Província: Conté dos camps, en el primer, hi constarà el codi de la província i, en el segon, el nom. Només estan codificades les províncies d'Espanya, si l'alumne/a ha nascut a l'estranger, es pot introduir manualment el nom de la província, si n'hi ha i es coneix, però en aquest cas, no hi figurarà cap codi.

Si es coneix el codi, es pot introduir manualment i s'incorporarà automàticament el nom de la província en el segon camp.

Si es desconeix el codi, cal cercar el nom de la província en el desplegable del segon camp. Quan se seleccioni una provincia, s'introduiran automàticament tant el nom com el codi.

Municipi: Conté dos camps, en el primer, hi constarà el codi del municipi i, en el segon, el nom.

Només estan codificats els municipis de Catalunya. Si l'alumne/a ha nascut a qualsevol altra província espanyola, es pot introduir manualment el nom de la província, si n'hi ha i es coneix, però, en aquest cas, no hi figurarà cap codi.

Si es coneix el codi, es pot introduir manualment, i s'incorporarà automàticament el nom del municipi en el segon camp.

Si es desconeix el codi, cal cercar el nom del municipi en el desplegable del segon camp. Quan se seleccioni un municipi, s'introduiran automàticament tant el nom com el codi.

Nacionalitat: Funciona de la mateixa manera que la selecció de País.

Les dades dels tutors estan recollides en dues seccions: Tutor 1 i Tutor 2, on es poden consignar, si és el cas, les dades dels pares o tutors legals de l'alumne/a indistintament.

Cadascuna d'aquestes seccions conté dos apartats diferenciats. El primer fa referència a les dades personals del tutor.

Les dades que cal consignar són:

NOTA: En els camps Tipus document d'identitat, Document de parentiu, l'opció Altres permet enregistrar la fitxa quan no s'aporten els documents referenciats.

El segon apartat fa referència a les dades de localització (residència) de cada tutor/a:

A totes dues seccions, Tutor 1 i Tutor 2, hi apareix, també, la casella de Vinculació de tutors.

Aquesta casella està relacionada amb el botó .

Clicant al botó Cerca tutor, s'obre una finestra emergent que us permet cercar un tutor/a ja existent:

Llavors, s'ha de clicar a la icona Fes del tutor/a que correspongui.

Una finestra nova mostrarà un missatge d'avís:

Clicant al botó D'acord, indicareu que les dades de la persona seleccionada passin a formar part de la fitxa de l'alumne/a com al tutor/a seleccionat.

Això implica que la persona que acabeu de vincular és tutor/a de dos o més alumnes, per tant, si es canvia alguna dada a la fitxa d'un alumne/a, aquesta dada es canviarà també a les fitxes dels altres alumnes que tinguin el mateix tutor/a vinculat.

La casella Vinculació de tutors estarà marcada.

L'acció us retornarà a la fitxa de l'alumne/a, on veureu que les dades del tutor/a han estat canviades. Cal prémer el botó Desa per acabar la modificació.

Si falta introduir alguna de les dades obligatòries, o bé aquesta dada no és correcta o no està completa, una finestra emergent us ho indicarà:

Cal clicar al botó Tanca: us retornarà a la fitxa de l'alumne/a, on veureu marcades les dades incompertes o incorrectes:

La secció Tutor 2 conté, a més a més, un altre apartat que permet indicar si el tutor 2 comparteix domicili amb el tutor 1 o no:

Si es selecciona domicili Propi, serà necessari indicar-lo; mentre que, si se selecciona domicili Tutor 1, s'entén que és el mateix domicili que s'ha indicat al Tutor 1 i, en aquest cas, no caldrà emplenar-lo.

NOTA: L'opció de vinculació de tutors és operativa tant al tutor 1 com al tutor 2. El fet de vincular un dels tutors no implica la vinculació de l'altre tutor. És a dir, els dos tutors d'un alumne/a no estan relacionats entre ells.