Enrera
 Bloc B
Formació TIC en centres educatius
Imprimir
Pràctica B123. Combinar documents.
 

Pràctica que treballa la creació de documents personalitzats.
 
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica
  1. Creeu un document que informi del butlletí de notes d'un grup d'alumnes: especifiqueu, en el document, el contingut del butlletí, excepte el nom del alumne/a i les qualificacions.
    • Tingueu en compte que cal deixar l'espai adient per a les dades de combinació, perquè la seva longitud pot provocar distorsions en l'aspecte final del document un cop feta la combinació.
    • Utilitzeu tabulacions o taules per situar, dins del document, les dades corresponents a cada alumne/a.
    • Deseu el document, però no el tanqueu, ja que l'haureu de fer servir posteriorment.
  2. Creeu el document per a les dades:
    • Creeu un document en blanc.
    • Al document creeu una taula amb una columna per al nom de l'alumne/a i una columna per a cada àrea o crèdit; la quantitat de files dependrà del nombre d'alumnes. És imprescindible que, el document només contingui la taula a la part superior. 
    • Empleneu la primera fila amb els noms dels camps a combinar (nom, cognoms, Matemàtiques, Socials...).
    • Empleneu alguns registres amb els noms dels alumnes i les qualificacions obtingudes.
    • Deseu el document amb el nom b1231 i tanqueu-lo.
  3. Vinculeu el document de dades al butlletí:
    • En tancar el document de dades, torneu a tenir en pantalla el document que havíeu creat prèviament.
    • Activeu l'opció Herramientas | Combinar correspondencia.
    • Escolliu l'opció Crear | Cartas modelo | Ventana activa.
    • Escolliu el fitxer de dades des del botó Obtener datos | Abrir origen de datos... i, donat que el Word no ha trobat camps de combinació, escolliu Modificar documento principal.
    • S'ha activat la barra d'eines Combinar correspondencia i, des de l'opció Insertar campo de combinación, aneu situant els camps en la posició del document que correspongui.

  4. Observeu a la pantalla el resultat de la combinació, fent clic sobre la icona . Els botons de desplaçament de la barra d'eines de combinació permeten canviar de registre.
  5. Imprimiu algun dels butlletins resultants.
  6. Deseu el butlletí amb el nom b1232.
 
 
Aquesta pràctica està basada en els cursos D58 i D48.
   
 
Amunt