Anar al primer
registre
Anar al registre
anterior
Mostra el nombre
del registre on estàs. També pots escriure el nombre del
registre on vols anar i polsar Enter per accedir més ràpidament.
Anar al registre
següent.
Anar a l'últim
registre.
Anar a un nou
registre, per introduir-lo.
Informa del nombre
de registres que hi ha a l'origen de dades.
. Si vols passar tots
els camps polsaràs sobre 
.
Fes-ho.
Introducció a l'Access
Formularis i informes
|
|
|
|
Introducció a l'Access Formularis i informes |
|
|
|
|
 |
|
Objectiu de l'activitat L'objectiu d'aquesta activitat és introduir l'alumne en el coneixement dels altres dos objectes fonamentals de les bases de dades juntament amb les taules i les consultes com són: |
|
| Activitat 1 : | |
 |
Els formularis són els objectes que s'encarreguen de mostrar el contingut de les taules o els resultats de les consultes de selecció per pantalla amb un format visualment més còmode i agradable per a l'usuari. Aquest és l'aspecte del resultat de la consulta "Comarques de Barcelona"
I aquest Formulari que veiem a continuació mostra la mateixa informació però amb un format com pots veure molt més agradable.
El formulari únicament emmagatzema el disseny del mateix i la connexió amb el seu origen de dades:taula o consulta. D'aquesta manera la informació que es modifiqui, esborri o agregui des del formulari recaurà automàticament sobre el seu origen de dades. Creació d'un formulari Hi ha diferents formes de crear un formulari segons el nivell de l'usuari. Com que nosaltres estem començant farem servir els següents sistemes:
En primer lloc cal tenir present els diferents estils de formularis que podem crear. Es classifiquem segons la distribució de la informació i pel tipus de contingut:
Nosaltres en aquesta introducció als formularis únicament veurem els tipus Columnas i Tabular, que en tot cas són els més utilitzats: Columnas
Tabular
Autoformulari Columnes a partir de la barra d'eines Per la primera pràctica seguirem les passes per crear el formulari "Comarques de Barcelona" de tipus Columnas. Primer Fes un clic sobre el nom de l'origen de dades, en aquest cas la consulta "Comarques de Barcelona".
A continuació selecciona l'opció Autoformulario que obtindràs a la llista desplegable que trobaràs a la barra d'eines de la base de dades.
De forma automàtica ACCESS crearà aquest formulari de tipus Columnas amb aquest format:
Per guardar el formulari tanca la finestra, respon que si el vols guardar i escriu el nom "Comarques de Barcelona". A partir d'ara cada cop que vulguis obrir el formulari hauràs de fer un doble clic a sobre del nom del que t'interessi o bé un clic a sobre i després un altre clic sobre el botó Abrir. Hi ha una part important dintre dels formularis que és la barra de registres:
Aquesta barra et permet passar d'una registre a l'altre de forma ràpida. La funció de cadascun dels seus apartats és:
Creació d'autoformularis amb l'assistent Dintre de la finestra d'objectes de Formulari prem el botó Nuevo. Obtindràs el següent quadre de diàleg:
En primer lloc seleccionarem l'opció de la forma de creació del formulari. Selecciona l'opció Autoformulario: columnas
Ara seleccionem de la llista desplegable l'origen de dades: Comarques de Barcelona. A la llista podràs veure totes les taules i consultes de la base de dades.
Accepta i podràs veure el resultat. Tanca el formulari i guarda'l amb el nom "Comarques de Barcelona Columnas". Crea amb el mateix sistema el formulari "Comarques de Barcelona Tabular" Creació de formularis personalitzats amb l'assistent de formularis Aquesta forma de crear formularis et permet una major personalització del seu disseny. Per començar selecciona el botó Nuevo de Formularios. Dintre la finestra següent selecciona l'opció Asistente para formularios i l'origen de dades "Comarques de Barcelona".
A la següent finestra hem d'escollir quins camps de l'origen de
dades volem que es mostrin al formulari. Per seleccionar-los només
has de posar-te sobre el que t'interessi i desprès polsar sobre
Després de polsar Siguiente veuràs una finestra en la que hauràs de seleccionar el tipus de distribució que vols pels camps dintre del formulari. Polsa sobre les diferents opcions i veuràs la forma de cadascuna d'elles. Finalment deixa l'opció En columnas.
