Els fulls de càlcul es representen amb una quadrícula com la que es veu a la figura.

Les files estan numerades. Els fulls de càlcul d'Excel tenen més de 65.000 files.

Les columnes s'anomenen amb una o dues lletres (quan s'arriba a la Z es continua amb AA, AB, AC ··· AZ, BA, BB, BC...). En Excel tenim més de 250 columnes.

Cada cel·la o casella d'un full de càlcul té un nom format per la lletra de la columna i el número de la fila on es troba. Mireu on es troba la casella B4 en el full de càlcul de la imatge.

ATENCIÓ: sempre es posa primer la lletra de la columna i després el número de la fila.

Fixeu-vos que la cel·la seleccionada té les línies del voltant més gruixudes i que la forma normal del ratolí en un full de càlcul és una creu ().

TIPUS DE DADES QUE PODEM POSAR EN UNA CEL·LA

En una cel·la d'un full de càlcul podem escriure text, números i fórmules.
El text apareix per defecte alineat a l'esquerra de la cel·la.
Els números apareixen per defecte alineats a la dreta.
També podem introduir dates. Les dates queden alineades a la dreta, com els números.

ATENCIÓ: si no hem canviat l'alineació de la cel·la i els números apareixen alineats a l'esquerra, segurament és perquè hem escrit el número incorrectament: hem posat punt en lloc de coma per separar els decimals o coma en lloc de punt. Depenent de com tinguem configurat el Windows, haurem de posar una cosa o una altra.

INTRODUIR DADES EN UNA CEL·LA

Per introduir dades en una cel·la només cal seleccionar-la i començar a escriure.
Podem seleccionar una cel·la fent clic a sobre amb el ratolí o amb les fletxes del cursor.

Per acabar d'escriure en una cel·la i validar el què hem escrit, podem prémer la tecla INTRO o seleccionar una altra cel·la. També podem prémer la tecla ESC per anular-ho.

Si escrivim en una cel·la ocupada, el què hi havia s'esborrarà. Per editar el contingut sense esborrar-ho tot podem fer doble clic a sobre o prémer la tecla F2.

Podem esborrar el què hi ha en una cel·la seleccionant-la i prement la tecla SUPR.

Proveu a escriure en diferents cel·les un text, un número sense decimals i números amb decimals utilitzant la coma o el punt. Decidiu quina de les dues opcions és la correcta segons l'alineació que prenguin.

ATENCIÓ: mentre estem editant una cel·la, alguns botons de la barra d'eines i algunes opcions del menús estaran desactivades.

1 - Quins noms tenen les caselles seleccionades de la imatge?
Dibuixa la quadrícula i escriu els noms a dins.

2 - Quin nom té l'última casella del full de càlcul (la que es troba a l'última columna de l'última fila)?
Fes la següent prova amb l'Excel: per anar de forma ràpida fins l'última fila o columna pots prémer de forma consecutiva (no simultània) la tecla Fin i una de les fletxes del cursor.

3 - Quins tipus de dades podem escriure en una cel·la i quina alineació tenen per defecte?

4 - Obre l'Excel i escriu en diferents caselles les següents dades:
          Això és un text de prova
          18/12/2004
          6,5
          6.5
          6'5
Quin dels valors anteriors és realment un número? Com ho has sabut?

5 - Com podem esborrar el contingut d'una cel·la?

6 - Què passa quan estem editant una cel·la?