El Word permet personalitzar documents a partir de les dades contingudes en un altre document, en forma de taula, o de les dades corresponents a taules de dades d'altres programes, com ara taules o consultes d'Access, taules en format dbf, etc.
Els documents de combinació consten d'una part fixa, corresponent al document principal de combinació, i una part variable corresponent a les dades de cada un dels registres continguts en la taula que es prengui com a origen de les dades.
Els documents de combinació es poden imprimir, convertir en documents (un per cada registre) i, fins i tot, convertir en missatges de correu electrònic (un missatge per cada registre a combinar).

En aquesta pràctica treballareu com enviar un missatge a diferents persones, de forma que cada missatge contingui les dades personalitzades, d'un altre document Word, que identifiquen el destinatari del missatge.

1. Obriu el programa Word
2. Recupereu, de la carpeta tic\blocb, el document mcorreu.doc
   • Demaneu Archivo | Abrir... (o premeu Ctrl + A)
   • Cerqueu a Buscar en: la carpeta tic\blocb
   • Assenyaleu el fitxer mcorreu.doc i premeu el botó Abrir
3. Demaneu Herramientas | Combinar correspondencia...
4. Establiu quin serà el document principal de combinació:
   • De la finestra, premeu el botó Crear de l'apartat 1 Documento principal
   • Del menú que obtindreu, assenyaleu l'opció Cartas modelo...
   • Premeu el botó Ventana activa per a establir que utilitzareu el document que teniu obert per a crear la combinació.
     
     
     
5. Establiu la procedència de les dades que es faran servir per a la combinació:
   • Premeu el botó Obtener datos de l'apartat 2 Origen de datos
   • Del menú que obtindreu, assenyaleu l'opció Abrir origen de datos
   • De la finestra Abrir origen de datos, cerqueu a Buscar en: la carpeta tic\blocb
   • Assenyaleu el fitxer 3prima.doc i premeu el botó Abrir
   • El Word detectarà que encara no s'han afegit al document principal referències a les dades de combinació. Premeu el botó Modificar documento principal per a poder-les afegir.
     
     
     
6. Inseriu els camps de combinació al document principal
   • Observeu la nova barra d'eines que haurà aparegut al Word
     
     
     
     Aquesta us permetrà realitzar les tasques necessàries per a la combinació dels documents.
   • Situeu-vos al final de la primera línia del document, i inseriu un espai en blanc prement la barra d'espais.
   • Escriviu de l'alumne/a i premeu la tecla RETORN
   • Premeu el botó Insertar campo de combinación i, dels camps de la llista, seleccioneu NOM (observeu que apareix inserit com a «NOM» al document). Deixant un espai en blanc entre cada un, inseriu també els camps COGNOM1 i COGNOM2 (de forma que quedi «NOM» «COGNOM1» «COGNOM2» )
   • Premeu RETORN i inseriu el camp NIVELL
   • Premeu la barra d'espais i inseriu el camp GRUP
7. Activeu l'eina Ver datos combinados i, amb les eines Registro anterior i Registro siguiente , observeu els resultats de la combinació.
8. Combineu el document en format de correu electrònic:
   • Premeu l'eina Combinar
   • De la finestra Combinar, desplegueu Combinar en: i seleccioneu Correo electrónico.
   • Comproveu que sigui activa l'opció Todos del bloc Combinar registros
   • Premeu el botó Configuración
   • Desplegueu Campo con dirección de correo o fax: i seleccioneu el camp E_MAIL
   • Escriviu l'assumpte (motiu) del missatge al requadre Asunto del mensaje (Incidències al transport escolar, per exemple).
     
     
     
   • Premeu el botó Aceptar per a assolir la configuració de la combinació.
   • Premeu el botó Combinar per a generar els missatges.
9. Comproveu, a la safata de sortida del vostre programa de correu, l'existència d'aquests missatges. Obriu uns quants per a veure el contingut i les diferents dades que conté cada un.