El Word permet personalitzar documents a partir de les dades contingudes en un altre document, en forma de taula, o de les dades corresponents a taules de dades d'altres programes, com ara taules o consultes d'Access, taules en format dbf, etc.
Els documents de combinació consten d'una part fixa, corresponent al document principal de combinació, i una part variable corresponent a les dades de cada un dels registres continguts en la taula que es prengui com a origen de les dades.
Els documents de combinació es poden imprimir, convertir en documents (un per cada registre) i, fins i tot, convertir en missatges de correu electrònic (un missatge per cada registre a combinar).

En aquesta pràctica treballareu com crear una carta per a diferents persones, de forma que cada carta contingui les dades personalitzades, d'un altre document Word, que identifiquen el destinatari de la carta.

1. Obriu el programa Word
2. Recupereu, de la carpeta tic\blocb, el document carta.doc
   • Demaneu Archivo | Abrir... (o premeu Ctrl + A)
   • Cerqueu a Buscar en: la carpeta tic\blocb
   • Assenyaleu el fitxer carta.doc i premeu el botó Abrir
3. Demaneu Herramientas | Combinar correspondencia...
4. Establiu quin serà el document principal de combinació:
   • De la finestra, premeu el botó Crear de l'apartat 1 Documento principal
   • Del menú que obtindreu, assenyaleu l'opció Cartas modelo...
   • Premeu el botó Ventana activa per a establir que utilitzareu el document que teniu obert per a crear la combinació.
     
     
     
5. Establiu la procedència de les dades que es faran servir per a la combinació:
   • Premeu el botó Obtener datos de l'apartat 2 Origen de datos
   • Del menú que obtindreu, assenyaleu l'opció Abrir origen de datos
   • De la finestra Abrir origen de datos, cerqueu a Buscar en: la carpeta tic\blocb
   • Assenyaleu el fitxer alumnes.doc i premeu el botó Abrir
   • El Word detectarà que encara no s'han afegit al document principal referències a les dades de combinació. Premeu el botó Modificar documento principal per a poder-les afegir.
     
     
     
6. Inseriu els camps de combinació al document principal
   • Observeu la nova barra d'eines que haurà aparegut al Word
     
     
     
     Aquesta us permetrà realitzar les tasques necessàries per a la combinació dels documents.
   • Situeu-vos al final de la primera línia del document, i inseriu un espai en blanc prement la barra d'espais.
   • Premeu el botó Insertar campo de combinación i, dels camps de la llista, seleccioneu COGNOM1 (observeu que apareix inserit com a «COGNOM1» al document). Deixeu un altre espai en blanc i inseriu també el camp COGNOM2 (de forma que quedi «COGNOM1» «COGNOM2» )
   • Completeu les dades del document de forma que quedin com a la següent figura:
     
     
     
7. Activeu l'eina Ver datos combinados i, amb les eines Registro anterior i Registro siguiente , observeu els resultats de la combinació.
8. Combineu i imprimiu el document com s'indica tot seguit:
   • Premeu l'eina Combinar
   • De la finestra Combinar, desplegueu Combinar en: i seleccioneu Impresora.
   • Comproveu que sigui activa l'opció Todos del bloc Combinar registros.
     
     
     
   • Premeu el botó Combinar per a generar els documents impresos.
   • Escolliu, de la finestra Imprimir, el tipus d'impresora, i si s'escau, la quantitat de còpies a obtenir i l'intèrval de pàgines.
     
     
     
     
   • Premeu el botó Cancelar per a no realitzar el procés d'impresió. Per a un cas real, caldrà prémer el botó Aceptar