HERRAMIENTAS DE COMPRESION, DESCOMPRESION,
FRAGMENTACION Y REGENERACION DE ARCHIVOS
¿Para qué nos pueden servir estas herramientas?
TijerasEstas hereramientas son especialmente utiles cuando no se dispone de conexión en red entre los ordenadores que desea compartir archivos
Los programas como Word, Excel, Power Point y otros nos permiten generar documentos enriquecidos en su diseño gráfico, con posibilidades de incluir imágenes, fondos, efectos de sonido y de animación, etc. ¡Pero así también resulta fácil llegar, casi sin darnos cuenta, a tener archivos que por su tamaño ya no caben en un diskette común…!
Así, por ejemplo, ¿qué podríamos hacer si nos quisiéramos llevar a casa el archivo de nuestra presentación Power Point sobre xxxxxxxxxx, que "pesa" nada menos que 2.6 MB? Recordemos que en un diskette común caben 1.4 MB…
Una posibilidad sería usar un compresor de archivos, que pueda aplicar al archivo "un apretón" que lo haga economizar espacio al máximo. En nuestro ejemplo necesitaríamos una compresión de al menos el 54%. Si ello es posible, podremos copiar al diskette la versión comprimida del archivo original, para realizar el proceso inverso - descompresión - en el PC de la casa, donde podremos recuperar la versión inicial de 2.6 MB para guardarla en nuestro disco duro.
Pues bien, esto es precisamente lo que nos permite hacer el programa Winzip, de Nico Mak Computing, Inc., cuya versión 8.0 aprenderemos a usar en este Taller.
Pero, ¿y qué hacemos si el grado de compresión alcanzado nos deja todavía con un archivo que, aunque menor que el inicial, igual no cabe en un diskette?
La respuesta obvia parece ser: usemos más diskettes para reunir entre todos ellos el espacio necesario. Sí, claro, parece lógico. El problema es que no podemos grabar de a pedacitos un archivo hacia los diskettes…
Ahí es donde interviene el otro programa que aprenderemos a usar en este Taller: HJ Split, de H. J. Hagedoom, y el Programa Tijeras Se tratan de un programa pequeño y simple pero muy útil, con el cual podemos cortar un archivo grande en "trozos digitales" tamañodiskette, para copiarlos a diskettes comunes y transportarlos hasta el PC destino. Una vez allí, HJ Split y el programa Tijeras nos permite regenerar el archivo original a partir de sus fragmentos… ¿Qué tal?
¡Claro que podemos, siempre que usemos un programa de fragmentación y regeneración de archivos!
¿Qué aprenderemos en este Taller?
Aquí vamos a aprender el manejo de los dos programas descritos anteriormente, para facilitarnos el almacenamiento y transporte de archivos voluminosos. En particular, aprenderemos lo siguiente:
- Compresión y descompresión de archivos individuales y de grupos de archivos con Winzip 8.0
- Uso de claves (password) para proteger archivos comprimidos con Winzip 8.0
- Fragmentación
y regeneración de archivos con HJ Split 1.4, para efectos de
su transporte de un computador a otro usando diskettes.
ACTIVIDAD N° 1: COMPRESION DE ARCHIVOS CON WINZIP
1. Ponga en marcha el programa Winzip 8.0 desde el menú Inicio, Programas, o desde el ícono de acceso directo si está visible en el escritorio de Windows. Se presentará un cuadro de saludo, donde usted debe hacer clic en el botón I agree (de acuerdo), que acepta los términos de la licencia de uso.
2. Al aceptar, se abrirá la ventana de la interfaz o escritorio de trabajo de Winzip 7.0 SR-1:
3. Como vamos a crear un nuevo archivo comprimido, hacer clic en el botón New (nuevo). Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:
4. En el reglón Create in (crear en) hay que ubicar la carpeta en la que deseamos guardar el nuevo archivo que estará comprimido. Usar para eso la flecha de localización del extremo derecho del reglón, para especificar la carpeta compresion dentro de la nuestra (una nuestra ) del disco C. Abajo, en el reglón Nombre de archivo, escribir el nombre que daremos a la versión comprimida del archivo Power Point o presentacion.psp sobre energía nuclear, que será Sus iniciales-Enuc. Confirmar con un clic en el botón OK.
