ACCESS - NIVELL 1
Capítol 5 - Introducció de dades dins la taula

Primer de tot cal obrir la taula. Si no estem a l'apartat de taules, hi anirem fent clic a la pestanya Tablas de la finestra principal.
Després farem doble clic sobre la taula o la seleccionarem i farem clic al botó Abrir.

Al principi ens apareixerà la taula buida, amb un registre en blanc a punt per començar a introduir dades. Fixeu-vos que a la part inferior de la finestra hi ha una barra de navegació que ens indica en quin registre estem i quants hi ha.

Per introduir o modificar dades només cal posar el cursor en el camp corresponent i escriure la dada. Sempre hi ha un registre en blanc al final de la taula, però també podem anar-hi directament fent clic al botó de la barra de navegació i de la barra d'eines.
Amb la tecla ESC podem anular els canvis o el registre que estem introduïnt.
Podem esborrar un registre seleccionant-lo tot i prement la tecla SUPR o amb el botó secundari del ratolí. També podem utilitzar el botó de la barra d'eines.
Podem canviar de camp o de registre amb el ratolí o amb les fletxes del cursor.
Les modificacions que fem en un registre es guarden automàticament al canviar de registre.

Detalls a tenir en compte:

Si un camp té un valor predeterminat, aquest valor apareix automàticament cada cop que es crea un registre nou, però el podem canviar igual que els altres camps.
Si un camp és requerit, no el podrem deixar en blanc. Si intentem canviar de registre abans d'omplir-lo, ens apareixerà un missatge indicant que no el podem deixar en blanc.
Els camps autonumèrics no es poden editar. El gestor s'encarrega de posar un valor.
No podem introduir les mateixes dades en els camps clau de dos registres diferents. Si ho intentem ens apareixerà un missatge indicant l'error i haurem de canviar les dades.
Les dades introduïdes en un camp han de ser del tipus correcte: no podem posar lletres en un camp Numèric ni dates incorrectes o incompletes en un camp de tipus Data / Hora.

Podem canviar l'amplada de les columnes situant el ratolí al mig de l'encapçalament de les columnes (fixeu-vos que el ratolí canvia de forma) i arrossegant.
Si fem canvis en l'amplada de les columnes, al tancar la finestra ens demanarà si volem guardar els canvis. Si li diem que sí, la propera vegada que entrem a la taula ja no haurem de tornar a canviar les amplades.

EXERCICIS

FES AMB L'ORDINADOR

3 - Omple les taules de l'exercici anterior amb 10 o més registres (les dades poden ser inventades) i realitza les següents accions (convé que apuntis a la llibreta què passa en cada cas):

  • Intenta deixar un camp requerit en blanc
  • Intenta repetir les dades del camp clau d'un registre en un altre registre
  • Intenta introduir dades de tipus incorrecte
  • Canvia l'amplada de les columnes per poder veure totes les dades

ApuntsOfficeAccess
ÍndexAnteriorSegüent