Mòdul 1. Pràctica 1. Seminari SAGA CFA i AFA

Mòdul 1. Matrícula dels alumnes

Seminari SAGA CFA i AFA

Pràctica


	Matriculació d'alumnes

	La matrícula consta d’un conjunt de dades que han d’omplir-se per poder formalitzar-la. Aquestes dades permeten la vinculació d’un alumne a un centre per un pla d’estudis, edició (si s’escau) i nivell concret. La matrícula consta de diferents parts. Les dades marcades amb un * són essencials per poder validar la matrícula.

	Per poder efectuar la matriculació de l'alumnat nou a Saga pel curs proper, és imprescindible haver realitzat la planificació del curs.

	Es consideren 3 possibles vies de matriculació: Via1. SAGA rep les assignacions d’alumnes que s’han preinscrit als CFA i AFA i aquests es matriculen des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Admissió i vacants. Via 2. Es vol matricular un alumne de nova incorporació fora del calendari de preinscripció. La matrícula d’aquests alumnes es podrà realitzar des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Matriculats. El botó Nova matrícula permet al centre matricular un alumne de nova incorporació. Via 3. Matriculació d’un alumne ja existent al centre. Es permet matricular un alumne ja matriculat al centre o donat de baixa conservant les dades d’aquest. Els punts d’accés per a poder realitzar aquests tipus de matrícules són: Gestió \| Matriculació \| Matriculats Gestió \| Alumnes \| Històric dels alumnes

	La seqüència que segueixen els CFA i AFA amb diferents períodes de temps és: Via 3 (només pels alumnes amb matrícula activa al centre) Via 1 Via 2 i Via 3 (alumnes de l'Històric) indistintament

	Matriculació d'alumnes Via 1 (alumnes assignats al centre)

	Les dades dels alumnes assignats per preinscripció al centre es mostraran automàticament en el menú Gestió \| Matriculació \| Admissió i Vacants.


	Llista d'alumnes assignats al centre

	A la fila de cada alumne es mostren dues icones:

	Per visualitzar les dades de l'alumne clicareu la icona


	Visualització de les dades de l'alumne(no es disposa d'una imatge per centres d'adults)

	Es pot accedir a la pantalla de matrícula clicant el botó Matrícula.

	També és possible anar visualitzant les dades dels alumnes assignats a través dels botons de navegació:


	Botons de navegació

	Per formalitzar la matrícula de l'alumne clicareu la icona

	Cada alumne assignat al centre arrossega les dades introduïdes al mòdul de Preinscripció, Admissió i Vacants.

	Donat que, en fer la sol·licitud de plaça es fa constar una sola adreça, cal efectuar un pas previ que consisteix en especificar a quin dels tutors de l'alumne correspon aquesta adreça:


	Dades de localització de l'alumne i dels responsables legals

	A continuació, clicant al botó Matrícula accedireu a la pantalla de matrícula de l'alumne.

	Les dades de matrícula d'un alumne es presenten en una sola pantalla, en la qual es pot navegar amb la barra de desplaçament, els botons de desplaçament o amb els enllaços que hi ha a la part superior esquerra.


	Pantalla de matrícula: seccions

	Matriculació d'alumnes Via 2

	El procediment de matricula mitjançant la via 2 serà accessible des de la pestanya Gestió \| Matriculació \| Matriculats seleccionant el botó de Nova matrícula. S’haurà de tenir en compte els següents punts al moment de seleccionar el pla d’estudis, el nivell i l’edició en que es vol matricular l’alumne: Quan un alumne es vol matricular a un pla i nivell, es controlarà que no tingui superat anteriorment el pla d’estudis i nivell per algun curs escolar, independentment de l’edició. Si es produeix aquesta circumstància, el programa mostrarà el següent missatge “*Aquest alumne ja té superat aquest ensenyament”, i no deixarà continuar amb el procés de matriculació. Un alumne pot tenir, per un curs escolar concret, tantes matricules com vulgui cursar. Es controlarà que no existeixi més d’una pel mateix pla, nivell i edició. En cas que en tingui una amb aquestes característiques s’informarà a l’usuari: “L’alumne té una matrícula amb aquestes característiques. No poden existir dues matrícules idèntiques per un mateix alumne.” Un cop decidiu el pla d’estudis, el nivell i l’edició a la que voleu matricular l’alumne accedireu al full de matricula per poder completar les dades de la mateixa manera que es faria la matricula des de la via 1*.

	Matriculació d'alumnes Via 3

	El procediment de matrícula serà accessible des de dos punts d’accés: Gestió \| Matriculació \| Matriculats Gestió \| Alumnes \| Històric dels alumnes Un cop seleccioneu l’alumne al que es vol formalitzar una matrícula, s’haurà de controlar els següents aspectes: Quan un alumne es vol matricular a un pla i nivell, es controlarà que no tingui superat anteriorment el pla d’estudis i nivell per algun curs escolar, independentment de l’edició. Si es produeix aquesta circumstància, el programa mostrarà el següent missatge “*Aquest alumne ja té superat aquest ensenyament”, i no deixarà continuar amb el procés de matriculació. Un alumne pot tenir, per un curs escolar concret, tantes matricules com vulgui cursar. Es controlarà que no existeixi més d’una pel mateix pla, nivell i edició. En cas que en tingui una amb aquestes característiques s’informarà a l’usuari: “L’alumne té una matrícula amb aquestes característiques. No poden existir dues matrícules idèntiques per un mateix alumne.” Un cop es seleccioni el pla, nivell i edició, el procediment de matrícula serà el mateix que a la via 1*.

	NOTA IMPORTANT: El procediment de matrícula de les vies 2 i 3 no està disponible durant un període de temps que varia cada any.

El procediment de matricula mitjançant la via 2 serà accessible des de la pestanya Gestió | Matriculació | Matriculats seleccionant el botó de Nova matrícula.