5. Se nos presentará entonces un nuevo cuadro de diálogo, esta vez para indicarle a Winzip desde qué carpeta debe extraer qué archivo para comprimirlo:
6. Use la flecha de localización del reglón Add from (agregar desde) para seleccionar la carpeta compresion de la carpeta personal de trabajo del disco duro, ya que fue allí dejamos guardada una presentación sobre presentacion.psp. En el reglón inferior Nombre de archivo debemos ahora hacer aparecer el nombre de la presentación Power Point que vamos a comprimir. Localice la suya en la ventana de archivos central; al hacer un clic sobre él verá aparecer el nombre abajo. Entonces basta hacer clic en el botón Add (agregar) para poner en marcha la compresión. Winzip le informará del progreso y término de la operación, así como de los tamaños de los archivos original y comprimido.
7. Como podemos comprobar, hemos tenido suerte. El archivo comprimido pesa 700 KB, es decir, cabrá en un solo diskette si lo queremos llevar a otro PC. Esto gracias a que "el apretón" de Winzip significó obtener un archivo de 50% del tamaño original, por una compresión de 76%.
8. Para completar el proceso de compresión-transporte-descompresión, use la opción Copy Archive… (copiar archivo) del menú File de Winzip, para copiar el archivo comprimido hacia un diskette. No olvide seleccionar antes el archivo con un clic. En el cuadro Copy seleccione la unidad A y haga clic en OK.
9. Cierre el programa Winzip. Se supone que ahora nos podemos ir con nuestro diskette hacia el PC destino del archivo, donde también usaremos Winzip para descomprimirlo y obtener una copia del archivo original de 1,6 MB. Aquí, para simplificar las cosas, usaremos el mismo PC en que hemos estado trabajando, pero haremos el término del proceso (descompresión) en otra carpeta del disco duro.
10. Coloque el diskette nuevamente en la unidad A de su PC y abra la ventana de su contenido. Haga doble clic sobre el nombre del archivo comprimido para iniciar Winzip. Una vez en la ventana de Winzip, seleccione con un clic el archivo a descomprimir. Haga clic en el ícono Extract (extraer) o en la opción Extract del menú Actions y se presentará un cuadro de diálogo que le permitirá especificar hacia qué carpeta se desea hacer la extracción del archivo una vez descomprimido:
11. Use la barra lateral de desplazamiento de la ventana Folders/Drives (carpetas/unidades) para localizar y seleccionar la carpeta Temp de la carpeta Windows del disco duro del PC. Sabrá que la seleccionó correctamente cuando vea aparecer la trayectoria C:\WINDOWS\TEMP en el reglón Extract to (extraer hacia). Entonces haga clic en el botón Extract. Winzip le informará del proceso y su resultado.
12. Cierre el programa Winzip. Use el Explorador de Windows para verificar que el archivo original de su presentación Power Point se encuentra en la carpeta Temp de la carpeta Windows de C. Haga funcionar la presentación para verificar su estado.
13. Ahora crearemos un archivo comprimido y además protegido por una clave secreta, de modo que solo podrá ser visto por quien conozca la clave. Para empezar, elimine de la carpeta Temp de Windows el archivo comprimido que antes creamos para practicar.14. Inicie Winzip. Use New para crear un nuevo archivo comprimido, otra vez en la carpeta Temp de la carpeta Windows del disco duro del PC. Use presentacion como nombre del archivo. Cuando el programa pregunte Add from /agregar desde), localice la carpeta compresion de la carpeta de nuestra carpeta de trabajo y seleccione el archivo presentacion.psp una presentación Power Point, tal como se hizo antes. Pero esta vez, antes de hacer clic en el botón Add (agregar), haga clic en el botón Password (clave secreta). Se presentará el siguiente cuadro de diálogo:
15. Escribe una clave personal y haga clic en OK. ¡No se preocupe!: la clave aparecerá como un conjunto de asteriscos en la pantalla, para que nadie la pueda ver mientras usted la escribe. El programa le pedirá ingresar la clave una vez más para confirmar. Ahora sí podrá hacer clic en el botón Add. Usted sabrá que el archivo comprimido está protegido por su clave por la aparición de un signo + a la derecha del nombre en la ventana de Winzip.
