| |
Llistes configurables |
| |
|
| |
|
|
Concepte |
|
Crear una llista configurable |
|
Filtratge dels alumnes |
|
Opcions del llistat |
|
Inserir camps al llistat |
|
Nomenar el llistat |
|
Definir l'orientació de la pàgina |
|
Impressió del llistat |
| |
|
| |
|
|
Concepte |
| |
|
| |
|
 |
La majoria dels llistats a Saga s'obtenen en format PDF, la qual cosa dificulta que l'usuari pugui manipular-los posteriorment.
Les necessitats concretes de la feina de cada dia porten a que, sovint, els centres necessitin un llistat amb uns camps concrets que no existeix com a tal.
La solució d'obtenir el llistat desitjat a partir de consultes i/o extraccions resulten, tot sovint, massa laborioses en relació amb la necessitat puntual.
Aquesta situació ha portat a fer un nou plantejament de llistes, de manera que, ràpidament i senzillament, l'usuari pugui obtenir una llista amb els camps que necessita. |
| |
|
| |
|
|
Crear una llista configurable |
| |
|
| |
Els llistats configurables són una eina potent i senzilla per obtenir llistats a la carta. |
|
|
| |
Per obtenir un llistat configurable cal seguir els següents passos: |
| |
|
| |
Accediu al menú Gestió | Alumnes | Dades dels alumnes |
| |
|
| |
|
| |
Gestió | Alumnes | Dades dels alumnes |
| |
|
| |
Cliqueu al botó Imprimeix de la part inferior de la pàgina per accedir a la relació de llistes disponibles: |
| |
|
| |
|
| |
Llistats disponibles |
| |
|
| |
Cerqueu l'opció * Llistat configurable i cliqueu a la impressora de la filera la qual cosa us mostrarà les dues categories disponibles actualment de llistes d'aquest tipus: |
| |
|
| |
|
| |
Categories de llistats configurables |
| |
|
| |
Existeixen dues categories de llistes configurables: |
| |
|
| |
- Llistats configurables d'alumnes: en aquesta categoria podreu trobar camps relacionats amb les dades dels alumnes, tant les dades personals com les dels responsables.
|
| |
|
| |
- Llistats configurables per matrícula: en aquesta categoria hi trobareu les dades que fan referència a la matrícula actual de l'alumne, com ara el pla d'estudis i nivell en què es troba matriculat, l'opció de religió que cursa, l'idioma estranger, ... entre altres.
|
| |
|
| |
Per accedir a qualsevol de les categories existents cal clicar la icona  de la filera corresponent. Aquesta acció ens portarà a la pantalla de filtratge d'alumnes. |
| |
|
|
Actualment, aquest tipus de llistats només estan disponibles des del menú de Gestió, però aviat ho estaran també des del menú Professorat. |
|
|
|
|
|
Filtratge dels alumnes |
| |
|
| |
La pantalla de filtratge dels alumnes ofereix moltes possibilitats per aplicar filtres diferents. |
| |
|
| |
|
|
Filtratge d'alumnes |
| |
|
| |
Les opcions de filtratge que presenta són: |
| |
|
| |
Curs escolar: permet seleccionar el curs escolar sobre el qual es vol obtenir la llista.
La categoria de Matrícula només està disponible per a les dades del curs actual. |
| |
Etapa: Facilita el filtratge dels alumnes de l'etapa d'educació infantil i/o de l'educació primària. |
| |
Subetapa: Cal indicar novament l'etapa, ja que aquestes no tenen subetapes. |
| |
Curs: Permet filtrar els alumnes d'un nivell determinat de l'etapa seleccionada. |
| |
Grups classe: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups classe concrets. |
| |
Grups d'activitat: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups d'activitat concrets. |
|
Grups complementaris: Permet filtrar els alumnes d'un o més grups complementaris concrets. |
| |
|
| |
El curs actual, 2007/2008, es mostra seleccionat per defecte. |
| |
|
| |
Seleccionant EINF o EPRI al filtre Etapa i al filtre Subetapa, obtindrem un llistat de tots els alumnes d'educació infantil o dels alumnes d'educació primària. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'Educació Infantil |
| |
|
| |
Si, a més a més, especifiquem un curs, obtindrem els alumnes del nivell escollit. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'un nivell |
| |
|
| |
Si seleccionem un grup, ja sigui classe, d'activitat o complementari, obtindrem la llista dels alumnes del grup. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'un grup classe |
| |
|
| |
Cal observar que, quan s'accedeix a aquesta pantalla, els grups classe, d'activitat i complementaris que el centre hagi creat, es visualitzen als contenidors corresponents, de manera que, per obtenir la llista d'alumnes d'un grup concret, no és necessari aplicar els filtres precedents; és a dir, clicant directament sobre el grup escollit es realitza directament el filtratge dels alumnes d'aquell grup. |
| |
|
| |
|
| |
Filtratge dels alumnes d'un grup classe |
| |
|
| |
Es poden filtrar simultàniament els alumnes de diversos grups.