Polsa Siguiente i ara seleccionaràs l'estil. Prova les diferents alternatives i agafa la que més t'agradi.
Polsa Siguiente i a la finestra següent escriu el nom del formulari i Terminar.
Veuràs ara el resultat final del teu formulari. Tanca'l.
Amb la informació que tens actualment ja pots crear de forma ràpida formularis mínimament personalitzats per les teves taules i consultes. |
 |
Aquesta animació et permet seguir els passos comentats per la creació d'un formulari amb l'assistent |
|
Els informes són dissenys realitzats, igual que els formularis, a partir de taules o consultes, però en aquest cas tenint com a destinació la impressora. Aquest informe està creat a partir de la consulta "Comarques de Barcelona" i com pots veure en aquest cas té una estructura Tabular, la més utilitzada. Polsant sobre el botó de la impressora aconseguiríem imprimir aquest informe tal qual el veus a la pantalla.
La creació dels informes és de la mateixa manera que els formularis, i els tipus d'informes coincideixen quasi completament amb els dels formularis. Tipus d'informes:
Creació d'informes: Les formes més senzilles de crear un informe són les mateixes que per crear formularis:
Creació d'informes Autoinformes Primer s'ha de seleccionar la taula o consulta sobre la que es farà l'informe. Per això fes un clic sobre la consulta "Comarques de Barcelona" a la finestra de consultes. Després fes un clic sobre l'opció Autoinforme a la barra d'eines de la base de dades.
Aquest serà el resultat. És un informe de tipus Columna.
Guarda'l amb el nom "Comarques de Barcelona". Una vegada has guardat l'informe s'afegirà a la llista d'informes de l'apartat Informes de la finestra de la base de dades. Si vols veure el resultat de l'informe només hauràs de fer un doble clic sobre el nom de l'informe que vulguis o un clic sobre el nom i deprés un clic sobre el botó Vista Preliminar. Creació d'autoinformes amb l'assistent Des de la finestra d'Informes selecciona el botó Nuevo. A la nova finestra que veus selecciona l'opció Autoinforme: tabular i la consulta "Comarques de Barcelona" com a origen de les dades.
Accepta i veuràs el resultat. Veus que és fàcil, fàcil.
Guarda'l amb el nom "Comarques de Barcelona Tabular ". Creació d'informes personalitzats amb l'assistent Selecciona el botó Nuevo de la finestra de la base de dades Informes. Ara selecciona l'opció Asistente para informes i la consulta "Comarques de Barcelona" com origen de dades.
Accepta. El següent pas es seleccionar els camps de la Consulta que faràs servir a l'informe. Selecciona'ls tots.
Prem Siguiente. Ara passes a la finestra d'agrupament. La funció d'aquest pas és indicar en cas de que hi hagi cap camp amb valors repetits el seu agrupament. En el nostre cas el camp CODI_PROVÍNCIA té tots els valors repetits BCN. Si la consulta no seleccionés únicament les comarques de Barcelona, sinó totes, aleshores els valors repetits serien BCN, GIR, LLE i TAR, i mostraria la informació agrupada per cadascun dels valors.
Prem Siguiente. A la següent finestra has d'indicar si vols ordenar la informació pel valor d'algun dels camps.
Siguiente. Ara has d'escollir la forma de distribuir la informació dels camps a l'informe. Prova les diferents formes fent clic en les diferents opcions que tens a l'apartat de Distribución. Finalment deixa el valor En pasos.
Siguiente. Aquí hauràs d'indicar l'estil que més t'agradi. Nosaltres hem deixat el Corporativo.
Siguiente. Finalment escriu el nom de l'Informe "Comarques de Barcelona amb Assistent", i Terminar.
Aquest és el resultat de les opcions seleccionades:
Ja pots tancar l'informe. Amb tot el que has vist sobre informes podràs crear de forma ben senzilla llistats per les teves bases de dades. |
|
|
Procés de creació de l'informe amb l'assistent. |
 |
|
 |
|
|
|
Activitat d'ampliació
|