Enrera
 Bloc B
Formació TIC en centres educatius
Imprimir
Pràctica B138. Full de notes. Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes
 

Introducció

En aquesta pràctica treballareu:

  • Presentar rètols en vertical
  • Fer servir un format condicional per remarcar determinades dades
  • Validar dades per evitar entrades incorrectes
  • Ús de les funcions PROMEDIO, MAX, MIN i CONTAR.SI. 
  • Donar color al fons del full.
  • Millorar la presentació amb vores i quadrícules.
L'exemple que desenvolupareu serà un full que presenta unes notes de Batxillerat, calculant mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses. El resultat hauria de ser similar al de la Figura 1:
 

  Figura 1

   
Desenvolupament de la pràctica
   
Pràctica
  1. Executeu el programa Excel 97.
  2. Canvieu el nom del primer full Hoja1 per NOTES.
    • Fent servir el ratolí, porteu la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del primer full.
    • Premeu el botó dret del ratolí i trieu l'opció Cambiar nombre. Escriviu NOTES com a nom nou i premeu RETORN.
  3. Deseu el Llibre amb el nom b138.xls.
  4. Modifiqueu les mides de les columnes i les files, aproximadament com surt a la Figura1.
  5. Entreu a C2 el rètol que fa de títol.
  6. Centreu aquest rètol en la selecció del rang B2:Q2.
  7. Entreu els rètols de la columna C.
  8. Seleccioneu el rang D4:P4 per donar el format de text vertical:
    • Accediu a Formato | Celdas | Alineación i entreu 90 graus en l'apartat Orientación.
    • Entreu els rètols de la fila 4. Observeu com es van situant verticalment.
  9. Entreu les notes o d'altres similars en el rang D5:M15. Tot seguit, utilitzeu l'anomenat Format condicional, que us permetrà que determinades notes, les suspeses en el nostre cas, surtin amb un color diferent:
  10. Seleccioneu el rang D5:M15 i accediu a Formato | Formato condicional. Després, trieu menor que del desplegable central superior i entreu un 5 en la finestreta de la dreta. Premeu, ara, el botó Formato.... D'aquesta manera les cel·les amb un contingut menor que 5 tindran un format diferent que tot seguit fixareu. Trieu la fitxa Fuente i el color vermell. Premeu Aceptar dos cops. Observeu com les notes menors de 5 surten de color vermell.
 
   
  Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses
 

 
 

El pas següent consisteix a calcular mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses.

  1. Entreu a la cel·la O5 la fórmula  =PROMEDIO(D5:M5):
    • Aquesta fórmula fa servir la funció PROMEDIO( ), que calcula la mitjana entre els valors del rang situat dintre del parèntesi. En el nostre cas és D5:M5. Si no poguéssiu fer servir aquesta funció, hauríeu d'haver escrit  =SUMA(D5:M5)/10. Observeu el resultat que surt. Aquesta seria la mitjana del primer nom de la llista.
  2. Copieu la fórmula de O5 al rang O6:O15. Ja teniu les mitjanes de tots els alumnes.
  3. Entreu la fórmula =PROMEDIO(D5:D15) a la cel·la D17. Així, haureu calculat la mitjana de les notes de català per a aquest grup.
  4. Copieu la fórmula anterior al rang E17:M17. Copieu-la també sobre la cel·la O17. D'aquesta manera, teniu les mitjanes de les assignatures i la mitjana de les mitjanes del grup.
  5. Entreu a la cel·la P5 la fórmula  =CONTAR.SI(D5:M5;"<5"):
    • Aquesta fórmula fa servir la funció CONTAR.SI( ; ), que compta el nombre de valors que compleixen la condició situada després dels; en el rang detallat. En el nostre cas, calcula el nombre d'assignatures suspeses (nombres inferiors a 5) en el rang D5:M5; és a dir, el nombre d'assignatures suspeses del primer nom de la llista.
  6. Copieu la fórmula anterior al rang P6:P15.
  7. Entreu a la cel·la D18 la fórmula =MAX(D5:D15), que calcula la nota màxima de l'assignatura de català.
  8. Copieu la fórmula anterior al rang E18:M18. Ja teniu les notes màximes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O18. Aquí teniu la mitjana màxima.
  9. Entreu a la cel·la D19 la fórmula  =MIN(D5:D15), que calcula la nota mínima de català.
  10. Copieu la fórmula anterior al rang E19:M19. Ja teniu les notes mínimes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O19. Aquí teniu la mitjana mínima.
  11. Doneu format de dos decimals a totes les mitjanes.
   
  Validació de dades
   
 

Com ja sabreu, les notes de batxillerat han de ser nombres enters situats entre l'1 i el 10. Per evitar errors en l'entrada de notes, es pot fer servir un procediment anomenat Validació de dades, que tot seguit introduireu en el full.

  1. Seleccioneu el rang D5:M15.
  2. Accediu a Datos | Validación... | Configuración. Trieu, a continuació, Número entero en l'apartat Permitir, entre en l'apartat de Datos  un mínim d'1 i un màxim de 10. D'aquesta manera, només permetrà dades que compleixin la condició que heu seleccionat.
  3. Feu clic sobre la pestanya Mensaje de error  i entreu com a títol Nota incorrecta i com a missatge Heu d'entrar un nombre enter de l'1 al 10. Premeu Aceptar.
 
 
  1. Entreu dades incorrectes a la zona de notes i observeu què succeix.
   
  Acabats del full
   
 

Tot seguit donareu els últims acabats estètics d'aquest full:

  1. Traieu la quadrícula del full.
  2. Seleccioneu el rang B2:Q20.
  3. Accediu a Formato | Celdas | Bordes | Contorno. Accediu també a la fitxa Tramas del mateix menú i trieu un color groc pàl·lid com a fons. Premeu Aceptar. Observeu com ha quedat.
  4. Seleccioneu el rang C4:M15 i accediu a Formato | Celdas | Bordes, trieu Contorno i Interior perquè quedi en forma de quadrícula.
  5. Aquests últims efectes els podeu aconseguir fent servir els botons desplegables  de la barra d'eines a la part superior de la pantalla. Obriu-los i proveu de fer canvis. Fixeu-vos com amb el desplegable del color de  vegades no es poden aconseguir els colors desitjats, ja que té una gamma més reduïda.
  6. Feu el mateix amb la resta de cel·les, com es veu a la figura.
  7. Doneu el format de negreta a les cel·les indicades per a la figura.
  8. Enregistreu el llibre i sortiu del programa.
   
 
Aquesta pràctica està basada en el curs Aplicacions de gestió amb Excel.
   
 
Amunt