Gestió Documental d'un CRP amb Idealist
Sumari
Funcionament en xarxa local 
29/03/2004

1) Opció Lectura / Escriptura

Per tal que es pugui llegir i escriure des de qualsevol màquina, només està limitat l’accés simultani a la mateixa fitxa.

  • Hi ha només una sola versió de les bases de dades en un ordinador que fa de servidor. 
  • S’instal·la el programa en la versió 3 en cada màquina, no poden faltar els arxius: I32.EXE i INET32.EXE 
  • Tant al servidor com als clients s’ha d’engegar l’arxiu INET32.EXE.
  • Al servidor l'Idealist ha d'estar instal·lat a la unitat T (T:\idealist) 
  • A cada màquina de la xarxa  cal crear un accés directe amb les següents Propietats: 
Ordinador
 Windows
 Destinació
 Directori de treball
SERVIDOR
 XP
 T:\Idealist\Inet32.exe
 T:\Idealist
95 / 98
 T:\Idealist\Inet32.exe
 T:\Idealist
CLIENT
 XP
 C:\Idealist\INET32.exe    "@T:\Idealist"
 T:\Idealist
95 / 98 C:\Idealist\INET32.exe    @T:\Idealist
 T:\Idealist
Observeu que als ordinadors clients amb Windows XP a l'opció Destinació s'hi han d'afegir unes cometes a la segona part.
  • A l'apartat "Els arxius bàsics del programa" hi ha un executable que permet fer una instal·lació mínima del programa útil per als ordinadors clients de xarxa. 


2) Opció Només Lectura

  • Per tal de tenir màquines de només consulta:
  1. Cal fer una instal·lació del programari,  igual que en les altres màquines.
  2. Copiar els arxius *.bar de la màquina servidor.
  3. Crear una icona d'accés directe a l’escriptori.
Destinació:  C:\idealist\Inet32.exe
Directori de Treball: C:\idealist
  1.  La màquina que volem que obri les bases amb l'opció de "només lectura" cal que tingui un fitxer "idealist.cmd" a la carpeta "C:\Idealist" i, que en aquest, hi figuri per cada base la línia FileOpen( ) indicant a dins del parèntesi:  la ruta, la base i punt icoma 1 (; 1)  si volem que aquella base sigui només de lectura.   
Per exemple un Idealist.cmd amb el següent contingut:
Maximize(1)
FileOpen(T:\Idealist\novetats.tex; 1)       CAL INDICAR EL CAMÍ DE LES BASES
Maximize()
Fileopen(T:\Idealist\mediatec.tex; 1)
Maximize()
FileOpen(T:\Idealist\maquines.tex; 1)
Maximize()
FileOpen(T:\Idealist\prestecs.tex)
Maximize()
windowtilehorz()
Obriria les bases:  Novetats, Mediateca i Maquines del servidor (unitat T)  amb l'opció de "només lectura" i en canvi la base Préstecs estaria plenament activa (lectura i escriptura).

OBSERVACIONS:
  • Cal tenir en compte que quan es vulguin fer operacions de gestió i manteniment de les bases cal tenir obert el programa només al servidor i per tant totes les altres màquines de la xarxa han de tenir tancats les bases i l'idealist.
  • En cas que es vulgui Reindexar una base cal obrir el programa des del servidor amb l'arxiu I32.exe.
Suport a la Gestió de la Informació i la Documentació dels CRP (SGID)