Pràctica que treballa la configuració del programa NetMeeting que permet establir comunicació entre les màquines que integren la xarxa.

Les eines de col·laboració que incorpora són: la conversa i la pissarra, el compartiment d'aplicacions i la col·laboració en treballs de tipus cooperatiu.

Si no hi és, cal instal·lar-lo. L'Internet Explorer 5 el podeu trobar al CD-ROM de Materials de Formació, dins de la carpeta eines.

• Compartir: una màquina executa una aplicació i aquesta es pot visualitzar a totes les unitats de la xarxa. Les accions que aneu realitzant també les veuran la resta d'usuaris en el seu monitor, però no poden participar-hi. Aquest nivell, habitualment, s'utilitza per a presentacions, exposicions magistrals, etc.; per tant, us permetrà prescindir del televisor, qualsevol aplicació es veurà molt millor en els monitors de cada màquina.
• Col·laborar: permet un nivell de treball superior, de cara a la realització de feines realment cooperatives. Així, l'aplicació que és compartida es veu a totes les màquines, però els usuaris poden agafar el control i realitzar qualsevol acció, sempre de forma ordenada, mai dos usuaris poden tenir el control al mateix temps.

1. Executeu el NetMeeting v. 2.11.
   • A les aules de primària el podeu trobar instal·lat a la ruta següent (vegeu la Figura 1), sempre i quan s'hagin restaurat les màquines a partir del CD-ROM de restauració distribuït per l'SGTI i no no s'hagi modificat l'estructura del menú Inici.

2. Una pantalla inicial on es resumeixen totes les possibilitats de l'aplicació.
3. Després, per defecte, ens mostra la configuració en el cas d'utilitzar-lo en connexions a Internet. Cal indicar a quin servidor de NetMeeting us voleu connectar en iniciar la sessió. En xarxa local, és preferible desmarcar Iniciar sesión en un servidor.... D'aquesta manera, evitareu els intents de connexió amb el servidor del directori i els missatges d'error corresponents. També cal indicar un servidor de directorio. Escriviu en el desplegable, per exemple,aula. Tot seguit, premeu el botó Endavant. Vegeu laFigura 2:

4. En la pantalla següent, cal que indiqueu un Nombre, com per exemple, Argo, uns Apellidos, per exemple. 1 (el número de la màquina) i la Dirección de correo electrónico en la qual podeu repetir el número de la màquina. Aquesta informació només és indispensable per poder passar a la pantalla següent. No cal posar cap adreça de correu electrònic real, ja que treballarem en xarxa local. Tot seguit, premeu el botó Endavant. Vegeu la Figura 3.

5. En aquesta pantalla deixareu l'opció per defecte: Uso personal (todas las edades). Activeu-la en el cas que no estigui activada. A continuació, premeu el botó Endavant. Vegeu la Figura 4.

6. Activeu l'opció Red de àrea local, encara que disposeu d'encaminador o mòdem. Tot seguit, premeu el botó Endavant. Vegeu la Figura 5:

7. Les darreres pantalles permeten configurar les eines multimèdia que el NetMeeting podrà utilitzar.
8. Un cop finalitzada la configuració inicial, entrareu a l'aplicació. Mentre no truquem a altres màquines o usuaris de la nostra xarxa local, no disposarem de connexió encara que ens indiqui que estem situats al Directorio: aula.
9. Si disposem de Web Cam instal·lada en alguna de les màquines, el NetMeeting també la pot utilitzar. Amb tot, cap d'aquestes possibilitats multimèdia té massa sentit en una xarxa situada dins d'una mateixa aula.

Abans d'establir comunicació amb altres màquines, cal finalitzar la configuració:

Ordinador Servidor

1. Executeu el NetMeeting v. 2.11.
2. Desplegueu el menú Herramientas | Opciones. Vegeu la Figura 6:

3. És convenient revisar i marcar totes les opcions que apareixeran en la pantalla. Tot seguit, premeu el botó D'acord. Vegeu la Figura 7.

• Ejecutar al iniciar Windows y notificar llamadas entrantes: assegura la possibilitat de disposar immediatament de l'aplicació a totes les màquines.
• Aceptar llamadas entrantes automáticamente: permet obrir el programa automàticament des de la màquina que truca, el Servidor en el nostre cas. 

