Treballar la revisió ortogràfica en els documents.

Cal tenir en compte que, per al Word 97 l'idioma és una propietat de cada paràgraf o selecció i, en conseqüència, ens podem trobat amb documents escrits amb més d'un idioma. L'idioma d'un paràgraf o d'una selecció es pot escollir activant l'opció Herramientas | Idioma | Definir idioma...

A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament alguns errors comuns; és l'autocorrecció (Herramientas | Autocorrección...). A banda d'aquest tipus de correcció, el Word subratlla de color vermell suposats errors ortogràfics i de color verd gramaticals, segons l'idioma de cada part del text, un clic del botó dret del ratolí sobre cada paraula assenyalada permet escollir una de les paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la. La icona de la barra d'estat informa de l'estat de revisió, si hi ha un llapis animat s'està comprovant l'ortografia, si hi ha una X és que ha detectat un error (hi ha paraules subratllades) i si hi ha el signe no ha detectat errors.

Si voleu revisar l'ortografia de tot el document a partir del punt d'inserció, activeu la icona (Ortografía y gramática) o bé escollir l'opció Herramientas | Ortografía y gramática...

• Recupereu el document doc1031.
• Assegureu-vos, primer, que l'idioma del document és el correcte, desenvolupant els passos següents:
  • Seleccioneu tot el document (feu Ctrl + Clic, amb el ratolí, al marge esquerre del paper).
  • Demaneu Herramientas | Idioma | Definir idioma.
  • Escolliu, de la llista, Català i premeu el botó Aceptar.
• Reviseu l'ortografia del document.
  • Observeu si, al document, apareixen paraules marcades (subratllades en color vermell) com a possibles faltes d'ortografia.
  • Feu clic, sobre la paraula marcada, amb el botó dret del ratolí. Observeu les possibilitats que us ofereix el menú de context obtingut. Al bloc superior apareixen els suggeriments que us ofereix el corrector.

   

• Escolliu, en cada cas, l'opció adequada.
• Deseu i tanqueu el document, un cop finalitzat.
• Feu el mateix amb el document doc1032.
• Feu el mateix amb el document doc1033.