WORD

Les plantilles de documents. Classes de plantilles Una plantilla és un patró o model per crear un document però que, a més, pot guardar text, barres d'eines personalitzades, macros, estils i tecles de mode abreviat.  Tots els documents creats amb el Word 97 està basat en la plantilla NORMAL però, a més, poden tenir-ne una altra anomenada ESPECIAL; en realitat un document és la suma d'una de les següents opcions:  DOCUMENT + PLANTILLA NORMAL DOCUMENT + PLANTILLA NORMAL + PLANTILLA ESPECIAL Si el Word no troba el fitxer corresponent a la plantilla NORMAL (NORMAL.DOT) el crea de nou.  En una sessió de treball es poden carregar en memòria, a més dels documents i les seves plantilles, elements d'altres plantilles, són les anomenades plantilles GLOBALS o COMPLEMENTS del Word.  El text d'una plantilla es configura amb els estils de paràgraf i cada estil permet configurar els següents elements:  Formats de caràcter: font, estil i propietats, color, efectes, espaiat horitzontal, posició vertical, ajustament i idioma. Format de paràgraf: sagnat, interlineat de paràgrafs, alineació, control de línies orfes/vídues, salt de pàgina, guionatge, tabulacions, costats, numeració i símbols tipogràfics, marc, etc. La plantilla especial d'un document es pot canviar activant l'opció Herramientas | Plantillas y complementos...  i seleccionar-ne una de la llista.  Cas de voler utilitzar elements d'una plantilla no adjunta al document sense haver de canviar la plantilla del document, aquesta es pot carregar com a Plantilla global des de l'opció Herramientas | Plantillas y complementos...; els seus elements estaran disponibles durant la resta de la sessió de Word.  Si els elements de creació guardats en un document són diferents dels de les plantilles, l'ordre de preferència va disminuint des del document a les plantilles globals. El següent esquema en mostra l'ordre de preferències:  Més sobre plantilles, aspectes a tenir en compte Al crear un document aquest pren tots els estils de la plantilla que l'ha originat i, des d'aquest moment, la plantilla ja no és necessària pel document podent, fins i tot, eliminar-la del disc dur (tot i que no és aconsellable fer-ho). Tot document té una plantilla, per defecte la NORMAL, però, a més,  pot tenir-ne una altra que s'anomena ESPECIAL.  L'opció Archivo | Propiedades | Resúmen  mostra la plantilla de més rang del document, és a dir, si la plantilla és especial, l'especial i, en cas contrari, la normal. La paraula NORMAL s'aplica en diferents contextos: A la plantilla NORMAL.  A un estil de paràgraf de totes les plantilles, l'estil Normal (la plantilla NORMAL també té l'estil Normal). L'opció Herramientas | Plantillas y complementos...  | Organitzador...  permet passar elements d'una plantilla o document a una altra plantilla o document; no és necessari que les plantilles o documents que es carreguin estiguin a l'àrea de treball del Word. En cap cas des de l'Organitzador d'estils es pot canviar la plantilla d'un document. A banda de les plantilles d'un document, el Word 97 incorpora un element més de format, es tracta de les plantilles GLOBALS o COMPLEMENTS de Word. Les plantilles GLOBALS permeten utilitzar macros, elements d'autotext, menús i barres d'eines d'altres plantilles durant una sessió de treball sense necessitat que aquests elements s'hagin d'incloure en el propi document o plantilla; les plantilles GLOBALS aporten tots els elements d'una plantilla excepte els estils, aquests els aporta el propi document que, en la seva creació, els ha pres de la plantilla que l'ha originat. Tots els canvis dels elements d'una plantilla es guarden en el document i, si s'activa el botó Agregar a la plantilla, també es guarden en aquesta.