Gestió Documental d'un CRP amb Idealist
Sumari
Històric del préstec i regeneració de la base "Prestecs"
26/03/2004

A l'inici de cada curs cal  actualitzar la base PRÉSTECS per anotar-hi el préstec del nou curs, però també convé anar guardant les dades del préstec de cara a possibles consultes posteriors.

Aquest procés cal fer-lo en dos passos:

A.- Històric del Préstec
B.- Regeneració de la base PRESTECS

A.- Històric del préstec

Es tracta de guardar l'històric del préstec en una base Idealist específica.

Per fer-ho el primer cop cal:
1. Crear una carpeta. Per exemple: T:\Historic_prestec
2. Crear una base nova des de l'Idealist:
- Fitxer / crear nou
- Nom: histpres.tex
- Carpeta: T:\historic_prestec
Aquesta base només cal crear-la una vegada. A  l'inici de cada curs hi anirem important els registres :tornat de la base Prestecs.
A l'inici de cada curs cal:

1.- Fer una còpia de seguretat de les bases (Icona creu roja - segbas.bat).

2.- Obrir la base PRESTECS i cercar tot el material tornat:
- F5 (cercar)  :tornat
3.- Exportar les fitxes:
- Fitxer / Exportar
- Selecció / mètode: Natural d'Idealist
- Fitxer destinació: cap selecció - exportant a carpeta
4.- Importar les fitxes a la base histpres.tex:
- Obrir la base
- Fitxer / Importar
- Mètode: Natural d'Idealist
- Nom del fitxer d'entrada: cap selecció - Important de carpeta

B.- Regeneració de la base PRESTECS

Es tracta  d'actualitzar la base PRESTECS d’Idealist a inici de curs traient les fitxes del material que ha estat retornat (:tornat) durant el curs anterior, deixant la base preparada per començar a anotar-hi el préstec del nou curs. En aquesta base ens quedaran a més dels registres propis de la base les fitxes dels usuaris i el material prestat el curs anterior pendent de retornar:
Per a fer-ho cal:
- Seleccionar tots els registres de la base  (Icona Ulleres o May+ F5)
- Excloure els registres :tornat amb F8
- Exportar la selecció en Idealist Natural a la carpeta de windows
- Tancar la base PRESTECS i crear una base nova amb el mateix nom PRESTECS
- Sobreescriure la base
- Fitxer / Importar
- Mètode: Natural d'Idealist
- Nom del fitxer d'entrada: cap selecció - Important de la carpeta

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)