La visita preparatòria és la primera trobada amb els possibles socis i és fonamental per tal d'establir les línees mestres del projecte. En aquesta reunió es parla i s'acorda els grans trets del projecte com ara: objectius, metodologia, activitats, difusió, avaluació i projecte final.

També s'anomena el coordinador del grup, que pot ser el mateix o pot rotar anualment, com va ser el nostre cas.

Aquest va ser el nostre pla de treball

Després cada soci va omplir els formularis corresponents de l'agència nacional Sòcrates a fi que fossin aprovats, un cop s'aproven (al voltant de juliol) comença l'aventura del projecte Comenius durant 3 anys.