|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |
Sumari |
Històric del préstec i regeneració
de la base "Prestecs" |
26/03/2004
A l'inici de cada
curs cal actualitzar la base PRÉSTECS per anotar-hi el préstec
del nou curs, però també convé anar guardant les dades
del préstec de cara a possibles consultes posteriors.
Aquest procés cal fer-lo en dos passos:
A.- Històric del Préstec
B.- Regeneració
de la base PRESTECS
A.- Històric del préstec
Es tracta
de guardar l'històric del préstec en una base Idealist específica.
Per fer-ho el primer
cop cal:
1. Crear
una carpeta. Per exemple: T:\Historic_prestec
2. Crear una
base nova des de l'Idealist:
-
Fitxer / crear nou
- Nom: histpres.tex
- Carpeta:
T:\historic_prestec
Aquesta base només
cal crear-la una vegada. A l'inici de cada curs hi anirem important
els registres :tornat de la base Prestecs.
A l'inici de cada curs cal:
1.- Fer una còpia
de seguretat de les bases (Icona creu roja - segbas.bat).
2.- Obrir la base
PRESTECS i cercar tot el material tornat:
- F5
(cercar) :tornat
3.- Exportar les
fitxes:
- Fitxer
/ Exportar
- Selecció
/ mètode: Natural d'Idealist
- Fitxer destinació:
cap selecció - exportant a carpeta
4.- Importar les
fitxes a la base histpres.tex:
- Obrir
la base
- Fitxer / Importar
- Mètode:
Natural d'Idealist
- Nom del fitxer
d'entrada: cap selecció - Important de carpeta
B.- Regeneració de la base PRESTECS
Es tracta d'actualitzar la base PRESTECS d’Idealist a inici de curs
traient les fitxes del material que ha estat retornat (:tornat) durant el
curs anterior, deixant la base preparada per començar a anotar-hi el
préstec del nou curs. En aquesta base ens quedaran a més dels
registres propis de la base les fitxes dels usuaris i el material prestat
el curs anterior pendent de retornar:
Per a fer-ho cal:
- Seleccionar
tots els registres de la base (Icona Ulleres o May+ F5)
- Excloure
els registres :tornat amb F8
- Exportar la
selecció en Idealist Natural a la carpeta de windows
- Tancar la base
PRESTECS i crear una base nova amb el mateix nom PRESTECS
- Sobreescriure
la base
- Fitxer / Importar
- Mètode:
Natural d'Idealist
- Nom del fitxer
d'entrada: cap selecció - Important de la carpeta
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |
|