Enrera
Mòdul 7: Promoció
Seminari SAGA secundària
  Pràctica
     
 
 

Gestió de la confirmació de continuïtat
Promoció dels alumnes

 

Comuniciació de les dades de la matrícula:

d'Ensenyaments obligatoris

d'Ensenyaments postobligatoris

 

Canvi del curs escolar

 

 

Grups d'ESO

 

En el cas dels alumnes d'ESO, per continuar els estudis al centre en el mateix pla d'estrudis no s'han de matricular (per finestreta). El procés de la promoció realitzarà la nova matrícula dels alumnes que han confirmat la continuïtat al centre d'acord amb els resultats de l'avaluació.

El procés de la promoció s'haurà de processar dues vegades, després de passar a l'estat d'acta signada, les avaluacions final ordinària i també després de l'avaluació final extraordinària.

 

Promoció després d'haver fet l'avaluació final ordinària

 

Després d'haver passat l'avaluació final ordinària a l'estat d'acta signada, al fer la promoció, el programa recuperarà la informació sobre les condicions d' accés al curs següent dels alumnes del grup i es prodrà processar la promoció dels alumnes als que no s'ha indicat de que estaven "Pendents de l'avaluació extraordinària".

Haureu d' informar de la confirmació de la continuïtat de tots els alumnes del grup (a partir de les dades del imprès que heu gestionat a la pràctica anterior)

Al processar el procés de la promoció, el programa realitzarà la "matrícula" dels alumnes del grup que s'hagi confirmat el nivell al que s'han de matricular (que no estan pendents de l'avaluació extraordinària per determinar-ho).

 

Promoció després d'haver fet l'avaluació final extraordinària

 

Després d'haver passat l'avaluació final extraordinària a l'estat d'acta signada, s'haurà de fer de nou la promoció dels alumnes que s'hagin avaluat en aquesta avaluació.

El programa recuperarà la informació de les condicions d' accés al curs següent a partir dels resultats de l'avaluació i també de la confirmació de la continuïtat dels alumnes del grup (que es va entrar al fer la promoció del juny) les dades però no es podran modificar.

Al processar el procés de la promoció, el programa realitzarà la "matrícula" dels alumnes del grup en funció de les condicions d'accés indicades al fer l'avaluació.

 

Realitar la promoció d'un grup.

 
Activeu el menú Gestió | El curs | Promoció

 

 
Relació de grups per promocionar
 

Premeu la corresponent al grup que voleu promocionar.

La pantalla mostarà la relació d' alumnes del grup, el camp de promociona mostrarà la informació en funció dels resultats de l'avaluació.

En aquesta pantalla haureu de informar de la continuïtat al centre de tots els alumnes del grup.

Després de l'avaluació final ordinària sols es poden processar els alumnes que no estan pendents de l'avaluació extraordinària.

Al prémer el botó [Processa] el grup quedarà activat, per a que, en un procés nocturn els alumnes que continuen al centre es matriculin al nivell corresponent (en funció del valor del camp promociona).

Observeu que els alumnes pendents de l'avaluació extraordinària no tenen seleccionat cap valor a la columna promoció i no es processaran fins haver fet l'avaluació final extraordinaria.

 
Confirmació de continuïtat i promoció de curs
 

Si voleu, podeu marcar la continuïtat d'uns alumnes, prémer el botó [Desa], i continuar el procés de la promoció en un altre moment.

Al prémer el botó [Processa], activareu el procés de la promoció dels alumnes que al executar-se realitzarà la matrícula dels alumnes per el curs següent.

 
 
 

Haureu de confirmar l'activació del traspàs de dades, amb l' escriptura de la frase Sí, vull continuar.

El traspàs de dades serà efectiu el dia següent. Però mentre no s'hagi efectuar el podreu fer enrera, si premeu la icona
 
Accions pendents
 

 

Comunicar les dades de la matrícula dels alumnes d'ensenyaments obligatoris

 

Després de matricular tots els alumnes assignats pel PAV, així com la promoció de tots els grups d'alumnes del centre dels ensenyaments obligatoris (tant la promoció després de l'avaluació ordinària com la promoció després de l'avaluació extraordinària), el director del centre ha de fer la comunicació de la matrícula seguint aquestes instruccions:

Per accedir al menú de la comunicació.


Activeu el menú Dades > Tramesa > Comunicar M. E. Obligatoris (Comunicar la matricula dels ensenyaments obligatoris)

 

Dades dels alumnes matrículats

 

Revisar les dades
Reviseu el nombre d’alumnes matriculats en els diferents nivells

Comunicar les dades
Premeu el botó [Comunicar el fi de la matrícula]
En prémer aquest  botó, automàticament es comuniquen al PAV  tots els alumnes matriculats d'ensenyaments obligatoris.

Un cop feta aquesta comunicació, s'esborraran les sol·licituds no confirmades i per fer qualsevol matrícula caldrà informar-la prèviament al PAV.

 

 

Batxillerat i Cicles formatius

 

En el cas del batxillerat i dels cicles formatius, tots els alumnes s'han de matricular tots per finestreta i per tant no han de fer la promoció. Les dades de l'avaluació passen directament a l'Històric de qualificacions al passar l'avaluació a l'estat d'acta signada o al canviar el curs escolar.

 

Comunicar la matrícula dels alumnes d'ensenyaments postobligatoris

 

Després de matricular tots els alumnes assignats pel PAV, així com els alumnes del centre que continuen els estudis dels ensenyaments postobligatoris, el director del centre ha de fer la comunicació de la matrícula, seguint aquestes instruccions:

Activar el menú de la confirmació
Activeu el menú Dades > Tramesa > Comunicar M. E.Postobligatoris (Comunicar la matricula dels ensenyaments postobligatoris)

 

Dades dels alumnes matrículats

 

Revisar les dades
Reviseu el nombre d’alumnes matriculats en els diferents ensenyaments

Comunicar les dades
Premeu el botó [Comunicar el fi de la matrícula]
En prémer aquest  botó, automàticament es comuniquen al PAV  tots els alumnes matriculats a l'ensenyament.

Un cop feta aquesta comunicació, per fer qualsevol matrícula als ensenyaments "comunicats" caldrà informar-la prèviament al PAV.

 

Canvi de curs escolar

 

El director del centre accedint a la pantalla Gestió | Canvi de curs | Canvi de curs, veurà l'estat de totes les tasques necessaries per poder procedir a realitzar el canvi de curs:

  • Haver tancat tancat totes les avaluacions
  • Haver passat a l'estat d'acta signada les avaluacions finals dels cursos LOE
  • Haver confirmat la matrícula dels ensenyaments obligatòris i postobligatoris

 

Pantalla de control del canvi de curs

 

Quan totes les tasques estiguin realitzades, després de prémer el botó de [Petició de canvi de curs],

El canvi de curs quedarà activat i es realitzarà en un procés nocturn.