Gestió Documental d'un CRP amb Idealist

Sumari

Idealist indexa cada terme nou introduït en una base de dades. Ara bé, alguns termes no s'indexen, aquests termes s'anomenen stopwords i acostumen ser els articles, els pronoms,... en definitiva paraules buides de contingut no útils per a la cerca. A l'excloure aquest termes de l'índex, Idealist pot reduir la mida dels índexs i pot indexar i cercar molt més ràpid a la base de dades.

Les paraules buides que no volem que idealist indexi  han d'estar contemplades a  a l'arxiu Stopword.lst. Aquest arxiu es pot editar amb un editor de textos com ara el Bloc de Notes del Windows. Per tant Stopword.lst és un arxiu de text que conté totes les "paraules buides" o "stopwords" per ordre alfabètic.

MOLT IMPORTANT! És imprescindible que existeixi l'arxiu Stopword.lst i que l'Idealist sàpiga on trobar-lo.

El millor és que sigui al directori de l'Idealist i comprovar que al quadre de diàleg Opcions de fitxer (Menú: Fitxer - Opcions) al costat del botó [No Indexar] hi digui: C:\idealist\stopword.lst (si l'idealist es troba a la unitat C).

ULL! Si l'idealist es troba a la unitat T (funcionament en xarxa) caldrà que al requadre anterior hi digui T:\idealist\stopword.lst.

Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)