|
Gestió Documental d'un CRP amb Idealist |
Sumari |
Aquesta operació
equival a una reindexació però de forma més controlada
per l’usuari.
Quan fer la recreació de
la base?
- Quan es fan modificació
de les característiques d’indexació dels camps, per exemple
en un camp no indexat es canvia la definició a sí indexat.
- Quan s’esborren enregistraments
de forma successiva.
- Quan el programa dona
un dels missatges “Aquest registre no es pot reindexar adequadament”, “Registre
no disponible”.
- Quan les cerques seleccionen
enregistraments que no acompleixen les condicions de la fórmula
de cerca o quan deixen de trobar enregistraments que sí acompleixen
les condicions.
- Quan es modifiquen les
característiques d’indexació d’algun camp.
La recreació de la base es fa de la
següent manera:
- Feu còpia de seguretat
de la base que es vulgui regenerar. (Fitxer / Desar còpia a)
- Activeu la totalitat
de la informació amb la icona de les ulleres.
- Feu l'exclusió
dels enregistraments etiquetat per ser esborrats:
- --Activeu Cerca / Excloure
/ SI=ESBORRAR (comproveu que el nombre total resultant és coherent).
(També es pot fer: F5 i escriure a la línia de comandes:
SI=ESBORRAR)
- Exporteu la selecció
de la base en format Natural (sense cap arxiu de destinació).
- Tanqueu la base (no el
programa).
- Activeu l'opció
Fitxer /Crear / Seleccioneu el nom de la base que s'està treballant,
amb la qual cosa es destrueix la base i es torna a crear nova.
- A continuació
torneu a entrar (Fitxer / Importar) tota la informació anterior en
format Natural.
- Torneu a fer còpia
de seguretat amb un nom diferent de l'inicial.
Forma opcional de recreació
Creeu una base nova
i feu Importació en format Base de Dades Idealist.
Aquesta opció no
elimina els enregistraments marcats per a ESBORRAR.
|
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID) |
|