Per a fer-ho cal mantenir premuda la tecla Control o la tecla Shift alhora que es van clicant amb el ratolí els diferents grups. |
| |
|
| |
Amb la tecla Shift se selecciona un conjunt seguit de grups. |
| |
|
| |
|
| |
Selecció Shift + ratolí |
| |
|
| |
D'altra banda, amb la tecla Control se selecciona un conjunt no seguit de grups. |
| |
|
| |
|
| |
Selecció CTRL + ratolí |
| |
|
| |
El resultat d'aquest filtratge és una única relació de tots els alumnes dels grups seleccionats, ordenats alfabèticament, és a dir, no s'obtenen llistes separades dels alumnes de cada grup. |
| |
|
| |
A la part inferior de la pantalla de filtratge, la casella de selecció Llistar alumnes donats de baixa, inclou a la llista que s'obtingui, els alumnes que s'hagin donat de baixa durant el curs actual, a més a més dels alumnes que continuen matriculats al centre. |
| |
|
| |
|
| |
Incloure els alumnes donats de baixa a la selecció |
| |
|
|
En qualsevol cas, cal acabar el filtratge clicant al botó  |
|
|
| |
|
|
Opcions del llistat |
|
|
| |
La pantalla següent permet efectuar diferents accions sobre el llistat: |
|
|
| |
|
| |
Opcions del llistat |
| |
|
|
- Inserir camps al llistat
- Nomenar el llistat
- Definir l'orientació de la pàgina
- Determinar el format de sortida del llistat
- Imprimir el llistat
|
| |
|
|
Inserir camps al llistat |
| |
|
| |
L'apartat Camps del llistat mostra els camps que formaran part del llistat que obtindrem. |
| |
|
| |
El camp Nom, que inclou el nom i els cognoms dels alumnes, està seleccionat per defecte a qualsevol llistat que vulguem efectuar. |
| |
|
| |
|
| |
Camps del llistat |
| |
|
| |
L'apartat Camps seleccionables mostra la relació de camps disponibles per a poder incloure'ls en el llistat. |
| |
|
| |
|
| |
Camps seleccionables |
| |
|
| |
Cada filera inclou el nom del camp, el valor o contingut i la longitud que té, a més a més de la icona  , que selecciona el camp i l'inclou a la relació de camps del llistat. |
| |
|
| |
|
| |
Camps del llistat |
| |
|
| |
Les icones de cada camp permeten efectuar diferents accions sobre aquests camps: |
|
 Desplaça el camp un nivell superior
 Desplaça el camp un nivell inferior
 Elimina el camp de la selecció de camps del llistat
|
| |
|
|
Observeu que el camp Nom no es pot desplaçar ni eliminar de cap llistat. |
| |
|
|
Nomenar el llistat |
| |
|
| |
La definició d'un llistat configurable permet nomenar-lo.
El nom que especifiquem en aquest camps apareixerà imprès a l'inici del llistat: |
| |
|
| |
|
|
Nom del llistat |
| |
|
|
Definir l'orientació de la pàgina |
| |
|
| |
L'apartat Orientació de la pàgina permet determinar si el llistat s'obtindrà en pàgina plantada (vertical) o apaïsada (horitzontal): |
| |
|
| |
|
| |
Orientació de la pàgina |
| |
|
| |
Sota de l'apartat Camps del llistat es mostra la informació de l'espai disponible en el llistat per a poder-hi inserir camps: |
| |
|
| |
|
| |
Longitud disponible en llistat vertical |
| |
|
| |
|
| |
Longitud disponible en llistat horitzontal |
| |
|
| |
Si s'intenta inserir un camp la longitud del qual supera la longitud disponible, el programa informa d'aquesta circumstància: |
| |
|
| |
|
| |
Missatge d'avís de longitud excedida |
| |
|
| |
També es pot determinar que el llistat contingui una o més columnes en blanc a continuació dels camps seleccionats. |
| |
|
| |
|
| |
Inserir una columna en blanc |
| |
|
| |
|
| |
Una columna en blanc |
| |
|
| |
Aquesta opció afegirà una columna en blanc després dels camps seleccionats, que ocuparà la resta de l'espai disponible en la pàgina. |
| |
|
| |
|
| |
Inserir diverses columnes en blanc |
| |
|
| |
Aquesta opció afegirà columnes en blanc de la longitud establerta, després dels camps seleccionats, fins a ocupar la resta de l'espai disponible en la pàgina. |
| |
|
| |
|
|
Diverses columnes en blanc |
| |
|
|
|
|
Impressió del llistat |
| |
|
|
Un cop definides totes les opcions del llistat que volem obtenir, l'aplicació ofereix dos possibles formats: document pdf, que és difícilment modificable, o en format csv que podrem manipular amb el programa Calc de l'OpenOffice o amb l'Excel de l'Office. |
| |
|
|
Aquestes opcions s'han de determinar a l'apartat Format de sortida. |
| |
|
| |
|
| |
Format de sortida |
| |
|
| |
Per acabar s'ha de prémer el botó  |
| |
|
| |
En qualsevol dels dos formats de sortida podreu triar entre Obrir el fitxer en el programa seleccionat o Desar-lo a disc. |
| |
|
| |
|
| |
Obrir el llistat amb l'Adobe (format pdf) |
| |
|
| |
|
|
Llistat en format pdf |
| |
|
| |
Seleccioneu Obre amb scalc.exe (o Excel.exe) i premeu D'acord |
| |
|
| |
|
| |
Obrir el llistat amb el Scalc (format csv) |
| |
Automàticament s'obrirà el programa Scalc amb una finestra d'importació.
Comproveu que té, per defecte, totes les definicions, i premeu el botó D'acord. |
| |
|
| |
|
| |
Importació de les dades del fitxer csv al Scalc |
| |
|
| |
|
| |
Llistat en format csv |
| |
|
|
Si ho voleu podeu guardar el fitxer resultant, amb el mateix format d'origen: csv |
| |
|
| |
|
| |
Desar el fitxer en format csv |
| |
|
| |
Confirmeu l'acció clicant a Yes en la darrera finestra, prèvia a guardar el fitxer. |
| |
|
| |
|
| |
Confirmació per desar el fitxer en format csv |
| |
|
|
|
 |
| |
|
| |
|