16. Cierre Winzip. Use el Explorador de Windows para localizar este archivo comprimido en la carpeta Temp de Windows. Haga doble clic sobre el archivo para abrirlo. Una vez de vuelta en la ventana de Winzip, ya sea que intentemos abrir directamente el archivo con doble clic o que tratemos de extraerlo hacia otra carpeta o unidad, el programa nos pedirá ingresar la clave secreta dos veces. Pruebe a ver qué ocurre.
EJERCICIO N° 1
· Use el programa Winzip 8.0 para crear una versión comprimida del archivo presentacion.psp que se encuentra en la carpeta compresion de su disco duro. El nuevo archivo comprimido se debe almacenar en esa misma carpeta, con el nombre compresion. que hemos de crear dentro de nuestra carpeta de trabajo del curso.
· Obtenga y anote la siguiente información al término del proceso:
- Tamaño del archivo inicial. ¿Cabe en un diskette normal? En caso afirmativo, ¿cuánto espacio del diskette quedaría libre después de copiar el archivo?
- Porcentaje de compresión aplicado por Winzip
- Tamaño del archivo final. ¿Cabe en un diskette normal? En caso afirmativo, ¿cuánto espacio del diskette quedaría libre después de copiar el archivo?
ACTIVIDAD N° 2: FRAGMENTACION Y REGENERACION DE ARCHIVOS CON HJ SPLIT
Para eso existen los splitters o fragmentadores de archivos…
Veamos cómo solucionamos el problema de nuestro afligido amigo usando el programa HJ Split 1.4.
Si necesitamos trasladar desde un PC a otro ubicado en un lugar distante un archivo de tamaño mayor al del espacio disponible en un diskette común de 1.44 MB (y se trata de un archivo unitario, no de una carpeta con varios archivos de tamaños menores que esa cantidad), pueden seguirse varios caminos, según los medios de que se disponga:
- Realizar una transferencia del archivo entre los dos PC's mediante una conexión vía red telefónica o vía Internet. Esta posibilidad la estudiaremos más adelante.
- Copiar el archivo a un soporte de información digital de mayor capacidad que el diskette común. Se podría usar un diskette de alta capacidad (120-200MB), lo que requiere disponer de una unidad portátil especial conectable al PC en cada sitio. Otra posibilidad sería usar un CD grabable, con capacidad para 650 MB, pero se necesita disponer de un grabador de CD-Rom conectado al PC de origen y de un lector de CD-Rom en el destino.
- Separar el archivo en archivos más pequeños, para vaciarlos a tantos diskettes comunes como sea necesario para igualar el espacio original. Como se necesita que los cortes se hagan de manera digitalmente correcta para no dañar el archivo de origen, se debe usar un programa llamado Splitter o fragmentador. Este programa se usa en el PC de origen para dividir (split) el archivo, y en el destino para regenerarlo (join) a partir de sus fragmentos. Esta alternativa es la que estudiaremos a continuación.
1. El archivo a transportar será xxx.pdf que se encuentra en la carpeta ???? del disco duro, y que tiene un tamaño de algo más de 3.8 MB. Se trata de un archivo con imágenes sobre el tema nuclear y que no vale la pena intentar comprimir, pues al consistir en imágenes que ya están en un formato comprimido, Winzip no tiene casi efecto alguno. ¿Cuántos diskettes comunes se necesitarán para el transporte de este archivo?
