Bloc B
Formació TIC en centres educatius
Pràctica B25. Elaborar una llista de material
 

En aquesta pràctica treballareu els continguts següents:

  • Canviar el nom d'un full.
  • Desar un llibre (full de càlcul)
  • Entrar rètols, dades i fórmules.
  • Ajustar la mida de les columnes.
  • Copiar dades i fórmules.

El full que dissenyareu consistirà en elaborar una llista d'un material que farà servir el professorat d'un centre. El full haurà de calcular el cost total d'aquest material. El resultat podria ser semblant al de la figura 1.

 
Figura 1
   
Desenvolupament de la pràctica
   
  1. Executeu el programa
  2. Canvieu el nom del primer full Hoja1 per Material:
    • Fent servir el ratolí, porteu la fletxa del cursor sobre l'etiqueta del primer full.
    • Premeu el botó dret del ratolí i trieu l'opció Cambiar nombre a la hoja...
    • Escriviu Material com a nom nou i premeu la tecla o feu clic a sobre del botó Aceptar.
  3. Deseu el full de càlcul en la carpeta tic\blocb amb el nom b25:
    • Desplegueu el menú Archivo | Guardar como...
    • Us apareixerà la finestra diàleg Guardar como. Per mitjà de la icona cerqueu la carpeta tic\blocb. A l'apartat Nombre de Archivo: escriviu, per exemple, b25. Per últim premeu el botó Guardar.
 
  1. Entreu els rètols de la primera fila.
    • Recordeu que l'entrada del contingut d'una cel·la sigui text, número o fórmula es valida amb la tecla .
  2. Ajusteu l'amplada de les columnes segons convingui:
    • En posar el cursor sobre la línia divisòria que hi ha al capçal de les columnes, aquest adopta la forma aquesta . Mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti o disminueixi. Aquest mateix procediment es pot fer amb les files (variar l'alçada). La variació de l'alçada de la fila o l'amplada de la columna també es pot fer mitjançant el menú Formato | Fila | Alto... o Formato | Columna | Ancho..., respectivament, fixant l'alçada o l'amplada numèricament. Recordeu que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta.
  3. Entreu els rètols de les columnes A i B. Vegeu figura 1
  4. Entreu els nombres del rang C2:D7:
    • Recordeu que un rang d'un full de càlcul és un rectangle de cel·les veïnes. En el nostre cas C2:D7 representa les cel·les contingudes en el rectangle que té per vèrtexs les cel·les C2 i D7.
    • Els preus encara no sortiran amb la unitat monetària incorporada.
  5. Entreu a la cel·la E2 la fórmula =C2*D2.
    • La fórmula =C2*D2 calcula el producte dels continguts de les cel·les C2 i D2, és a dir, el preu total dels 30 exemplars.
  6. Copieu aquesta fórmula a la resta de materials (al rang E3:E7):
    • Seleccioneu la cel·la E2.
    • Accediu al menú Editar | Copiar o bé directament premeu Ctrl+C.
    • Seleccioneu el rang on voleu fer la còpia (E3:E7).
    • Accediu al menú Editar | Pegar o bé premeu Ctrl + V.
  7. La còpia anterior també l'haguéssiu pogut fer estirant, prement el botó esquerre del ratolí, el petit rectangle negre que apareix a la part inferior dreta de la cel·la inicial, quan aquesta està seleccionada. Aquest procediment és més còmode i senzill que l'anterior:
    • Si seleccioneu a continuació la cel·la E3 veureu que la fórmula que hi ha no és exactament la mateixa que la de la cel·la E2. En fer la còpia, la fórmula original s'ha adaptat a la fila corresponent. Per això surt =C3*D3.
    • Fixeu-vos el que ha passat en la resta de cel·les d'aquesta columna.
  8. Seleccioneu la cel·la E9 i introduïu el valor del cost total:
    • Premeu la icona Suma , estant la cel·la E9 activada.
      • En el cas que aquesta icona no es visualitzi, desplegueu el menú Ver i activeu Barra de fórmulas.
    • Apareixerà la fórmula =SUMA(E2:E8) a la cel·la activa i una vora mòbil en el rang E2:E8. Observeu que l'autosuma s'aplica sobre el rang E2:E8, quan els valors estan en el rang E2:E7. Heu de modificar la fórmula donada per l'autosuma, directament sobre el número 8 i substituint-lo per 7. També podíeu redefinir el rang, estant la vora mòbil, tot fent clic a la primera cel·la del rang (E2) i sense deixar de prémer el botó esquerre del ratolí, l'última cel·la que defineix el rang (E7). Aquesta fórmula, que suma els continguts de les cel·les del rang corresponent, també es pot introduir escrivint amb el teclat =SUMA(E2:E7), estant la cel·la E9 seleccionada.
  9. Torneu a desar el document.