diapositivas. Haga un clic sobre él y verá aparecer
pequeñas representaciones de sus diapositivas, colocadas una
junto a otra y numeradas en el orden actual:
4. Supongamos,
para efectos de práctica, que se desea invertir el orden de las
diapositivas 2 y 3. Haga un clic en la imagen de la diapositiva 2 y
sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrástrela hasta
detrás de la diapositiva 3, hasta ver una línea negra
vertical al lado derecho de esta última diapositiva, o abajo,
a la izquierda de la 4, según el tamaño de la pantalla.
Al soltar entonces el botón del mouse, verá que se ha
producido la inversión deseada. En la misma forma puede cambiar
la ubicación de una diapositiva hasta cualquier lugar en la presentación.
5. También
es posible llevar simultáneamente dos o más de las diapositivas
hasta otro lugar en la secuencia de la presentación. Para ello
basta hacer un clic en la primera de las que se desea trasladar y, con
la tecla Shift o de mayúsculas individuales presionada, hacer
otro clic en cada una de las demás diapositivas por trasladar
(que no necesitan ser adyacentes). Todo el grupo a mover aparecerá
con un marco negro a su alrededor. Entonces arrastrar el grupo con el
mouse como antes hasta la nueva ubicación.
EJERCICIO
N° 1
·
Use el modo Clasificador de diapositivas para cambiar el orden de los
temas de fisión y fusión nuclear en la presentación,
llevando la diapositiva N° 8 detrás de la N° 5.
·
Invierta ahora el orden de las diapositivas N° 2 y 3.

7. El modo Vista esquema de Power Point, facilita la escritura de títulos,
subtítulos y bloques o párrafos de texto en las diapositivas,
sin preocupación por la inserción de imágenes,
fondos ni de efectos de animación o de transición. Se
obtiene así una especie de libreto o guión literario de
la presentación, bajo el supuesto de que más tarde se
integrarán los efectos gráficos y de animación
que se estimen necesarios. Abajo se muestra el aspecto del escritorio
de Power Point en este modo de trabajo:

8. Por su parte, el modo Vista páginas de notas es de especial
relevancia para efectos docentes, ya que permite escribir bajo cada
diapositiva un comentario o explicación. Estas notas pueden estar
orientadas hacia la audiencia, a modo de apuntes ilustrados con reproducciones
de las diapositivas, los que se pueden entregar en forma impresa a los
asistentes. También podrían estar orientadas al docente
o expositor, a modo de recordatorio de aspectos importantes de considerar
durante la exposición o proyección de las diapositivas.
Abajo se muestra el aspecto del escritorio en este modo de trabajo.

EJERCICIO N° 2
·
Active el modo Ver página de notas y ubíquese en la segunda
diapositiva de la presentación. Haga clic en el cuadro de texto
y escriba la siguiente nota:
Advertir que no es correcto hablar de energía nuclear y energía
atómica como si fueran sinónimos.
Explicar
las diferencias a partir del modelo planetario de Rutherford.
·
A continuación se detallan los textos de las notas que deberá
usted escribir para las siguientes 3 diapositivas:
DIAPOSITIVA
N° TEXTO DE LA NOTA
3 Dejar en claro que la Radiactividad es un fenómeno de origen
nuclear, no atómico...
4 Dar ejemplos de la existencia de radiactividad en la Naturaleza, en
el aire, en el agua, en las rocas, en los alimentos
Debe quedar
en claro que esta forma de radiactividad ha existido siempre, independientemente
de la actividad humana.
5 Estar preparado para aportar mayor información sobre la importancia
relativa de distintas fuentes de radiactividad artificial, en cuanto
a su contribución a la dosis colectiva
· Después de escribir estas páginas de notas para
las diapositivas, vuelva a actualizar su archivo de la presentación
en el disco duro.

9. Ahora,
por fin, vamos a ver (¡y oir!) la secuencia de diapositivas en
el Modo de presentación ("show de diapositivas"), es
decir, a pantalla completa, sin las herramientas del escritorio de Power
Point que se usan para crear el material. Retornemos a la primera de
las diapositivas en el Clasificador y haga un clic sobre el botón
Presentación con diapositivas de la barrita inferior. Podrá
ver su diapositiva inicial o de título. Haga un clic con el mouse
para ir avanzando a través de toda la presentación (también
puede pulsar la barra espaciadora o cualquier tecla
)
10. ¿Qué
tal estuvo su presentación? Esperamos que muy bien. En todo caso,
siempre podrá cambiar lo que desee o agregar nuevos efectos,
colores, fondos, etc. Pronto nos ocuparemos de la forma en que nos podremos
valer de un proyector multimedia para exhibir nuestro trabajo ante un
grupo numeroso de personas sobre el telón de un salón
ACTIVIDAD N° 2: IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE UNA PRESENTACION
1. Para terminar
este Taller, veamos cómo preparar
la impresión de las diapositivas y/o de las páginas de
notas en papel, para usarlas como apuntes fotocopiables para los alumnos
o como transparencias (a color o en B/N) para mostrar en la clase con
un retroproyector común, si no se dispone de una computadora
o de un buen sistema de proyecciones multimedia.
2. Una vez
seguros de haber grabado la última y más completa versión
de nuestra presentación, ir al menú Archivo y elegir la
opción Imprimir
Se presentará el siguiente cuadro
de diálogo:
3. Hay que asegurarse de que en Nombre de impresora aparezca el de la
impresora realmente conectada a nuestro PC. En este aspecto pueden presentarse
las siguientes posibilidades:
Ø
Hay una impresora conectada directamente a nuestro PC (o a uno cualquiera
de la sala) y es para impresión exclusivamente en este punto
de trabajo.

