ACCESS - NIVELL 1 Capítol 6 - Ordenar, cercar i filtrar informació
Una forma senzilla d'ordenar els registres és situar el cursor dins el camp pel qual ens interesa ordenar i fer clic en un d'aquests botons que tenim a la barra d'eines:
Per ordenar de forma ascendent (de més petit a més gran)
Per ordenar de forma descendent (de més gran a més petit)
Quan tanquem la finestra ens demanarà si volem guardar els canvis. Si ens interessa veure sempre els registres ordenats com estan ara li haurem de dir que sí.
Si volem ordenar per més d'un camp haurem d'utilitzar les consultes.
Per cercar un registre de forma senzilla, primer hem de situar el cursor en el camp on es troba la informació que estem cercant.
Despréspodem
fer clic al botó 
o anar a l'opció Edición
--> Buscar.
Apareixerà el següent diàleg on haurem d'indicar:
Buscar: hem
d'introduir el text que ha de cercar.
Buscar en: triar si ha de cercar en tots els registres o, a partir
del registre on ens trobem, cap avall o cap amunt.
Coincidir: permet indicar si el text que estem cercant ocupa tot
el camp o només una part.
Amb el botó Más >> es desplegarà la part inferior del diàleg per mostrar altres opcions. Si voleu saber la utilitat que tenen, podeu el botó ?.
Un cop seleccionades les opcions adients farem clic al botó Buscar siguiente.
Si troba el registre que voliem ja podem tancar el diàleg, sinó, seguirem fent clic al botó Buscar siguiente fins que trobem el registre.
En cas que no trobi cap coincidència apareixerà un missatge per avisar-nos.
Amb aquesta opció també podem substituir un valor determinat per un altre, seleccionant la pestanya Reemplazar.
En una base de dades real podem tenir molts registres, però sovint ens pot interessar veure només uns quants. Per exemple, podriem voler veure només els llibres d'un autor determinat.
En casos senzills com aquest, el millor sistema és filtrar els registres. O sigui, fer que només es vegin els registres que compleixen una determinada condició.
Per aconseguir-ho
situarem el cursor sobre un camp amb el valor que volem filtrar. Per exemple,
si volem veure tots els llibres de Julio Verne haurem de situar el cursor
sobre un camp que contingui aquest autor.
Després farem clic al botó 
de la barra d'eines i veurem com desapareixen tots els registres que no
tenen l'autor Julio Verne.
Per tornar a veure
tots els registres haurem de deixar anar el botó 
Per realitzar filtres més complexos, per exemple per filtrar amb les dades de més d'un camp, haurem d'utilitzar consultes.
EXERCICIS
FES AMB L'ORDINADOR
4 - Fes les següents operacions amb les taula creades anteriorment (mostra els resultats al professor quan hagis acabat):
- Ordena alfabèticament els articles de la botiga
- Ordena la taula d'amics per la data de naixement, de més petit a més gran
- Busca tots els CDs o videojocs que siguin d'un cantant o empresa
- Filtra els CDs o videojocs fent que només apareguin els d'un cantant o empresa
