|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |
Sumari |
Tasques bàsiques de manteniment dels
enregistraments de la base préstec |
Actualizació 16/4/2007
Inici de curs. Setembre
Revisió
del contingut dels enregistraments d'usuaris.
A l'inici de curs, convé comprovar que les fitxes dels usuaris tinguin
la majoria de dades possibles i sobretot, de cara a l'estadística,
que hi consti el nivell educatiu.
Procediment:
Revisar nivell:
- Fer la cerca
:usuari
- Restringir F7
nivell= (Això seleccionarà els enregistraments
del tipus usuari que no tenen informació al camp nivell)
- Tancar el formulari
de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar)
- Emplenar la
informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho a partir del
vocabulari del camp nivell (doble clic o tecla "Insert").
Revisar
altres camps:
Seguint el mateix procés revisar el contingut d'altres camps de les
fitxes dels usuaris, per exemple els camps: Centre, Població i Codi_Centre.
Final de curs. Juny
Processos
previs a l'Estadística del préstec
A finals de curs, abans de realitzar l'estadística del préstec
convé:
1. Revisar el contingut del camp "Nivell"
dels registres del tipus :Usuari, :Prestat
i :Tornat
- Fer la cerca
(F5) nivell= (Això
seleccionarà els enregistraments que no tenen informació al
camp nivell)
- Tancar el formulari
de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar).
Emplenar la informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho
a partir del vocabulari del camp nivell (doble clic o tecla "Insert").
2. Revisar
el contingut del camp CR:
dels enregistraments dels tipus :Prestat
i :Tornat
- Fer la cerca
(F5) CR= (Això
seleccionarà els enregistraments que no tenen informació al
camp nivell)
- Tancar el formulari
de visualització (Veure - Formulari de visualització - Tancar).
Emplenar la informació d'aquest camp. En aquest cas cal fer-ho
a partir del vocabulari del camp CR
Si volem que l'estadística sigui el més acurada possible s'hauria
de comprovar que els enregistraments del Tipus :Prestat o :Tornat
al camp CR hi tinguin un dels
següents termes: escrit; vídeo; maleta pedagògica; objecte; àudio;
recurs electrònic; maquinari o material visual. Els que no tenen
cap d'aquests descriptors són comptabilitzats al grup altres.
Per comprovar-ho podem fer:
- Cercar :Prestat
| :Tornat
- Excloure (F8)
cr=escrit, Excloure (F8) cr=video, Excloure (F8) cr=maleta pedagògica, Excloure (F8)
cr=objecte, Excloure (F8) cr=audio, Excloure
(F8) cr=recurs electrònic, Excloure (F8) cr=maquinari i Excloure
(F8) cr=material visual.
- Si el resultat
és sense selecció vol dir que tots els enregistraments tenen
algun descriptor correcte. Si la selecció conté enregistraments
cal revisar-los i, si cal, arreglar-los. Cal tenir en compte que la informació
documental de la base Préstec prové dels enregistraments de
les altres bases, per tant si hi ha errors caldria arreglar-los a la base
de procedència corresponent (Mediateca, Novetats o Ús intern).
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |
|