1. Executeu el NetMeeting v. 2.11.
2. Desplegueu el menú Herramientas | Opciones. A la pestanya General es pot prescindir de:
   • Mostrar icono de Microsoft NetMeeting en la barra de tareas.
   • Mostrar la ficha Marcado rápido al iniciar NetMeeting, només és necessari al servidor, ja que serà des d'aquest que es trucarà a la resta de màquines.
   • Mostrar icono de Intel Connection Advisor en barra de tareas, aquesta opció serveix per a controlar gràficament el rendiment multimèdia (àudio i vídeo) en una connexió. Vegeu la Figura 8:

3. A la pestanya Información personal, hi podeu modificar les dades de la màquina que seran visibles des de les altres màquines, un cop establerta la comunicació.
4. També cal comprovar que a la pestanya Llamada estigui activada l'opció Siempre de l'opció Agregar automàticamente marcado ràpido... i totes les opcions de l'apartat Opciones predeterminades de Marcado ràpido. Vegeu la Figura 9.

5. Àudio i Vídeo: si no penseu utilitzar cap eina multimèdia amb el NetMeeting, és convenient desactivar l'audio i el vídeo per millorar el rendiment de la màquina i de la xarxa local. Vegeu la Figura 10.

Un cop s'ha trucat a cada màquina i s'ha obtingut resposta, a tots els monitors a la part central de la pantalla en la visualització Llamada actual, podreu veure tots els ordinadors connectats a la sessió de treball, amb el seu nom a la xarxa, si tenen operatiu l'àudio i/o el vídeo, les propietats de la connexió i la seva situació en relació al compartiment de recursos de cada màquina.

Les altres visualitzacions (Directorio, Marcado rápido i Historial) no tenen un interès especial en xarxa local.

Pel que fa a la barra d'eines, un cop heu connectat (Llamar), són: 

• Colgar: permet tallar la comunicació amb qualsevol ordinador connectat.
• Cambiar: modifica les relacions de nostra màquina amb qualsevol altre pel que fa a multimèdia (àudio i vídeo).
• Compartir: mostra totes les aplicacions que s'estan executant a l'ordinador i us permet marcar aquelles que vulgueu compartir a la xarxa, de manera que es puguin veure a les altres màquines, però sense cedir el control a altres usuaris.
• Colaborar: nivell superior de treball que permet visualitzar les aplicacions compartides. Així mateix, possiblita que els usuaris agafin el control de forma ordenada.
• Conversación i Pizarra: la primera permet compartir i col·laborar en una conversa entre usuaris; la segona, en la utilització d'una eina de dibuix.

Podeu compartir qualsevol aplicació que funcioni amb el Windows 95 o 98, com per exemple, el Word, un CD-ROM o bé un navegador d'Internet. 

Cal que executeu les aplicacions escolllides des de fora del NetMeeting. Després, indiqueu les que vulgueu compartir.  De tota manera, s'ha de tenir en compte que els fitxers de so només els escoltareu a l'ordinador on s'està executant l'aplicació. Tingueu en compte que la a visualització d'animacions i de vídeos consumeix molts recursos dels ordinadors i de la xarxa i, en conseqüència, provoca molts problemes.

És convenient compartir només aplicacions del Servidor com el Word, el Paint Shop Pro, el Netscape o fins i tot un CD-ROM, com per exemple el Galí, que utilitzarem com a exemple tot seguit.

• Executeu el NetMeeting.
• Truqueu a la resta de màquines, sense tancar el programa.
• Executeu el Galí.
• Torneu al NetMeeting.
• A la barra d'eines trieu compartir i marqueu l'aplicació a compartir, en aquest cas el Galí.

A totes les màquines el NetMeeting mostrarà una pantalla similar. Es mostra novament els ordinadors connectats, si tenen àudio i vídeo activats, les propietats de cada màquina.

Però ens interessa especialment la indicació de la darrera columna, en la qual podeu observar diverses situacions:

• Argo 1, En control: màquina que en aquests moments té el control de l'aplicació que es comparteix.
• Aptiva 2, Colaborando: màquina que ha agafat en algun moment el control de l’aplicació.
• Argo2, Argo3, ..., Sin colaborar: màquines que únicament han actuat com a observadors passius.