El Word permet "mecanitzar" el procés de marcatge d'entrades d'índex alfabètic en un document si, prèviament, s'ha creat un altre document amb una taula que contingui les entrades a marcar.

• Cal generar aquest document de forma que contingui una taula de dues columnes que, a l'esquerra, contingui les paraules que el Word haurà d'automarcar, al document on volem generar l'índex alfabètic i, a la dreta, el valor que correspondrà en l'índex.  Si es volen fer sub-entrades per a una paraula, aquestes apareixeran separades de l'entrada principal per dos punts.  En el cas de sub-entrades, es començarà per l'estructura més complexa i s'acabarà per la més senzilla i se situaran, en aquest ordre, dintre de la taula. Per exemple:

• Un cop confeccionada la taula, cal desar el document per a fer-lo servir, posteriorment, en la tasca de marcatge d'entrades.
• Per a marcar les entrades de l'índex al document principal, s'ha de procedir de la següent forma:
• Demanar Insertar | Índice y tablas... | Automarcar...
• Localitzar el fitxer, amb les entrades, que heu desat anteriorment i obrir-lo.
• El Word comença, automàticament, l'automarcatge.
• En acabar el procés es pot generar l'índex  amb Insertar | Índices y tablas... | Índice.

1. Obriu el programa Word
2. Recupereu el fitxer document de la carpeta tic\blocb
• Demaneu Archivo | Abrir... (o premeu Ctrl + A)
• Cerqueu a Buscar en: la carpeta tic\blocb
• Assenyaleu el fitxer document.doc i premeu el botó Abrir
3. Amb l'opció de menú Archivo | Abrir, recupereu, sense tancar l'anterior, el document entrades de la carpeta tic\blocb.
4. Observeu el contingut:
• Les entrades a marcar estan situades a la columna esquerra de la taula.
• Aquelles que corresponen a subentrades, estan separades per dos punts de l'entrada principal (ensenyament: de les ciències, per exemple).
• Estan ordenades de l'estructura més complexa a la mes senzilla.
5. Demaneu Archivo | Cerrar. Observeu que encara hi és el primer document que s'havia recuperat.
6. Marqueu, amb l'opció Automarcar, les entrades de l'índex alfabètic contingudes al document entrades.doc:
   • Demaneu Insertar | Índice y tablas...
   • Premeu el botó Automarcar...
     
     
     
     
   • A Buscar en: de la finestra que haureu obtingut, localitzeu la carpeta tic\blocb
   • Seleccioneu el fitxer entrades.doc i premeu el botó Abrir
   • Observeu els camps com ara {EI "aprenentatge"}, que han aparegut al document. Corresponen a les entrades per a l'Índex alfabètic que ha inserit el Word automàticament.
7. Amageu els caràcters ocults que hauran aparegut al document prement l'eina Mostrar u ocultar ¶ de la barra d'eines Estándard.
8. Situeu-vos al final del document prement la combinació de tecles Ctrl + Fin
9. Inseriu, amb Ctrl + RETORN, una pàgina en blanc al final del document.
10. Escriviu el títol per al vostre índex (Índex alfabètic), amb l'estil Título 1.
11. Afegiu un parell de línies en blanc prement la tecla RETORN.
12. Inseriu un Índex alfabètic procedint com s'indica tot seguit:
    • Demaneu Insertar | Índice y tablas... | (pestanya) Índice.
    • Establiu Formato: Clásico, escollint-lo de la llista.
    • Activeu la casella Alinear números a la derecha
    • Desplegueu Carácter de relleno i escolliu .......
    • Premeu, finalment, el botó Aceptar.
    • Observeu el resultat.
13. Podeu experimentar inserint l'índex alfabètic, amb els diferents tipus de format, el número de columnes, l'establiment o no de sagnies. En inserir una nova variant de l'índex, el Word us demanarà si voleu substituir l'anterior. Contesteu afirmativment.
14. Deseu el document resultant a la carpeta tic\blocb, amb el nom b155
    • Demaneu Archivo | Guardar como...
    • Localitzeu a Guardar en:, la carpeta tic\blocb
    • escriviu, a Nombre de archivo:, el non que donareu a l'arxiu (b155)
    • Premeu el botó Guardar.