• Tota matrícula d’un alumne de formació de persones adultes ha de formalitzar-se directament a la finestreta del centre. És a dir, no existeix el concepte de matrícula automàtica.
• El PAV (Preinscripció, admissió i vacants) gestiona les sol·licituds dels nous alumnes als centres durant un període del curs escolar. PAV gestiona la preinscripció que finalitza amb l’assignació d’una plaça escolar en un centre on l’alumne s’ha de matricular posteriorment És per això que el PAV podrà enviar a SAGA dades de sol·licituds d’alumnes assignats al centres per poder matricular-los.
• Es poden matricular alumnes sense necessitat d’haver tramitat una sol·licitud de plaça al centre en períodes fora del calendari de preinscripció.

Tenint en compte aquesta informació, pels estudis de formació de persones adultes considerarem 3 possibles vies de matriculació:

• Via1. SAGA rep les assignacions d’alumnes que s’han preinscrit als centres i aquests es matriculen des de la pestanya Gestió | Matriculació | Admissió i vacants.

• Via 2. Es vol matricular un alumne de nova incorporació fora del calendari de preinscripció. La matrícula d’aquests alumnes es podrà realitzar des de la pestanya Gestió | Matriculació | Matriculats. El botó Nova matrícula permet al centre matricular un alumne de nova incorporació.

• Via 3. Matriculació d’un alumne ja existent al centre. Es permet matricular un alumne ja matriculat al centre o donat de baixa conservant les dades d’aquest. Els punts d’accés per a poder realitzar aquests tipus de matrícules són:
• Gestió | Matriculació | Matriculats
• Gestió | Alumnes | Històric dels alumnes

Els plans d’estudi per a persones adultes adaptaran un nou concepte, únic i exclusiu pels centres de tipologia CFA i AFA. Aquest concepte s’anomena edicions. Podrem definir una edició com una reproducció completa de tots els processos d’un pla d’estudis i nivell.

El centre haurà de definir, pels plans d’estudi que tingui autoritzats, les edicions corresponents tenint en compte el nombre màxim d’edicions a definir en cada cas (informació que aporta el quadre superior). Per a cada edició s’haurà d’indicar la informació següent:

• Data inici
• Data fi
• Data avaluació final. Aquesta data no pot superar data fi de l’edició.

Hi ha una sèrie de restriccions sobre les dates en funció del número d’edicions que tingui associat el pla d’estudis (i nivell).

Si no s’ha indicat res pel que respecte a les edicions d’un pla d’estudis i nivell concret que pugui tenir més d’una edició, el programa per defecte posarà la data d’inici 1/09/200X i data fi 10/01/200(X+1).  La data d’avaluació final, en aquest cas, serà el 10/01/200(X+1).

Les dates d’inici d’una edició no pot ser inferior a la data fi de la immediatament anterior (pot ser igual). La darrera edició no pot tenir data fi posterior al 30 de juny

Si el centre defineix una edició podrà informar les dades d’inici, fi i avaluació que desitgi seguint els paràmetres anteriors.

Si el centre defineix més d’una edició podrà informar les dates que desitgi sempre i quan entre la data inici de la primera edició i la data fi de la mateixa edició no hagi més de 150 dies. En cas contrari, sortirà una pantalla que informarà a l’usuari de: “La durada d’una edició d’un ensenyament no anual no pot ser superior a 150 dies”.

Per poder iniciar el procés de matriculació per a persones adultes caldrà que el centre defineixi una sèrie de dades que correspondran a la planificació del curs. Aquestes dades hauran de ser accessibles des d’una nova pestanya: Gestió | Planificació del curs. A continuació es descriuen els aspectes a definir per part dels centres.

Per poder accedir al procés de matriculació dels alumnes, serà necessari que el centre hagi realitzat les següents tasques:

• Planificar les edicions del curs.
• Definir els itineraris pels plans:
• Accés a cicles formatius de grau superior per a persones adultes.
• Cicle de formació instrumental.
• Accés a cicles formatius de grau mitjà per a persones adultes.

En cas que el centre no hagi definit aquestes dades i vulgui iniciar el procés de matriculació dels alumnes, l’usuari rebrà la informació amb el text següent: ”Per a poder formalitzar matrícules cal que prèviament el centre planifiqui el curs.”.

Des de la nova pestanya Gestió | Planificació del curs el centre podrà definir les edicions dels plans d’estudi que tingui autoritzats.

Cal tenir en compte els aspectes següents per portar a terme la definició de les edicions:

• Els plans d’estudi anuals només podran tenir una única edició.
• Els estudis trimestrals/quadrimestrals poden tenir 1 o més edicions (tenint en compte els valors de la taula). Això implicarà que el mateix pla d’estudis s’ofereix en trimestres/quadrimestres diferents.
• Els alumnes es matricularan d’un pla d’estudis, un nivell i una edició concreta. És a dir, un alumne podrà tenir més d’una matricula a un centre d’un mateix pla d’estudis i nivell però a diferents edicions sempre i quan no l’hagi superat en una edició o curs anterior. En el cas que s’intenti matricular en un pla d’estudis i edició que ja el tingui superat, el sistema li retornarà un missatge emergent “Aquest alumne ja ha cursat i aprovat aquest pla d’estudis i nivell, i no es pot tornar a matricular” i no el deixarà matricular. Aquesta comprovació es realitzarà pels plans d’estudi d’ensenyaments inicials i bàsics, competències per a societat de la informació.
• Es podran realitzar canvis de l’estructura d’una edició sempre i quan no existeixi cap matrícula al centre per l’edició del pla d’estudis que es vol matricular. Un cop existeixi una matrícula només es podran canviar les dates d’avaluació i de final d’edició.
• El centre tindrà un llistat amb els plans d’estudi per a poder definir les dades des les edicions. Els plans d’estudi anuals han d’aparèixer però només permetran canviar les dates (no es podrà modificar el nombre d’edicions).

La pantalla per a definir les edicions, mostra totes les combinacions de plans d’estudi i nivell que poden tenir definides més d’una edició. Per a cadascun d’aquest plans d’estudi es disposa de la icona  que us permetrà veure i editar les dades referents a les edicions associades al pla i nivell seleccionat a través d’una pantalla emergent.

La pantalla de modificació de les edicions consta d’un selector Número d’edicions que conté tantes edicions (com indica el quadre principal que pot tenir el pla d’estudis i el nivell) i dels camps necessaris per completar la informació en funció de les edicions que es volen definir.  El funcionament de les edicions és transparent, segons la premissa següent:

La pantalla disposa d’un botó Tancar que tancarà la finestra emergent sense desar i el botó Desar que desarà la informació informada a la pantalla. Per poder desar caldrà informar de totes les dades de la pantalla. En cas contrari, s’informarà a l’usuari.

Exemple: Pel pla d’estudis Informàtica i pel nivell Informàtica a nivell d’usuari es podran definir 1, 2 o 3 edicions. A la pantalla apareixerà un selector Número d’edicions amb les opcions 1, 2 i 3. En funció de l’opció seleccionada apareixeran els camps necessaris per indicar la data d’inici, la de fi i la d’avaluació final de les edicions que es volen crear.