Enrera
 Mòdul 3. Matrícula
SAGA: Centres nous
  Pràctica
     
 
 
   
  Consideracions prèvies

 

A partir del moment en què un centre comença a treballar en Saga, el Mòdul d'Admissió i Vacants (MAV) i la pròpia aplicació Saga es sincronitzen.
   
Això significa que les actuacions que es realitzen a Saga es reflecteixen automàticament al Mòdul d'Admissió i Vacants i a l'inrevés, concretament les matrícules i baixes d'alumnes i la tipologia de cada alumne/a (ordinari/nee).
   
  Sol·licitud de plaça pel curs 2012 - 2013
 
  Quan el procés de preinscripció, que té un període de vigència concret, finalitza, un alumne/a sol·licita plaça al centre, aquesta sol·licitud s'ha d'introduir al Mòdul d'Admissió i Vacants del curs corresponent.
   
 
 
Exemple de la pantalla Admissió i vacants
   
 
 
Alta de sol·licitud
   
Al desar la sol·licitud us trobareu amb dues situacions possibles:
   
 
  1. Si el centre disposa de vacant per al nivell que l'alumne demana i es tracta d'un alumne ordinari, és a dir,que no al·lega NEE: la sol·licitud quedarà admesa de manera automàtica i les dades de l'alumne passaran a Saga al menú Gestió | Matriculació | Admissió i vacants , des d'on caldrà formalitzar la matrícula.
   
 
  1. Si el centre no disposa de vacant per al nivell que l'alumne/a demana i/o l'alumne al·lega NEE: la sol·licitud quedarà a l'espera de ser assignada a un centre per la comissió d'escolarització. Quan, posteriorment, la comissió d'escolarització l'assigni a un centre Saga, les dades de l'alumne passaran, igualment, a Saga al menú Gestió | Matriculació | Admissió i vacants, des d'on caldrà formalitzar la matrícula.
   
 

En ambdós casos, al MAV, la sol·licitud quedarà pendent de matrícula i baixa.

En el moment en què el centre formalitzi la matrícula de l'alumne/a a Saga, quedarà automàticament confirmada la matrícula al MAV.

   
La formalització d'una matrícula en Saga implica l'increment de places ocupades al MAV i, per tant, la disminució de les vacants del centre en el nivell corresponent.
   
  Baixa d'un alumne/a
   
  Quan un alumne/a sol·licita la baixa del centre, aquesta s'ha d'enregistrar a Saga:
   
 
  1. S'ha d'accedir al menú Gestió | Alumnes | Dades dels alumnes, cercar l'alumne que es vol donar de baixa i obrir la seva fitxa:
   
 
 
Fitxa de l'alumne/a
   
 
  1. Clicar al botó Baixa des de qualsevol pàgina de la seva fitxa.
   
 
  1. Introduir la data de la baixa i el motiu:
   
 
 
Data i motiu de baixa
   
  Els possibles motius de baixa són:
   
 
 
Motius de baixa
   
  Si el motiu de baixa és el trasllat a un altre centre caldrà enregistrar, també, el centre al qual es trasllada l'alumne, als camps que sortiran a continuació:
   
 
 
Baixa d'un alumne per trasllat de centre
   
  Clicant la icona lupa s'accedeix al cercador de centres. Aquesta pantalla presenta una relació alfabètica de centres educatius de Catalunya. Incorpora unes eines de cerca que permeten buscar el centre a partir del nom, del codi o del municipi:
   
 
 
Cerca d'un centre docent
   
  Les icones que hi ha a cada registre permeten:
   
 

veure les dades del centre (nom, codi, adreça, telèfons de contacte)

seleccionar el centre. En aquest cas les dades del centre queden enregistrades a la fitxa de baixa de l'alumne.

   
 
  1. Acabar l'acció clicant al botó Desa. En aquest cas, el programa informa que l'alumne/a ha passat a formar part de l'Històric d'alumnes del centre:
 
 
 
Informació
   
La formalització a Saga de la baixa d'un alumne implica la disminució de places ocupades al MAV i, per tant, l'increment de les vacants del centre en el nivell corresponent.
   
   
 
Amunt