Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Sumari

Les bases de dades Idealist poden utilitzar tots o alguns d'aquest tipus d'arxiu:

• .BAR Contingut dels botons de les barres locals (barra d'icones de cada base)

• .CMD Un arxiu que conté comandes que s'executaran cada cop que s'obri la base. És un arxiu de text i es pot editar amb un editor de textos com ara el Bloc de Notes del Windows.

• .DEF Definicions locals (per a cada base) de camp i registre. Aquest arxius poden convertir-se en només de lectura per prevenir que els usuaris inexperts editin les definicions.

• .EXP Arxius de format d'exportació. Són arxius de text simples creats per l'usuari/a i poden editar-se fent un clic en el botó Editar en el quadre de diàleg de l'exportació.

• .IMP Arxius de format d'importació. Són simples arxius de text, però es poden editar facilment des de l'Idealist.

• .LAY Arxius de format de visualització (dissenys). Són simples arxius de text, però es poden editar més facilment des de l'Idealist.

• .PCK Arxius "pick list". Especifiquen les respostes acceptables a un tipus de camp en particular. El nom de l'arxiu ha de coincidir amb els primers 8 caràcters del nom del camp. Els camps vinculats a una "pick list" només poden contenir un terme de la llista.

• .VCB Arxius de vocabulari. Especifiquen l'acceptable per a un tipus de camp en particular. El nom de l'arxiu ha de coincidir amb els primers 8 caràcters del nom del camp. Els camps de vocabulari poden contenir tants termes com es vulgui sempre que aquests constin a l'arxiu de vocabulari VCB.