Ø
Hay una impresora conectada directamente a nuestro PC, pero en la sala
o laboratorio existe una red que permite imprimir desde esta y también
desde las otras computadoras del lugar de trabajo.

Ø
Hay una impresora disponible para impresión desde cualquier PC
de esta y tal vez de otras salas de la institución, gracias a
una red. Esta impresora de red podría estar ubicada en otra dependencia,
fuera de nuestra sala o laboratorio.

4. Si es necesario, usar la flecha del lado derecho de la ventanilla
Nombre de impresora del cuadro de diálogo de Imprimir
del
menú Archivo para seleccionar la impresora que corresponda.
5. En este mismo cuadro de diálogo usted deberá indicar
si desea una o más copias de su trabajo (A); si desea imprimir
todas las páginas o solamente alguna(s) (B); si quiere imprimir
las diapositivas, las páginas de notas o el esquema de la presentación
(C). Al menos, estas son las indicaciones mínimas que usted deberá
entregar a la computadora:
6. Otras
opciones tales como el sustrato de impresión (tipo de papel o
de transparencias), el tamaño, la orientación de la página,
si imprimiremos a color o no y con qué calidad (o resolución),
se establecen con la caja de diálogo del botón Propiedades
de la ventana anterior. El aspecto de esta nueva caja de diálogo
dependerá de la impresora específica a la que se tenga
acceso para el trabajo. Aquí se muestra, a modo de ejemplo, la
caja de Propiedades de una impresora Epson Stylus 400:

Un clic en
la etiqueta Papel nos lleva a esta ventana:

7. Entre
todas estas decisiones, una muy importante es la que se refiere al objeto
de impresión, es decir, a qué es lo que necesitamos imprimir
de nuestra presentación. A este respecto, abajo se muestran las
posibilidades que ofrece el cuadro de diálogo Imprimir en su
parte (C ):
Notar que
las diapositivas se pueden imprimir en cantidades de 2,3 o 6 por página.
Por cierto, a mayor cantidad de ellas por página menor será
su tamaño y más difícil la lectura de sus textos.
Por su parte,
las páginas de notas se pueden imprimir y multiplicar, si se
desea que la audiencia, además del contenido de las diapositivas
mismas, tenga acceso a los comentarios, explicaciones o información
complementaria que el docente o expositor haya preparado y volcado en
las notas.
EJERCICIO N° 3
·
Aplique las indicaciones anteriores para imprimir lo siguiente:
§ Documentos
(2 diapositivas por página), para diapositivas 1 y 2 de la presentación
sobre energía nuclear
§ Páginas de notas, para diapositivas 2 y 3
§ Vista Esquema de la presentación completa
· En el menú Archivo, haga clic en la opción Enviar
a Microsoft Word. Elija la segunda posibilidad de la nueva caja de diálogo,
líneas en blanco junto a las dispositivas. Imprima el resultado.
ACTIVIDAD N° 3: EXHIBICION DE UNA PRESENTACION CON UN PROYECTOR
MULTIMEDIA
·
Ya elaborada una presentación, examinada en el monitor en su
contenido, en su gráfica y en sus efectos de transición,
de sonido y de animación, preparadas las notas e impreso el material
de apoyo para los alumnos o los miembros de la audiencia, no queda sino
realizar la exhibición de las diapositivas ante el grupo destinatario
de todo este trabajo. Para esto, suponiendo que la presentación
se realizará en una amplia sala o auditorium dotada de un buen
telón, recurriremos a un equipo de proyecciones multimedia que
deberemos conectar a un PC estacionario o a uno portátil (notebook).
·
Las dos modalidades disponibles para realizar este tipo de presentación
difieren tan solo en el sistema de proyección conectado a la
computadora:
v El más
antiguo consiste en un panel plano con una pantalla de cristal líquido,
que se ubica sobre la cubierta iluminada de un retroproyector de transmisión,
o sea, de los que tienen la fuente luminosa en la base, bajo el cristal
de apoyo de las transparencias(*). Estos paneles reciben el nombre de
Data Show, y se los fabricó en modalidades monócromas
y a colores, pero ya han sido discontinuados. Notar que este tipo de
sistema de proyecciones depende de la intensidad luminosa de la lámpara
y de la potencia óptica y calidad de las lentes del retroproyector.
v En la página
siguiente se muestra gráficamente este sistema, que aunque está
siendo desplazado por los proyectores multimedia, todavía se
usa en muchos lugares. Por lo general, debido a limitaciones de rendimiento
luminoso, requiere un local bastante oscurecido y un telón de
buena calidad. Se requiere un tomacorriente para el retroproyector y
otro para el data-show (más uno o dos para el PC y su monitor,
si se usa un equipo estacionario o un notebook conectado a la red eléctrica).
El panel se conecta a un puerto serial del PC con un cable especial.

v La otra
modalidad de exhibición se basa en la conexión de la computadora
a un proyector multimedia, que es un sistema autónomo en cuanto
a su fuente de iluminación y a su óptica de proyecciones,
sin depender del retroproyector. En el mercado audiovisual e informático
se encuentra una amplia gama de proyectores multimedia, desde unidades
portátiles livianas, sólidas y de gran rendimiento, hasta
equipos grandes estacionarios para salones. Por sus muy superiores prestaciones
superan en costo a los data-show, pero la diferencia está, por
lo general, plenamente justificada.
v Este tipo
de proyectores es, además, compatible con computadoras PC y Macintosh
y con sistemas de video de todos los formatos y normas disponibles en
el mercado de la computación y de la televisión. Así,
no solamente facilita la exhibición de software computacional,
sino también la de videos y programas de TV. Por lo general,
traen control remoto y mouse inalámbricos. Se conectan a la computadora
como los data-shows.
