|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |
Sumari |
Com definir camps i registres |
01/07/2004
Abans de definir un
nou tipus de registre, convé definir tots els tipus de camps que apareixeran
en la definició del registre. |
Els registres només
poden incloure camps definits prèviament. És per això
que caldrà definir els nous camps, a no ser que el nou tipus de registre
estigui pensat per a que contingui només camps ja definits anteriorment.
En la versió
que nosaltres utilitzem les definicions dels camps i dels registres per omissió
són generals, o sigui comuns a totes les bases (i es troben a l'arxiu:
Idealist.def). Si volem crear una definició de camps i de registres
local, o sigui específica per a una base concreta, abans de
crear la base cal accedir al menú: Fitxer -- Opcions i activar
l'opció: Crear definicions locals de camps i de registres.
Com definir un camp
nou
Per definir el tipus
d'un camp nou, cal:
1. Seleccionar
el menú: Camp -- Definir Tipus.
Apareixerà
el quadre de diàleg Define Global Field Types.
2. Clicar sobre el
botó [Afegir Nou] i posar el nom del
camp (fins a 31 caràcters)
3. Marcar
el Tipus de Dades apropiades (text, text formatat, número,
gràfic,...).
4. Escollir
els Modificadors que vulguem (no indexat, només lectura,.. Majúscules,...Vocabulari,..).
5. Clicar
sobre el botó: [D'acord]
|
En aquest mateix menú
(Camp -- Definir Tipus) també podem entre d'altres coses:
- Definir el tipus de lletra
(estil, cos, color) del camp amb el corresponent botó: [Tipus
de lletra]
- Definir diversos tipus
de camps repetint els passos anteriors de l''1 al 4 abans de clicar el botó
[D'acord]
- Modificar les opcions
d'un tipus de camp existent.
- Eliminar un tipus
de camp.
Observacions:
Un cop es defineix un
camp, aquest restarà disponible de forma permanent. Abans de definir
un camp cal assegurar-se que no hi ha un camp ja creat que ens pugui servir
(per no malgastar esforços i evitar tenir una proliferació
de noms de camps).
El nom d'un camp pot
tenir fins a 31 caràcters de longitud i només pot incloure les
lletres de l'A a la Z (majúscules i minúscules) i els
nombres del 0 al 9 i el caràcter (_). Els noms de camp no poden incloure
espais.
Com definir un nou
tipus de registre
Un cop s'hagin definit
tots els camps necessaris, aquests poden combinar-se en un tipus de registre
nou.
Per
definir un tipus de registre nou, cal:
1. Seleccionar
el menú: Registre -- Definir Tipus.
Apareixerà
el quadre de diàleg Define Global Record Types.
2. Clicar sobre el
botó [Afegir Nou] i posar un nou nom
de tipus de registre (fins a 31 caràcters).
Al principi,
el tipus de registre nou no te camps adscrits (Camps al registre és
buit)
3. Per afegir un camp,
cal seleccionar el nom del camp del quadre Camps definits.
- Per afegir-lo al final
dels camps ja existents cal clicar sobre é botó [Afegir]
- Per inserir el nou camp
entre dos camps ja existents cal clicar sobre é botó [Inserir].
El camp l'inserirà immediatament abans del
que tinguem seleccionat al quadre Camps al registre.
|
Observacions:
Per eliminar un camp
de la definició d'un registre, cal seleccionar el camp a Camps al
registre i clicar sobre el botó [Treure]
Si volem afegir un camp
que encara no està definit, podem fer-ho des de el botó
[definir] que hi ha sota el quadre Camps definits això
obrirà el quadre de diàleg Define Global Field Types
la qual cosa ens permetrà definir un nou camp tal com està descrit
a l'apartat anterior (Com definir un camp nou). Un cop definit el camp tornarem
automàticament al quadre Define Global Record Types
i ja podem afegir el nou tipus de camp creat al tipus de registre que estem
creant.
Per esborrar un tipus
de registre, cal seleccionar el menú Registre -- Definir Tipus
i al quadre de diàleg Define Global Record Types seleccionar
el Tipus de registre a esborrar i clicar el botó [Eliminar].
Cal tenir en compte que el que fem és esborrar un tipus
de registre, però que els registres existents a les bases d'aquests
tipus no s'esborraran, el que succeeix en realitat és que ja no podrem
crear registres nous d'aquest mateix tipus.
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |
|