L'estat d'Acta signada és un estat en que es traspassa tota la informació de les actes d'avaluació a l'expedient dels alumnes, és un estat totalment irreverssible que implica que NO es pot tornar a estats anteriors de l’avaluació ni es poden imprimir actes i butlletins, qualsevol modificació de qualificacions per part de qualsevol usuari autoritzat s’haurà de fer amb diligències MANUALS a l’acta i DIRECTAMENT a l’expedient informàtic de l’alumne. Per això sols s'han de passar les avaluacions a l'estat d'acta signada després d'haver verificat les qualificacions, haver signat les actes (fisicament).
Després d'haver passat les dades a l'històric de qualificacions es podran generar els documents oficials de l'expedient i l'historial acadèmic
Per poder realitzar el canvi d'estat activeu el menú gestió el curs avaluació, després de tancar les sessions d'avaluació Fina i Extraordinària, observareu que a la fila d'icones de l'avaluació del grup hi ha la icona (Signar avaluacions).
Al prémer la icona el programa informa que "Aquesta acció traspassa la informació a l’expedient dels alumnes i a partir d’aquest moment qualsevol modificació de qualificacions per part de qualsevol usuari autoritzat s’haurà de fer amb diligències MANUALS a l’acta i DIRECTAMENT a l’expedient informàtic de l’alumne. El traspàs a acta signada implica que NO es pot tornar a estats anteriors de l’avaluació ni es poden imprimir actes i butlletins" |