Enrera
Mòdul 2: Preparació del curs
SAGA: Centres nous
  Pràctica
       
 
 
Pràctica

Camps lliures

   
Sovint s'utilitzen camps d'informació que, per les característiques del centre, poden ser considerats d'interès, però que no estan generalitzats en les dades que demana l'aplicatiu SAGA en relació amb els alumnes, el centre o el personal.
   

Les fitxes dels alumnes contenen moltes dades dels alumnes i dels seus responsables legals, si és el cas, algunes d'elles són obligatòries i d'altres que no ho són, però que poden ser necessàries.

A més a més, cada centre pot definir altres camps que convé que apareguin en aquestes fitxes: són els anomenats Camps lliures.

   
 

La fitxa de l'alumne/a presenta una secció anomenada Camps lliures.

Els lliures són uns camps que ha de definir el centre per què es puguin introduir totes aquelles dades relatives a les necessitats específiques del centre i que no estan recollides en el formulari estàndard de matrícula.

El fet que l'alumne/a faci activitats determinades, disposi de carnet de biblioteca, l'autorització dels pares perquè la imatge de l'alumne/a pugui aparèixer en revistes o a la pàgina web del centre, el fet de ser delegats de curs, etc., poden ser dades adients per quedar registrades en camps lliures.

Els diferents camps lliures poden contenir dades de text, dades numèriques o valors sí/no, depenent de les necessitats de cada valor. Passant el punter del ratolí per damunt del camp lliure, es pot veure la informació sobre el tipus de valor requerit.

El centre també pot establir si els camps lliures es consideren obligatoris o no. En el cas que
un camp lliure sigui considerat obligatori
, el símbol (*) se situarà just a la dreta del nom d'aquest camp.

   
  En un primer moment, aquesta secció no presentarà cap camp lliure definit.
   
 
 
Camps lliures a la fitxa de l'alumne/a
   
Pràctica

Definició de camps lliures

   
 

SAGA permet que el centre defineixi camps lliures en diferents contextos, de manera que els camps addicionals creats dins cada un dels contextos només seran visibles dins el context corresponent. Independentment del context amb el que s’estigui treballant, el funcionament dels camps lliures és equivalent a tots ells.

   
 

Per tal de definir aquests camps lliures per a la fitxa dels alumnes cal accedir al menú Sistema > Configuració > Dades lliures.

En accedir-hi, es visualitza la llista de dades lliures definides, si n'hi ha.

   
 

 
Llista de camps lliures definits
 
  Per definir-ne un de nou cal clicar al botó , que apareix a la part inferior esquerra de la pàgina.

Aquest botó us portarà a la pantalla de definició del camp:

 
 
 
Definició d'un camp lliure
 
 

Les dades marcades amb un asterisc (*) són obligatòries.

Nom: és el nom de la dada lliure que figurarà a la fitxa dels alumnes.

Descripció: breu explicació de la dada lliure definida.

Tipus: obrint el desplegable, es poden veure els tipus de dades lliures admeses. Cal seleccionar una tipologia.

   
 
 
Tipus de dades
   
  A) Camp lliure de tipus Text
   
  En aquest cas la dada lliure permet entrar qualsevol tipus de text lliure
   
 
 

Definició d'un camp lliure de text

   
  B) Camp lliure de tipus Numèric
   
  Permet escriure qualsevol text en format numèric
   
 
 
Definició d'un camp lliure numèric
   
  C) Camp lliure de tipus Sí/No
   
  Aquest tipus de camp lliure permet seleccionar dues possibles solucions: Si o No.
   
 
 
Definició d'un camp lliure Sí/No
   
  D) Camp lliure de tipus codificat
   
 

Aquesta funcionalitat pot resultar útil per indicar als alumnes dades lliures que continguin dos nivells, per exemple, per indicar si l'alumne és usuari de transport escolar i quina és la parada que utilitza.

Quan es tria el tipus codificat apareixen a la finestra els camps necessaris per enregistrar el segon nivell de dades del camp lliure:

   
 
 
Segon nivell d'un camp lliure codificat
   
 

Cal introduir els valors del segon nivell de dades. Per a fer-ho s'ha d'escriure un valor a la casella Valor Actual i clicar la icona .

Aquest valor passarà a la casella inferior i podrem introduir el valor següent

   
 
 
Dades lliures de dos nivells
   
  Un cop introduïdes totes les dades de segon nivell, aquestes es poden ordenar utilitzant les icones i . Per a fer-ho, cal clicar el valor que es vol moure i, un cop seleccionat, desplaçar-lo amunt o avall amb la icona corresponent.
   
Pràctica
Altres camps
   
  Persistència del camps : determina si el camp és de caràcter anual o persistent al llarg dels diferents cursos escolars:
   
 
 
Persistència
   
  Si es determina que la persistència del camp sigui anual, caldrà indicar a quin curs acadèmic ha de correspondre aquest camp.
   
  Persistència de la dada: Si es determina que el camp sigui permanent, caldrà indicar també, si la dada que contingui ha de ser permanent o anual, és a dir, si la informació que contingui el camp s'ha de mantenir en passar d'un curs a l'altre, o, tot i mantenir el camp cal esborrar les dades,
   
 

Obligatori: Marcar aquesta casella de verificació converteix a aquesta dada caràcter obligatori, amb la qual cosa tots els alumnes hauran de tenir introduït el valor corresponent.

Per acabar cal prémer el botó .

A la pantalla de Camps lliures ja es visualitzarà els camps que s'han creat.

 
 
 
Llista de camps lliures definits
   
  Es poden crear tants camps lliures com siguin necessaris repetint el mateix procés.
Un cop creat un camp lliure, es pot modificar a través de la icona , i esborrar a través de la icona .
 

 

  A la fitxa de l'alumne/a es presenten tots els camps lliures creats. L'asterisc (*) al costat d'un camp lliure indica el caràcter obligatori d'aquesta dada.
 
 
 
Camps lliures a la fitxa de l'alumne/a
 
 
Amunt