2. Active el programa HJ Split desde el menú Inicio, Programas. Se nos presentará la siguiente interfaz:
3. Haga clic en el botón Split para activar el módulo de fragmentación. Veremos el siguiente cuadro de diálogo:
4. En la casilla Split file size (Kb) (=tamaño de fragmentos de archivo, en Kb) se puede pedir al programa cualquier tamaño, pero aquí lo dejaremos en el asumido, de 1400 Kb o 1.4 MB, que es el tamaño de un diskette común. Haga un clic en el reglón File to split (archivo a fragmentar) y verá aparecer un cuadro de diálogo para indicar al programa dónde está el archivo a dividir y cómo se llama. Deberemos ubicar la carpeta ??? (La nuestra de trabajo) del disco duro y seleccionar el archivo xxxx.pdf.(uno de tamaño mas grande de 2mb)
5. Al hacer lo indicado y clic en el botón Abrir, en el reglón File to split veremos aparecer el nombre del archivo seleccionado:
6. Hacer clic en el botón Start (comenzar) y esperar unos segundos. Terminada la fragmentación el programa nos avisará con este mensaje:
7. Hacer un clic en el botón OK y después en Close (cerrar) y en Exit (salir) para abandonar el programa HJ Split. Los fragmentos producidos están en la misma carpeta del archivo inicial, es decir, en ???, con los nombres y tamaños que se indican a continuación:
8. Ahora hay que copiar estos 3 archivos a 3 diskettes comunes nuevos o limpios (vacíos). Hágalo desde el escritorio de Windows, arrastrando cada archivo desde la ventana del Explorador hasta la de cada diskette, tal como se practicó en el curso anterior.
9. Por comodidad usaremos nuestro mismo PC como computadora destino del transporte de los archivos, pero haremos la regeneración del archivo original en otra carpeta, que será la carpeta Temp de la carpeta Windows del disco duro.
10. Lo primero que debemos hacer en esta situación de traslado simulado de los fragmentos a otro PC, es copiar los 3 fragmentos desde los diskettes a la carpeta del destino final ya identificada. Hágalo arrastrando cada archivo desde la ventana de cada diskette hacia la carpeta Temp de Windows en el Explorador.
11. Active HJ Split desde Inicio, Programas. Haga clic en el botón Join (juntar) y verá aparecer la siguiente caja de diálogo:
12. Haga clic sobre unknown (desconocido) en el reglón Files to join (archivos a juntar) y en el nuevo cuadro de diálogo ubique la carpeta Temp de la carpeta Windows y seleccione el primero de los fragmentos. Un clic sobre el botón Start iniciará la restauración del archivo original. Al terminar el proceso, el programa nos avisará con el mensaje
13. El archivo original, restaurado a partir de sus fragmentos, quedará en la misma carpeta del PC destino donde se hayan copiado los fragmentos desde los diskettes. En nuestro ejercicio de transporte simulado no lo veremos, pues estamos en el mismo equipo.
14. Terminado el proceso de transporte, se pueden eliminar los fragmentos en el PC destino para ahorrar espacio en el disco duro. Siempre será conveniente mantener los diskettes en lugar seguro, por si se necesitara repetir el proceso en el mismo o en otro PC destinatario.
EJERCICIO N° 2
- Use HJ Split para fragmentar y copiar a diskettes el archivo Netscape (aplicación, de algo más de 5 MB), contenido en la carpeta al término de la siguiente trayectoria en el disco duro del PC: Archivos de programa, Netscape, Communicator, Program. ¿Cuántos diskettes limpios necesita?
- Haga la restauración simulada del archivo original a partir de sus fragmentos, usando como destino la carpeta compresion (de trabajo) creada en su equipo.
- Podemos utilizar el programa Tixores para ver la fragmentación de un y otro programa y poder comparar
INFORMACION INTERESANTE PARA CURIOSOS…
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Con la ayuda de un Asistente podremos crear paso a paso los fragmentos de un archivo comprimido y vaciarlos a diskettes a medida que se nos vayan solicitando. Se trata de un proceso automático equivalente al uso de Winzip y HJ Split que vale la pena explorar.
